CHARTES RL - Version française - OCTOBRE 2025

mar. 04 nov. 2025, 12:05

CHARTES RL
Charte du 19/03/2025
Version française - Traduction OCTOBRE 2025

Voir SOP S1 : Bases et Outposts de la Rebel Legion
Voir SOP S2 : Détachements de la Rebel Legion
Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion
Voir SOP S4 : Absences et Vacances pour les Officiers Élus ou Nommés et les Postes
Voir SOP S5 : Proposition, révision et vote pour la politique et la procédure de la Rebel

I.1. Incorporation du Rebel Legion
Le Rebel Legion est enregistré comme une association à but non lucratif dans l’État du Missouri. Pour maintenir ce statut, le Rebel Legion doit soumettre un rapport annuel à l’État du Missouri, avant la fin août, soit par un membre RL désigné, soit par un comité de membres RL désignés.

I.2. Subdivisions du Rebel Legion
Le Rebel Legion est divisé géographiquement en Bases et Avant-postes, et thématiquement en Détachements. Aucune Base, Avant-poste ou Détachement ne doit créer de règles ou de politiques qui contredisent ou supplantent la Charte du Rebel Legion ou ses procédures (SOP). Le Capitaine de la Garde (COG) maintient la liste actuelle des Bases et Avant-postes ainsi que les informations sur les frontières entre eux.

I.2.A. Bases
Les Bases sont les principales unités opérationnelles du Rebel Legion. Elles couvrent de grandes régions distinctes, qui présentent une géographie, une langue, des frontières ou d’autres caractéristiques uniques (par exemple, par pays, province, état ou collections de ceux-ci) et comptent au moins 12 membres. Chaque Base est un centre d’activité de la Légion et composée de membres qui assistent souvent ensemble à des événements dans cette région. Le Commandant de la Base (BCO) agit comme principal contact pour la région et coordonne l’activité et l’administration de la Base.

Voir SOP S1 : Bases et Outposts de la Rebel Legion

I.2.B. Avant-postes
Un Avant-poste est un centre régional d’activité de la Légion, mais sans assez de membres pour former une Base. Il est composé d’au moins 3 membres de la Légion qui assistent souvent ensemble à des événements dans cette région. Le Commandant de l’Avant-poste (OCO) agit comme principal contact pour la région et coordonne l’activité et l’administration de l’Avant-poste.

Voir SOP S1 : Bases et Outposts de la Rebel Legion

I.2.C. Outer Rim (Bordure Extérieur)
Tout membre RL résidant dans un territoire non couvert par une Base ou un Avant-poste existant est membre du Bord Extérieur. Bien que techniquement une subdivision géographique du Rebel Legion, le Bord Extérieur n’a ni officiers ni structure organisationnelle. Il sert de désignation temporaire pour les membres dans de nouvelles régions pendant qu’ils travaillent à former un Avant-poste. Le Bord Extérieur est supervisé par le Commandant de la Légion (LCO).

I.2.D. Détachements
Les Détachements sont des subdivisions mondiales du RL organisées par type de costume (par exemple, pilotes, officiers, clones, aliens). Les Détachements servent de centre international pour les ressources, le soutien à la construction de costumes et la communauté afin d’améliorer la qualité et la notoriété d’une catégorie de costume particulière. De nouveaux Détachements peuvent être formés lorsqu’il y a au moins 20 membres RL avec des costumes similaires qui souhaitent un centre séparé pour les ressources et la communauté. La création de Détachements est approuvée par le LCC à la majorité.
Les Détachements sont également responsables d’aider l’Officier d’Adhésion de la Légion (LMO) à rédiger, réviser et soumettre de nouveaux standards de costumes.
Les Détachements peuvent aussi former des sous-groupes locaux au sein des Bases/Avant-postes.

Voir SOP S2 : Détachements de la Rebel Legion

I.3. Conseil de Commandement de la Légion (LCC)
Le Conseil de Commandement de la Légion (LCC) conseille et assiste le personnel de commandement de la Légion ainsi que les responsables des Bases et Avant-postes, et vote sur toutes les questions importantes. Les membres du LCC sont les suivants :

Commandant de la Légion (LCO)
Correspondants Régionaux de Commandement (RCL)
Cinq (5) représentants « généraux » du Conseil de Commandement de la Légion, élus par l’ensemble des membres de la Légion.

De plus, le LXO (Officier Exécutif de la Légion), le COG (Capitaine de la Garde) et le LMO (Officier d’Adhésion de la Légion) agissent comme observateurs/conseillers, mais n’ont pas de droit de vote sur les questions du LCC. D’autres membres du personnel de la Légion peuvent être ajoutés en tant qu’observateurs/conseillers sans droit de vote à la discrétion du LCC.

I.3.A. Responsabilités du LCC
Les principales responsabilités du LCC sont de conseiller le LCO sur les affaires de la Rebel Legion et de l’aider à développer et mettre en œuvre les politiques et procédures de gouvernance de la Légion. Leurs tâches incluent notamment :

Participer aux procédures disciplinaires si nécessaire et agir en tant que comité de révision pour les appels soumis par les membres, lorsque cela est permis
Approuver les nominations du personnel administratif faites par le LCO et d’autres membres du personnel administratif de la Légion qui ne nécessitent pas de ratification supplémentaire par le Conseil de Commandement Rebelle (RCC)
Examiner et approuver les révisions des chartes des Détachements
Rédiger un résumé trimestriel des activités du LCC à publier sur le forum dans la section “Rebel Briefing” à l’intention des membres
Examiner et approuver les modifications des procédures opérationnelles standard (SOP), lorsque cela est indiqué
Effectuer d’autres tâches administratives assignées par le LCO

Les responsabilités du LCC sont décrites plus en détail dans la SOP 3.

I.3.B. Qualifications pour le LCC
Pour être éligible à une élection à un poste du LCC, un membre de la Rebel Legion doit avoir au moins 2 ans d’adhésion active et remplir au moins un des critères d’expérience suivants :

Avoir exercé un mandat complet dans au moins un poste élu qualifiant de la Légion
Avoir occupé pendant au moins 10 mois consécutifs le même poste nommé qualifiant de la Légion

Les postes élus qualifiants sont :

Commandant de Base (BCO)
Commandant d’Avant-poste (OCO)
Commandant de Détachement (DCO)

Les postes nommés qualifiants sont :

Capitaine de la Garde (COG)
Officier d’Adhésion de la Légion (LMO)
Officier des Relations Publiques de la Légion (LPRO)
Officier du Marchandising de la Légion (MO)
Webmaster de la Légion (LW)
Juge de Costume de la Légion (LCJ)
Officier Exécutif de la Légion (LXO)
Officier Exécutif de Base (BXO)
Officier Exécutif d’Avant-poste (OXO)
Officier Exécutif de Détachement (DXO)

(Note : Le temps passé en tant qu’assistant ou officier intérimaire ne compte pas.)
Sauf pour l’élection au poste de RCL, si un membre est élu à un poste du LCC, il doit démissionner de tout autre poste global de la Rebel Legion, Détachement, Base ou Avant-poste. Par exemple, si un BCO/OCO est élu comme l’un des cinq membres généraux du LCC, il doit quitter son poste de Commandant de Base/Avant-poste. Si un RCL est également élu Commandant de Base dans sa région, il peut conserver ce poste, mais doit quitter tous les autres postes globaux de la Rebel Legion, Base, Avant-poste ou Détachement.

