précisions au sujet de la GALACTIC ACADEMY

[JIDAIGEKI]

Pour donner suite à un retour d’échange entre les responsables 501st, RL et Galagtic Academy, je vous fais un retour sur les échanges que nous avons pu avoir :

Il est nécessaire de spécifier quelques points au sujet de la Galactic Academy.

1- la Galactic est un club indépendant de la 501st et la RL bien qu'elle dispose des mêmes autorisations de LFL.
2- elle n'est gérée par aucun des deux clubs mais les évènements auxquels sont conviés les cadets étant gérés par les clubs, il convient que ce soient leurs règles qui s'appliquent. Bien souvent ils accompagnent leurs parents, eux-mêmes membres de l'un des deux clubs.
3- elle est actuellement en train de se réorganiser pour récupérer les accès en France en vue de mettre en place des actions. Ce qui à date de ce message n'est pas encore le cas.
4- le statut de cadet est un statut assez "bâtard". En effet, n'obéissant pas à une association, les cadets n'ont aucune représentation cadrée par la loi. Ils ne sont sous la responsabilité QUE de leurs parents et sont invités par les clubs sur des évents.
5- le statut de cadet se perd à 18ans, au moment où commence la possibilité de valider un costume. Par conséquent tout cadet devenu majeur doit faire valider son costume pour continuer à profiter des évents ou passer sur le statut d'accompagnant.

Pourquoi ces précisions ?

Parce que pendant pas mal d'années, personne ne s'est trop posé la question des cadets, de l'association, des responsabilités.
Il était nécessaire de mettre tout à plat et de cadrer pour que tout soit fait dans les règles.

La RL, comme la 501st, intervient dans plusieurs champs d'actions, où les cadets ne sont pas associés tout le temps de la même façon :

- sur les salons : a priori aucun souci ils sont intégrés dans le décompte des entrées et ils se costument pour montrer aux visiteurs la richesse de l'univers.

- dans le caritatif : habituellement les cadets ne sont pas conviés aux hôpitaux, trop dangereux à gérer avec des parents occupés à faire le trooping. Et se pose la question de la sensibilité des enfants fasse à d'autres enfants malades.
Ils sont parfois inclus sur des évents type déambulation support, genre don du sang.

- évents commerciaux : c'est là que le bât blesse. Il est arrivé par le passé, à défaut de s'être posé la question des responsabilités et même plus loin, d'avoir des cadets sur des évents facturés, dont eux même pouvaient être facturés.
Or, la Galactic n'ayant aucune structure, se posent deux questions
1- la responsabilité en cas de problème, d'accidents etc. Pas de statut légal = pas de responsabilité de l'association. La chose est assez claire.
En revanche
2- le Trooping d'un cadet sur un événement commercial pourrait être assimilé à du travail d'enfant, et aussi du travail déguisé. Ce qui est bien entendu totalement illégal dans les deux cas.
En 2009, il était arrivé la même chose à la 501st, raison de la création de l'association.
Par conséquent nous ne voulons être associé en termes de responsabilité de près ou de loin à cette problématique.

Conclusion : sur les salons et quelques évènements caritatifs les cadets seront bienvenus/conviés.
Mais, les parents devront signer une décharge de responsabilité qui indique qu'ils sont sous leur seule responsabilité, tant morale que niveau assurance.
Idem pour les évènements caritatifs.
Concernant les cadets les plus grands, au-delà de 15 ans, il est possible d'envisager de les faire participer aux évents hôpitaux. Les responsables de la Galactic academy vont en discuter entre eux. Mais toujours avec décharge derrière.
Sur les évènements commerciaux, avec contrat et/ou devis signé je le refuse.
Et je demanderai aux RC, BEC d'appliquer strictement cette règle, et ce même en cas de décharge de responsabilité signée.
Cas particulier pour les troopings cinéma ou bien souvent les places sont offertes en échange. Donc là c'est ok, avec décharge de responsabilité.

Je sais que c'est un peu contraignant et administrativement peu agréable. Avant, tout le monde s'en fichait, aujourd'hui il est important de mettre les choses au carré, surtout avec la reprise et la relance de la Galactic Academy en France.

Dernier point à ce sujet. Toute cette organisation demande pas mal de réflexion et un peu de travail pour mettre ne place ce qui a été perdu.
Je vous remercie de laisser aux 3 responsables le temps de faire les choses et de s'assurer des règles auprès des président d'association que sont Loïc pour la 501st et moi-même pour la RL.
Il n'y a pas de décisions arbitraires, mais juste des prises de positions qui correspondent aux règles et responsabilités administratives des deux clubs.

L'important est de pouvoir prendre du fun et c'est ça qui compte et sur lequel il faut mettre de l'énergie.