I.4. Personnel administratif de la Rebel Legion
Le personnel administratif de la Légion se compose des membres votants du Conseil de Commandement de la Légion (LCC) et de leurs conseillers sans droit de vote. Les postes administratifs établis incluent tous les postes mentionnés à la section I.3 en tant que membres votants ou non-votants du LCC.
Le LCC peut nommer ou approuver du personnel administratif non listé à la section I.3 pour aider à accomplir les fonctions et activités de la Rebel Legion.

Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion
Voir SOP S4 : Absences et Vacances pour les Officiers Élus ou Nommés et les Postes

I.5. Conseil de Commandement Rebelle
Le Conseil de Commandement Rebelle (RCC) est composé des membres élus du LCC, du Commandant de la Légion (LCO), et des Commandants de chaque Base et Avant-poste de la Rebel Legion, qui agissent en tant que représentants de leurs membres et expriment leurs préoccupations. Le LXO et le COG ne détiennent aucun poste de vote au sein du Conseil de Commandement Rebelle. Cependant, ces deux postes agissent en tant qu'observateurs/conseillers sans droit de vote. Le RCC est responsable du vote sur toutes les politiques et questions qui peuvent survenir. Lors des discussions, les membres du LCC doivent faire de leur mieux pour représenter les voix minoritaires afin d'aider à équilibrer la majorité que représentent les Commandants de Base/Avant-poste.

I.6. Correspondants Régionaux de Commandement (RCL)
Les Correspondants Régionaux de Commandement (RCL) sont des membres votants du Conseil de Commandement de la Légion (LCC), élus dans différentes régions afin d’assurer une représentation plus globale au sein du Conseil.

Voir SOP S3.D. : Correspondant Régional de Commandement (RCL)

I.7. Groupe d’Adhésion et de Costumes de la Rebel Legion (RLMCG)
Le Groupe d’Adhésion et de Costumes de la Rebel Legion (RLMCG) supervise les opérations et les décisions politiques concernant les costumes au sein de la Rebel Legion.

I.8. Sénat Galactique
La Rebel Legion est membre fondateur du Sénat Galactique, qui est dédié à la communication et à la bonne entente entre les principales organisations de costumes Star Wars, et à la protection de leurs intérêts au sein de la communauté élargie. Le Sénat Galactique est composé de représentants des organisations de costumes reconnues par Disney/Lucasfilm Ltd. (LFL), y compris la Rebel Legion. La Rebel Legion est représentée au Sénat Galactique par le Commandant de la Légion (LCO) et l’Officier Exécutif de la Légion (LXO).
La Rebel Legion s’engage à faire partie de la grande communauté des costumiers Star Wars et à continuer de collaborer avec LFL.

I.9. Documents de gouvernance
Tous les Conseils, Officiers et Comités de la Rebel Legion doivent fonctionner dans le cadre des documents de gouvernance décrits dans cette section.

I.9.A. Charte de la Rebel Legion
La Charte est le document de gouvernance principal de la Rebel Legion. Elle définit l’ensemble de l’organisation et ses opérations de base. La Charte de la Rebel Legion ne peut être modifiée, mise à jour ou changée que par un vote à la majorité simple/pluralité de tous les membres actifs de la Rebel Legion, après un processus de proposition et de révision prescrit.
En cas de conflit entre les documents de gouvernance, la Charte de la Rebel Legion prévaut sur tous les autres documents, y compris les SOP, les chartes de détachement, les règles et toute autre directive de la Rebel Legion.

I.9.A.i. Processus de proposition et de vote pour les amendements/modifications de la Charte
Cette Charte peut être modifiée et amendée par un vote majoritaire des membres actifs de la Rebel Legion, après examen par le Comité de Révision de la Charte (CRC).
Tout membre actif peut soumettre des propositions de modification de la Charte de la Rebel Legion. Les propositions peuvent être soumises par écrit au président du CRC à tout moment de l’année, sauf pendant les élections annuelles. Les propositions sont ensuite présentées par le président du CRC pour discussion au sein du CRC et du RCC. Sur la base de cette discussion, le CRC examine, révise et rejette la proposition ou la soumet à l’examen et au vote des membres.
Les amendements à la Charte soumis au vote des membres sont adoptés par un vote à la majorité simple/pluralité des membres actifs, sans nombre minimum de votants ou pourcentage requis. Les amendements qui ne sont pas adoptés ne peuvent être soumis à nouveau au vote que si/un changement substantiel du texte est apporté.
Les propositions soumises au président du CRC doivent inclure la ou les raisons pour lesquelles elles sont jugées nécessaires et/ou comment elles amélioreront la Rebel Legion dans son ensemble. Chaque proposition doit être aussi bien rédigée et réfléchie que possible, et ne pas contenir d’idées ou de déclarations contradictoires. Les membres sont responsables de demander de l’aide pour la rédaction de propositions auprès d’autres membres, Officiers, Unités ou membres du CRC.
Le CRC n’est pas responsable de la création des propositions d’amendement. Cependant, les membres du CRC peuvent soumettre des propositions en tant que membres actifs.

Voir SOP S5 : Proposition, révision et vote pour la politique et la procédure de la Rebel Legion

I.9.B. Procédures Opérationnelles Standard (SOP)
Les Procédures Opérationnelles Standard (SOP) sont des règles, processus, procédures, lignes directrices et instructions supplémentaires utilisées pour gérer les opérations de la Rebel Legion. Les SOP fonctionnent en complément de la Charte, mais lui sont subordonnées.
Chaque SOP est maintenue par des officiers, membres du personnel administratif et/ou comités désignés (appelés ici « personnel de révision des SOP ») comme spécifié dans les sections de maintenance des SOP concernées. La maintenance des SOP inclut les amendements, modifications et abrogations. Toute modification des SOP doit être annoncée sur les forums de la Rebel Legion.
Les amendements, modifications ou abrogations des SOP peuvent également être proposés par tout membre actif à son représentant au Conseil de la Légion (RCC). Le RCC discute alors des modifications proposées avec le personnel de révision des SOP, qui examine, accepte/rejette et rédige les modifications proposées. Les nouvelles SOP sont soumises au LCC et sont adoptées si elles sont approuvées à la majorité simple/pluralité à la fois au LCC et dans tout autre organe listé dans la section maintenance de la SOP concernée. Un représentant du personnel de révision des SOP publiera alors l’amendement finalisé dans le sous-forum de vote avec un résumé des implications de l’amendement pour les procédures de la Rebel Legion.
En cas de conflit, les directives des SOP prévalent sur tous les autres documents de gouvernance, sauf la Charte de la Rebel Legion. Les conflits entre différentes SOP doivent être corrigés par le personnel de révision des SOP concernées.

I.9.C. Chartes de Détachement
Chaque Détachement doit rédiger et maintenir une Charte de Détachement qui régit l’adhésion, l’organisation et le fonctionnement du Détachement.

Voir SOP S2 : Détachements de la Rebel Legion

Les amendements aux Chartes de Détachement peuvent être proposés au Commandant de Détachement (DCO) par tout membre actif du Détachement. S’ils sont acceptés par le DCO, les amendements doivent être approuvés par le LCC à la majorité simple.
En cas de conflit, les directives de la Charte de la Rebel Legion et des SOP associées prévalent sur les Chartes de Détachement.

I.9.D. Autres documents de gouvernance
Les Conseils, Détachements, Bases, Avant-postes et Comités administratifs de la Rebel Legion peuvent générer d’autres documents et procédures de gouvernance pour aider et clarifier toute opération de la Légion. Ces documents supplémentaires ne sont pas contraignants pour l’ensemble des membres, ils servent uniquement de guide.
Aujourd’hui

Article II : Adhésion
Chaque membre actif de la Rebel Legion doit remplir les conditions suivantes :

Être un adulte légal dans son pays (pas moins de 18 ans).
Posséder au moins un costume Star Wars de haute qualité, approuvé par la Rebel Legion.

L’adhésion à la Rebel Legion est un privilège, non un droit. La Rebel Legion est un club de fans inclusif et garantissant l’égalité des chances. La Rebel Legion ne discrimine pas selon le sexe, la race, la religion, la croyance, la nationalité, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge (tant que le membre est un adulte légal selon la loi locale) ou le handicap. Les personnes de moins de 18 ans ou en dessous de l’âge légal dans leur pays de résidence sont invitées à envisager l’adhésion à la Galactic Academy.
Voir les SOP suivantes :

SOP S6 : Recensement des membres de la Rebel Legion
SOP S7 : Forums de la Rebel Legion
SOP S8 : Membres honoraires et amis de la Rébellion
SOP S10 : Processus d’approbation des costumes

II.1. Types d’adhésion
L’adhésion à la Rebel Legion se divise en plusieurs catégories, selon le niveau de participation du membre aux activités RL :

Membres actifs
Membres en réserve
Membres archivés
Membres honoraires et amis de la Rébellion

II.1.A. Membre actif de la Rebel Legion
Un membre actif participe aux événements costumés organisés par la RL et aux activités en ligne de la RL. Chaque membre actif doit maintenir une adresse email à jour sur le site de la Rebel Legion et fournir/mettre à jour ses coordonnées auprès de son officier local ou du représentant local désigné.

Voir SOP S1 : Bases et Outposts de la Rebel Legion

Les membres actifs doivent être comptés lors du recensement annuel effectué chaque janvier par l’officier local ou son représentant. Si un membre actif n’a pas complété le recensement avant le 1er février, il sera déplacé au statut de membre en réserve et ses photos de costume seront transférées dans la zone réservée aux membres en réserve.

Voir SOP S6 : Recensement des membres de la Rebel Legion

II.1.A.i. Avantages du membre actif
Les avantages incluent :

Statut d’utilisateur du forum
Accès aux zones réservées aux membres sur les forums RL et Base/Outpost
Profil membre avec photos de costume sur le site RL
Éligibilité à participer aux événements approuvés par Lucasfilm Ltd.
Droit de vote pour les affaires RL, élections et sondages sur les forums
Droit d’achat de produits dérivés RL
Éligibilité à occuper des postes élus ou nommés dans la Rebel Legion

II.1.A.ii. Exigences concernant les costumes
Chaque membre actif doit posséder au moins un costume approuvé par la Rebel Legion. Un membre ne possédant que des costumes archivés ne pourra plus représenter la Rebel Legion lors d’événements tant qu’il n’aura pas mis à jour ou soumis un nouveau costume pour approbation. Tous les costumes approuvés sont affichés sur le profil du membre sur les forums RL.
Si un membre ne possède plus ou ne souhaite plus porter un costume approuvé, il doit demander sa suppression de son profil dans le sous-forum « Legion Tech Support ». Les costumes approuvés que le membre ne possède plus ne comptent pas pour l’exigence d’adhésion.

II.1.A.iii. Exigences d’activité
Chaque membre doit remplir les exigences minimales d’activité. Une fois l’adhésion active accordée, chaque membre doit réaliser au moins une activité qualifiante par année civile (janvier à décembre) pour conserver ses privilèges et être considéré comme membre actif.
Activités qualifiantes (liste non exhaustive) :

Apparaître en costume RL approuvé ou en vêtements RL approuvés lors d’un événement caritatif, événement Lucasfilm Ltd. ou événement partenaire approuvé par LFL.
Participer à des activités RL (tenue de stand, photo de groupe, parade, bénévolat) en costume RL ou vêtements RL approuvés lors d’une convention. Se présenter simplement en costume à une convention ne compte pas.
Assister à un atelier de costumes RL (sous réserve d’approbation locale BCO/OCO).
Aider la Base/Outpost lors d’une activité majeure approuvée par le BCO/OCO local (ex : création de décors pour des événements).
Faire approuver son premier costume durant l’année.

Les exigences minimales d’activité seront appliquées avec équité, en tenant compte du fait qu’il s’agit d’un loisir et que la vie réelle peut intervenir. Dans des circonstances particulières, le Commandant de Base/Outpost peut considérer un membre comme actif même s’il ne remplit pas les exigences minimales. Pour l’Outer Rim, la décision finale revient à l’Officier d’adhésion de la Légion (LMO).
Le même événement ne peut pas être utilisé pour deux recensements consécutifs. Si un membre participe en janvier pour rester actif, il ne peut pas utiliser le même événement pour le recensement suivant.

II.1.B. Réserve de la Rebel Legion
Le statut « Réserve » concerne les membres n’ayant pas rempli les exigences minimales pour l’adhésion active, mais qui possèdent toujours au moins un costume RL approuvé. Ce membre peut redevenir actif à tout moment, peu importe la durée passée en réserve, par l’une des méthodes suivantes :

Soumettre au moins un costume, avec photos récentes, pour jugement et approbation d’adhésion
Participer à l’un des événements requis pour l’adhésion active et en informer son Commandant

Voir SOP S6 : Recensement des membres de la Rebel Legion
Voir II.1.A.iii. Exigences d’activité

II.1.B.i. Avantages du membre en réserve
Un membre en réserve conserve :

Statut d’utilisateur du forum
Accès aux zones réservées aux membres sur les forums RL et Base/Outpost
Profil membre avec photos de costume sur le site RL

II.1.B.ii. Restrictions du statut réserve
Un membre en réserve perd les privilèges suivants :

Éligibilité à certains événements approuvés par LFL
Droit de vote pour les affaires RL, élections et sondages sur les forums
Droit d’achat de produits dérivés RL
Éligibilité à occuper des postes élus ou nommés dans la Rebel Legion

II.1.C. Membre archivé
Un membre archivé ne possède plus le minimum d’un costume approuvé RL. Pour redevenir actif ou en réserve, il doit soumettre un costume et le faire approuver pour l’adhésion RL. Un membre archivé perd tous les avantages des statuts actif ou réserve, à l’exception du statut d’utilisateur du forum.

II.1.D. Membre honoraire et ami de la Rebel Legion
Le statut de Membre Honoraire (RLHM) ou Ami de la Rebel Legion (FotRL) peut être attribué à des personnes en reconnaissance de leur performance dans les médias Star Wars ou de leur contribution artistique/littéraire à l’univers Star Wars. Des titres honorifiques peuvent aussi être attribués en mémoire de personnes disparues (ex : acteurs, artistes, écrivains Star Wars, membres RL, candidats RL). D’autres raisons peuvent également être considérées pour l’attribution de ces statuts.

Voir SOP S8 : Membre honoraire et Ami de la Rebel Legion

II.2. Utilisateurs du forum
Les utilisateurs du forum ont accès et peuvent utiliser les forums globaux de la Rebel Legion, dont certaines parties sont publiques, quel que soit le statut d’adhésion. Les utilisateurs du forum peuvent être des membres RL, des personnes cherchant des conseils pour réaliser un costume approuvé RL, ou d’autres fans de Star Wars. L’adhésion au forum seule ne compte pas pour déterminer la durée d’adhésion à la RL.

Voir SOP S7 : Forums de la Rebel Legion

II.3. Conduite des membres
Tous les membres de la Rebel Legion doivent s’efforcer de soutenir et de respecter la Mission, la Vision et les Valeurs de cette Charte, que ce soit lors d’événements RL, sur les forums RL, sur les réseaux sociaux officiels RL ou dans d’autres espaces publics.
La Rebel Legion reconnaît que ses costumes représentent des personnages de la saga Star Wars, et chaque membre doit incarner ces personnages de manière professionnelle et respectueuse à chaque fois qu’il est en costume. L’adhésion et le port du costume sont un privilège, non un droit.
Lorsqu’ils agissent en tant que membres de la Rebel Legion, aucun membre ne doit délibérément ou malicieusement nuire au club ou à la communauté Star Wars, ce qui pourrait mettre en danger la réputation de la Rebel Legion et ses relations avec d’autres entités approuvées par Lucasfilm.
En se représentant comme membres de la Rebel Legion, tous doivent se comporter de façon respectueuse envers eux-mêmes et envers les autres, et assumer la responsabilité de leur comportement dans toutes les activités et interactions de la Légion. Cela s’applique aux rencontres en personne, aux communications écrites ou orales, aux interactions en ligne sur les forums RL, les forums de Base/Outpost ou sur les réseaux sociaux officiels RL. En résumé : soyez gentils. Nous sommes là pour nous amuser.
Chaque membre doit aussi respecter tous les utilisateurs/visiteurs du site et du forum, gérer les différences d’opinion avec respect et se conformer aux politiques et procédures.

II.3.A. Respect du personnel de sécurité
Chaque membre RL doit toujours suivre les instructions du personnel de sécurité clairement identifié lorsqu’il agit en tant que membre officiel de la Rebel Legion.

II.3.B. Politique de confidentialité
La Rebel Legion applique une politique de confidentialité stricte. Aucun membre ne peut solliciter ou divulguer les informations personnelles d’un autre membre sans consentement exprès. Pour certains événements, il peut être nécessaire d’avoir les coordonnées des membres ; cela sera fait par le BCO/OCO ou un membre RL actif désigné comme contact pour l’événement, avec le consentement des membres concernés.
Les BCO/OCO (ou leurs représentants) peuvent demander les coordonnées des membres locaux (voir Article II.1.A) et les informations du recensement (voir SOP 6). Ils doivent protéger ces informations dans un lieu sécurisé. Aucun officier ou membre RL ne peut divulguer les informations personnelles d’un autre membre, y compris le nom légal complet, sans consentement exprès.
Certains organisateurs d’événements peuvent demander les coordonnées des membres participants pour des raisons de sécurité. Dans ces cas, le membre RL agissant comme contact pour l’événement peut partager les coordonnées avec la permission explicite de chaque membre concerné.
Si un membre estime qu’une demande d’informations personnelles par un autre membre ou officier RL est inappropriée, il doit contacter le COG pour clarification avant de partager ses informations.

Voir II.1.A. Membre actif de la Rebel Legion
Voir SOP S6 : Recensement des membres de la Rebel Legion
Voir SOP S7 : Forums de la Rebel Legion

II.3.C. Compensation autorisée
Conformément aux directives de Lucasfilm Ltd., aucun membre ne peut utiliser ses costumes approuvés RL à des fins de profit personnel, que ce soit au sein ou en dehors de la Rebel Legion. Cela inclut, mais n’est pas limité à :

Apparitions rémunérées (non approuvées par Lucasfilm ou ses partenaires)
Vente de photos mettant en scène un costume RL
Vente de produits dérivés avec des photos de membres en costume RL (t-shirts, sacs, calendriers, etc.)
Location/prêt de costumes RL approuvés

Exceptions à cette règle :

Dépenses : Un membre peut être remboursé par l’organisateur d’un événement pour les frais engagés lors de sa participation (eau, carburant, repas, billets d’entrée, etc.), mais cela ne doit pas dépasser ses dépenses réelles. Les demandes doivent passer par le commandant local (BCO/OCO ou représentant). Les organisateurs peuvent refuser la demande, et les membres RL doivent respecter ce refus.
Compensation non monétaire : Un membre peut recevoir des dons non monétaires (eau, repas, billets d’entrée, etc.), à condition que ces objets soient pour usage personnel et non destinés à la revente.
Concours de costumes : La participation à des concours de costumes RL est autorisée. Les membres peuvent conserver les prix/récompenses remportés.
Télévision et cinéma : La Rebel Legion reconnaît que les membres doivent être rémunérés pour certains travaux télévisés ou cinématographiques en raison des lois sur le travail. Il appartient à la société de production, non au membre, d’obtenir les autorisations nécessaires pour utiliser la propriété intellectuelle Star Wars. Lucasfilm demande également à être informé par les membres RL de toute production télé ou ciné cherchant des fans costumés Star Wars.

II.3.D. Ventes caritatives et projets personnels
La Rebel Legion n’a pas l’autorité d’approuver des collectes de fonds caritatives en dehors des événements/projets de la Légion. Si des membres souhaitent utiliser leur costume pour un projet caritatif personnel (ex : vente de photos en costume), ils doivent demander une lettre d’accord auprès de Lucasfilm. Un formulaire de demande peut être obtenu auprès du LCO de la Rebel Legion.

Article III : Élections et votes
La Rebel Legion utilise une pratique démocratique pour la sélection de ses rôles de direction. Voici la description des procédures d’élection et de vote pour pourvoir ces postes. Les élections pour tous les postes élus ont lieu une fois par an, en septembre, sauf indication contraire. Ces élections annuelles sont obligatoires pour chaque unité de la Rebel Legion.
L’annonce des élections à venir sera publiée sur les forums et envoyée par email de masse une semaine avant l’élection par le COG (Captain of the Guard).
Les candidats ne peuvent pas faire campagne pour eux-mêmes de quelque manière que ce soit.

Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion

III.1. Élections, votes et transitions pour les élections annuelles de la Rebel Legion
Chaque membre de la Rebel Legion ayant le statut d’actif complet peut voter lors des élections annuelles. Les nominations commencent le deuxième lundi de septembre (00h01) et se terminent après 7 jours (dimanche 23h59).
La phase de questions/réponses (Q&A) commence le troisième lundi de septembre (00h01). La phase de questions se termine après 7 jours (dimanche 23h59), tandis que les réponses peuvent continuer pendant deux jours supplémentaires (jusqu’au mardi 23h59).
Le vote commence le quatrième lundi de septembre (00h01). Les scrutins sont ouverts pendant 7 jours (fermeture le dimanche suivant à 23h59).
Chaque fil d’élection est géré dans le fuseau horaire de la personne qui administre cette élection.
Toutes les nominations, Q&A et votes doivent se faire sur les forums globaux de la Rebel Legion, dans les sous-forums appropriés des unités. Les nominations, Q&A et votes pour le LCO (Legion Commanding Officer) et les postes du Conseil de Commandement de la Légion se font dans le forum des élections.
Le COG supervise tous les processus électoraux et archive tous les résultats. En cas de nouvelle égalité pour le poste de LCO ou un poste du LCC, le COG organisera un vote à la majorité/pluralité simple de tous les BCO/OCO (Base/Outpost Commanding Officers) pour décider du poste en question.
La nouvelle administration prend ses fonctions le lundi suivant la clôture des élections (cela peut tomber le dernier lundi de septembre ou le premier lundi d’octobre, selon le calendrier).
Lors d’un transfert de pouvoir vers une nouvelle équipe de commandement, tous les médias et matériels RL, matériels et numériques, doivent être transférés de l’ancienne équipe à la nouvelle (aux niveaux administratif, Base, Outpost et Détachement). Cela inclut, sans s’y limiter, les sites web/domaines, bannières et matériels de convention.

III.1.A. Demande de nouvelle adhésion pendant les élections
Pendant le mois de septembre, lorsque les élections ont lieu, les demandes d’adhésion à la Rebel Legion sont examinées et jugées, mais l’activation des nouvelles adhésions est retardée jusqu’à la fin des élections. Les membres existants soumettant de nouveaux costumes seront jugés normalement, mais ils ne pourront pas être ajoutés à de nouveaux détachements pendant septembre.
Tout candidat potentiel qui soumet une demande pendant cette période sera informé du délai obligatoire d’approbation. Il peut contacter son BCO/OCO local pour demander la permission de participer à des événements en septembre.
En cas d’élection spéciale pour un poste au niveau de la Légion, Base, Outpost ou Détachement, la politique de non-ajout de nouveaux membres à cette unité (ou à la Rebel Legion dans son ensemble) s’appliquera pendant cette élection spéciale. Seuls les membres actifs pourront voter.

III.1.B. Irrégularités lors des élections d’unité
Si un membre actif soupçonne qu’une élection dans son unité n’est pas équitable (ex : problèmes techniques empêchant de voter) ou viole une politique de la Rebel Legion (ex : personnes non autorisées votant), il peut faire appel au COG. Si le COG détermine qu’il y a eu des erreurs, des interférences ou d’autres violations, il interviendra pour garantir l’équité de l’élection.

III.2. Officiers élus par d’autres titulaires de postes de la Légion
Certains officiers administratifs RL sont élus par d’autres officiers de la Rebel Legion, tandis que d’autres sont nommés et confirmés par le LCC et/ou le RCC.

Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion

III.3. Élections des officiers d’unité
Cette section décrit le processus d’élection pour les Commandants de Base, Outpost, Détachement et sous-groupes locaux de Détachement.
Les BCO, OCO, DCO et Capitaines Régionaux (RC) doivent informer les membres de leur unité que des élections ont lieu.

III.3.A. Règles de nomination aux élections

Seuls les membres actifs d’une unité peuvent nommer des officiers pour celle-ci. Si un membre autre que le titulaire actuel se nomme lui-même, il doit être soutenu par un autre membre de l’unité. Les titulaires n’ont pas besoin de soutien.
Les titulaires doivent indiquer s’ils souhaitent ou non se représenter.
En l’absence de réponse (du titulaire ou d’un membre nommé), cela sera considéré comme un refus de se présenter.
Si aucune nomination n’est faite pour un poste avant 00h00 (heure de l’administrateur de l’élection) le troisième lundi de septembre, les titulaires resteront en poste comme intérimaires jusqu’à ce qu’un nouveau soit nommé.
Si un Commandant d’Unité sortant refuse un nouveau mandat et qu’aucune nomination n’est faite, le XO (Executive Officer) doit accepter ou refuser d’être promu Commandant.
Si le XO refuse ou ne répond pas, le LCC nommera un nouveau Commandant ou envisagera d’absorber l’unité dans une unité voisine faute de leadership.
En cas d’égalité lors d’une élection pour un BCO/OCO/DCO, le LCO, un membre du LCC, le COG ou un assistant organisera une nouvelle élection d’une semaine. En cas de nouvelle égalité, le COG organisera un vote à la majorité/pluralité simple des membres du LCC pour décider du poste.

Article IV : Costumes de la Rebel Legion
La Rebel Legion célèbre la création, la possession et le port des costumes des héros, des forces du « Côté Lumineux », des Rebelles/Résistants, de la République et des forces neutres basés sur les œuvres officielles de Star Wars produites par LFL (Lucasfilm Ltd.). Pour capturer la magie de ces personnages, notre objectif sera toujours de viser la présentation et la représentation les plus fidèles et précises de ces costumes.

Voir SOP S9 : Processus de création, révision et approbation des standards de costumes
Voir SOP S10 : Processus d’approbation des costumes

IV.1. Costumes acceptés dans la Rebel Legion
IV.1.A. Exigences de base pour les costumes
Les exigences de qualité et d’adéquation incluent, sans s’y limiter, les points suivants :

Les matériaux du costume doivent ressembler à ceux des références du costume.
Les matériaux et la fabrication doivent être de haute qualité.
Un costume ne peut pas simplement être un assemblage de vêtements trouvés (par exemple, un peignoir et un kimono de karaté ne qualifient pas comme costume de Jedi).
Le costume doit être de haute qualité, propre et en bon état (avec vieillissement uniquement si approprié selon la source).
Tous les costumes doivent rester dans les limites de la décence. (La décence est définie comme l’absence de caractéristiques ou de propos profanes ou vulgaires et doit être appropriée pour les jeunes enfants.)
Les costumes représentant des personnages humanoïdes exigent un âge minimum d’environ 13 ans. Les personnages aliens qui semblent plus jeunes que des humains de 13 ans ne sont pas autorisés, peu importe leur âge réel. Les jeunes aliens pouvant être incarnés par un humain de taille moyenne (ex : Wookiees) peuvent être approuvés. En cas de doute sur un personnage ou une espèce alien, le RLMCG/LMO prendra la décision finale.

Certains costumes, bien qu’approuvés pour l’adhésion à la Légion, peuvent être jugés inappropriés pour certains événements. Le staff local ou le coordinateur d’événement se réserve le droit de prendre cette décision si nécessaire.

IV.1.B. Éligibilité des costumes
Les costumes de la Rebel Legion doivent être basés sur une source officielle Star Wars créée, produite, distribuée ou licenciée par LFL/Disney. Cela inclut tous les médias canons, Legends et autres médias officiels de l’Univers Étendu. Les sources appropriées pour les références de costumes incluent, sans s’y limiter :

Films
Bandes dessinées
Images tirées de livres
Jeux vidéo
Séries télévisées

IV.1.B.i. Références pour les costumes standards
Pour qu’un costume soit approuvé dans la Rebel Legion, il doit avoir des références visuelles comme suit :

Deux images ou plus montrant ensemble l’avant et l’arrière du costume de la tête aux pieds, ou une vue à 360° du personnage.
Des images supplémentaires sont recommandées pour montrer les détails du costume.
Les matériaux de référence doivent provenir de sources licenciées par LFL/Disney.
Des détails supplémentaires peuvent provenir d’une description textuelle détaillée, mais doivent être accompagnés d’une référence visuelle pour être pris en compte. Les costumes basés uniquement sur des descriptions textuelles ne peuvent pas être approuvés comme standards.

IV.1.B.ii. Jeux vidéo
Pour les costumes issus de jeux vidéo, les costumes générés ou modifiés par les joueurs (personnages personnalisables) ne sont pas éligibles à l’adhésion Rebel Legion. Seuls les tenues officielles en jeu (KOTOR, Battlefront, etc.) sont autorisées. Les tenues issues de mods de fans ou de colorations en jeu ne sont pas autorisées.
Les accessoires présents de façon occasionnelle (souvent des couvre-chefs) sont optionnels.
Pour les jeux où les joueurs peuvent assembler différentes pièces pour former une tenue complète (comme SWTOR), seules les ensembles complets portant le même nom pour chaque pièce sont autorisés. Si l’ensemble n’a pas de ceinture, par exemple, il n’est pas permis d’en porter une différente.
Pour les personnages humains, toute coiffure et toute couleur de cheveux naturelle, ainsi que les couleurs non naturelles disponibles dans le jeu, sont autorisées.
Pour les personnages aliens, seules les espèces jouables ou celles apparaissant comme PNJ avec la même tenue sont autorisées. Les détails aliens (ex : couleur de peau Twi’lek, décorations sur les lekku) doivent être des options disponibles dans le jeu.
Les décisions concernant la validité d’un costume de jeu vidéo pour l’approbation sont supervisées par le RLMCG et le LMO.

IV.1.B.iii. Costumes de personnages génériques
La Rebel Legion accepte les costumes génériques. Ce sont des types de costumes répandus dans l’univers Star Wars, iconiques et comprenant des éléments facilement reconnaissables comme appartenant à ce type de personnage. Les costumes génériques incluent (sans s’y limiter) : Jedi, pilotes en uniforme, soldats en uniforme, Wookiees.
Pour ces costumes, il existe des éléments obligatoires communs à chaque personnage de ce type, des éléments optionnels présents sur certains personnages, et une marge de variation (ex : couleur et style de cheveux).

IV.1.B.iv. Figurines
Les figurines (statues, jouets, figurines d’action) peuvent être utilisées pour compléter les références principales des costumes standards, à condition qu’elles correspondent significativement au costume original. Les figurines doivent provenir d’une source officiellement licenciée. Les figurines personnalisées ou créées par des fans ne sont pas acceptées.
Les figurines peuvent aussi servir de référence unique pour un costume à références minimales, à condition qu’elles répondent à tous les critères requis. Les figurines doivent avoir un niveau de détail suffisant pour extrapoler correctement le costume. Les mini-figurines Lego, Disney Infinity, etc. ne sont pas éligibles.
Le RLMCG (Rebel Legion Membership and Costume Group) et le LMO (Legion Membership Officer) ont l’approbation finale concernant toute utilisation de figurines, que ce soit pour déterminer si elles remplissent les critères en tant que référence complémentaire pour un costume standard, ou si elles peuvent servir de référence unique pour un costume à références minimales. Pour plus de détails sur le processus d’approbation des costumes à références minimales, voir la procédure SOP 10.H.i. « Soumission et approbation des costumes à références minimales ».

IV.2. Standards de costumes
Les standards de costumes sont listés dans la Costume Standards Master List. Ils servent de guide pour la création de costumes approuvés Rebel Legion et sont utilisés par les juges de costumes (LCJ) comme point de départ pour juger un costume lors de l’adhésion. Les standards ne sont pas une liste exhaustive de composants ou une description complète des éléments requis. Les costumes sont aussi jugés par comparaison avec le matériel source (images de référence).

Voir SOP S9 : Processus de création, révision et approbation des standards

IV.2.A. Éligibilité des costumes sans standards
Un costume peut être approuvé sans standard écrit tant qu’il répond à tous les critères d’éligibilité ci-dessus. Lors de la soumission, le candidat doit inclure des liens vers des images de référence pour aider les juges.

IV.2.B. Exemption pour dispositifs médicaux
Bien que les membres et candidats ne doivent pas porter d’objets non Star Wars pour les photos d’approbation ou lors d’événements officiels, les dispositifs médicaux et d’assistance sont toujours autorisés (lunettes, déambulateurs, appareils orthopédiques, fauteuils roulants, cannes, etc.).
Les membres peuvent aussi être accompagnés de leur animal d’assistance lors des événements. Les membres doivent respecter la réglementation de leur pays concernant les animaux d’assistance.
En ce qui concerne les animaux de service et leur statut concernant « les amis de la Rebel Legion », merc de vous référer au guide Honorary Membership and Friend of the Rebel Legion .

IV.2.C. Exemption pour vêtements religieux obligatoires
De même, si un membre ou candidat est tenu par ses croyances religieuses de porter un couvre-chef ou un vêtement spécifique (hijab, turban, kippa, etc.), il est toujours permis d’intégrer ce vêtement au costume. Cela ne s’applique pas aux bijoux à symboles religieux. Lorsque possible, ces vêtements doivent conserver un aspect « in-universe » et être assortis au costume. Les costumes ne doivent pas comporter de symboles du monde réel.

IV.2.D. Costumes à références minimales
Un costume peut être approuvé comme « costume à références minimales » s’il ne dispose pas de suffisamment de références (voir IV.1.B.i) mais qu’il est possible d’extrapoler raisonnablement le reste du costume. Pour être approuvé, il doit :

Disposer de références officielles (y compris descriptions écrites) montrant au moins la moitié du costume (ex : seulement l’avant, ou seulement le haut devant et derrière).
Les éléments non représentés peuvent être extrapolés à partir (a) de la continuité des vêtements et détails visibles, (b) d’autres tenues portées par le même personnage, et/ou (c) de costumes portés par des personnages similaires ou affiliés.

Le RLMCG et le LMO ont le dernier mot sur l’approbation de ces costumes. Seuls les membres actifs peuvent les soumettre.
Pour les détails d’approbation des costumes à références minimales, les détails du process sont disponible au SOP 10.H.i. Minimally Referenced Costumes Submission and Approval

IV.3. Demande d’approbation de costume
Les membres souhaitant faire approuver un costume pour le porter lors d’événements Rebel Legion doivent soumettre des photos pour approbation par les juges de costumes (LCJ). Chaque costume soumis est jugé par le(s) LCJ(s) de la catégorie correspondante, en utilisant la Costume Standards Master List.
Les LCJ ne peuvent pas juger leurs propres costumes. Un autre LCJ de la catégorie doit juger et notifier le LMO du résultat. Si un LCJ est le seul dans la catégorie, le LMO juge le costume.
En cas de doute sur une soumission, le LMO a le dernier mot.

Voir Article V : Événements costumés
Voir SOP S10 : Processus d’approbation des costumes

IV.3.A. Exigences pour la demande d’approbation
Les personnes soumettant un costume doivent remplir toutes les conditions d’adhésion à la Rebel Legion. Pour un candidat qui n’est pas encore membre, l’approbation du costume établit le statut de membre actif. Les approbations de costumes pour un membre déjà actif n’affectent pas son statut.
Tout costume soumis pour approbation doit être la propriété du candidat et ne peut pas être loué, emprunté ou partagé avec un autre membre.

Article V : Événements costumés
Les membres de la Rebel Legion participent à une grande variété d’événements et de lieux dans le monde entier. Pour cette raison, les événements de la Rebel Legion doivent respecter un ensemble de standards pour les costumes ainsi qu’un code de conduite. Notre objectif sera toujours la présentation et l’interprétation fidèles des personnages de la saga Star Wars. La Rebel Legion reconnaît également que ce hobby est aussi synonyme de plaisir et de créativité. Ainsi, la Rebel Legion autorise des modifications créatives des costumes dans les limites de la décence, à la discrétion du Commandant de Base ou d’Outpost local (BCO/OCO).
Les événements de la Rebel Legion, où les membres apparaissent en costume et représentent la Rebel Legion, doivent respecter les standards listés ci-dessous.
Cet article n’est actuellement associé à aucun SOP.

V.1. Événements officiels de la Rebel Legion
Un événement officiel de la Rebel Legion est défini comme un rassemblement ou une apparition officiellement approuvée d’un ou plusieurs membres RL avec un objectif précis. Exemples (liste non exhaustive) :

Événements promotionnels et organisés par Disney/Lucasfilm Ltd.
Accompagnement de célébrités Star Wars
Parades officielles
Apparitions caritatives
Visites à l’hôpital
Collectes de fonds et sensibilisation
Promotion de la RL
Conventions avec une présence officielle RL (ex : stand de recrutement, panel, rencontre)

Il existe trois types d’événements officiels Rebel Legion : à haute visibilité, à visibilité moyenne et à faible visibilité.
Toutes les décisions concernant les types de costumes pour les événements reviennent au Coordinateur d’Événement, à l’Officier d’Événement et au Conseil de Commandement de la Légion (LCC).
Seuls les membres avec des costumes approuvés peuvent assister aux événements officiels en costume, sauf pour le bénéfice d’une œuvre caritative comme indiqué ci-dessous. Une permission spéciale peut être accordée par un BCO/OCO à un nouveau membre dont la demande est en cours pour participer à un événement officiel de faible ou moyenne visibilité en costume. Les non-membres peuvent également assister aux événements sans costume en tant qu’assistants (« handlers »), à la discrétion du BCO/OCO.

Voir Article II : Adhésion

V.1.A. Terminologie des événements

Représentant de l’hôte : La personne représentant une organisation, une entreprise ou une convention avec laquelle la Rebel Legion collabore pour un événement. Cette personne détient l’autorité la plus élevée lors d’un événement (sauf demandes contraires aux directives internes RL), en dehors des responsables de la sécurité publique.
Officier/Coordinateur d’Événement : Le membre RL responsable de la participation de la Rebel Legion à un événement donné. Il peut s’agir du BCO/OCO, BXO/OXO, RC ou tout membre de la base/outpost approuvé par le BCO/OCO pour cet événement.
Zone de travail (« Working Floor ») : L’espace attribué par le lieu pour promouvoir la Rebel Legion, LFL, l’organisation, l’entreprise ou la convention. La Rebel Legion bénéficie souvent d’un espace où d’autres exposants doivent payer. En échange, nous présentons l’illusion des personnages Star Wars au public pour promouvoir notre groupe et l’événement.
En service (« On Duty ») : Quand un membre est en costume et « travaille » pendant les heures d’ouverture de l’événement ou de la convention. Tous les éléments du costume doivent rester en place et la représentation du personnage doit être maintenue, sauf en cas de problème de santé ou de sécurité nécessitant le retrait immédiat d’un casque ou d’un masque. Les membres derrière un stand d’information peuvent retirer leur casque ou masque pour répondre aux questions. Les masques/casques peuvent aussi être retirés pour une photo de groupe, si demandé par l’Officier d’Événement.
Hors service (« Off Duty ») : Quand un membre quitte la « zone de travail » pour des espaces neutres afin de se reposer, réparer son costume, discuter, faire des achats, assister à une présentation, etc. Les costumiers peuvent retirer des parties ou l’intégralité de leur costume lorsqu’ils sont « hors service ».
Handlers (assistants) : Aussi appelés « wranglers », « squires », « assistants », « spotters », « supporters », etc. Ce sont des personnes sans costume (de préférence portant un t-shirt, une casquette ou un badge RL) qui aident les membres pendant un événement. Ils aident à surmonter les limitations de visibilité et de mouvement des costumes, assurent la sécurité, la santé et le confort des costumiers « en service » et transmettent les instructions du coordinateur d’événement et de l’officier RL. Les handlers n’ont pas besoin d’être membres actifs RL, mais doivent respecter toutes les politiques et règles RL pendant l’événement.

V.1.A.i. Événements à haute visibilité
Événement officiel RL généralement organisé/sponsorisé pour la promotion de Lucasfilm Ltd. ou d’un partenaire approuvé LFL. Un costume issu des films ou séries TV est généralement requis, sauf demande contraire.

V.1.A.ii. Événements à visibilité moyenne
Événement officiel RL qui n’implique pas Lucasfilm Ltd. et qui vise la promotion RL, le soutien communautaire ou la charité. Des restrictions sur les types de costumes autorisés peuvent être imposées par les organisateurs.

V.1.A.iii. Événements à faible visibilité
Événement officiel RL pour la promotion RL, dans un but de divertissement et de plaisir. Tous les costumes RL approuvés sont autorisés, y compris ceux anciennement approuvés avec un statut « informel ».

V.1.B. Règles pour les personnages « Face-character » lors des événements à haute et moyenne visibilité
Pour les événements à haute visibilité et certains à visibilité moyenne, il ne doit y avoir qu’une seule personne incarnant un personnage « face character » visible à la fois. À la discrétion du commandement local et du coordinateur d’événement, plusieurs personnes incarnant le même personnage peuvent être autorisées, mais elles ne doivent jamais apparaître ensemble. Le commandement local décide si ce sont les mêmes ou différentes versions du personnage. Le LCC peut annuler la décision locale concernant le nombre et le type de personnages à visage découvert.

V.1.C. Comité d’approbation des costumes pour les événements à haute visibilité
Si nécessaire, un comité d’approbation des costumes peut être mis en place pour tous les événements à haute visibilité. Il inclut le BCO/OCO de la base/outpost hôte ou l’Officier d’Événement, le Coordinateur d’Événement et l’Officier d’adhésion de la Légion (LMO). Un membre du LCC peut remplacer l’un des membres du comité. Si LFL le demande, ses représentants peuvent aussi jouer ce rôle.

V.1.D. Prêt de costumes lors des événements officiels
Un membre peut prêter son costume RL approuvé dans certaines conditions :

Pour les événements à haute visibilité, un membre RL ne peut pas prêter ses costumes à un non-membre. Ces événements sont réservés aux membres actifs avec costumes approuvés.
Pour les événements à visibilité moyenne ou faible, un membre peut prêter ses costumes RL à un membre actif ou à un non-membre, avec l’accord de l’Officier d’Événement RL et du Commandant de Base/Outpost hôte. Le prêt n’est autorisé que si des costumiers supplémentaires sont nécessaires pour une œuvre caritative ou une organisation communautaire, et après avoir tenté de mobiliser suffisamment de membres actifs. Un membre actif est prioritaire sur un non-membre pour un costume emprunté. Toute personne en costume emprunté doit respecter toutes les exigences RL pour ce costume. Le membre actif est responsable du comportement et des actions de tout non-membre portant son costume pendant l’événement. Avant l’événement, tous les participants seront informés des règles/politiques RL.
Dans certains cas, un membre peut emprunter des parties de costume pour améliorer son costume lors d’un événement. Il doit obtenir l’accord de son BCO/OCO et de l’organisateur au moins une semaine avant l’événement.

V.2. Événements non officiels de la Rebel Legion
Un événement non officiel RL est défini comme un rassemblement de deux membres ou plus pour la camaraderie et le plaisir. Exemples : fêtes publiques/privées, conventions, parades, ou tout événement où la RL ne représente pas officiellement le club.
Un code de conduite plus souple est approprié pour ces événements non officiels.
Les costumes anciennement approuvés avec un statut « informel » (désormais abandonné) peuvent être autorisés.
Les enfants peuvent être admis à ces événements non officiels, mais sont sous la seule responsabilité de leur parent/tuteur.
Par défaut, toute apparition publique de la RL doit se faire avec des costumes RL approuvés ; cependant, le code de conduite du club s’applique toujours. La décision finale pour les événements costumés revient au LCC, au Coordinateur d’Événement ou à l’Officier d’Événement.

V.3. Membres de la famille Rebel Legion lors des événements
Lors des événements où les membres peuvent amener leurs enfants, la sécurité et les actions de ces enfants relèvent uniquement du parent/tuteur membre. La Rebel Legion décline toute responsabilité concernant la sécurité ou les actions des mineurs. L’autorisation d’amener des enfants dépend du Représentant/Coordinateur d’Événement et de l’Officier d’Événement. Les mineurs (et leurs parents/tuteurs) participant à un événement en tant que membre d’un club partenaire (ex : Galactic Academy, Saber Guild) doivent respecter le code de conduite de leur organisation.
La Rebel Legion est attentive à la santé et à la sécurité des jeunes enfants et des animaux de compagnie. Les membres RL ne doivent pas demander à porter des enfants ou des animaux. Toutefois, si un parent ou propriétaire d’animal demande à un membre de tenir un enfant ou un animal pour une photo, il peut accepter mais doit le faire avec précaution.

Article VI : Relations publiques, merchandising et soutien à la Rebel Legion
La Rebel Legion reconnaît que son organisation nécessite promotion et dons pour soutenir sa croissance et maintenir le club. La Rebel Legion est une association à but non lucratif basée sur la propriété intellectuelle de Lucasfilm Ltd./Disney et n’a aucun droit légal, en tant qu’organisation, de tirer profit des dons ou de la vente de produits utilisant la propriété intellectuelle de Lucasfilm Ltd./Disney ou de ses affiliés.

Voir SOP S11 : Exigences et supervision des relations publiques et du merchandising

VI.1. Supervision du merchandising et des supports de relations publiques
Tous les produits, supports de relations publiques (PR) et matériels promotionnels créés pour les membres RL afin de promouvoir le club doivent respecter les standards définis dans le SOP S11 et le Style Guide actuel de la Rebel Legion, publiés sur le forum Rebel Briefing et dans les forums Merchandising, par les officiers suivants :

Commandant de la Légion (LCO)
Officier exécutif de la Légion (LXO)
Membres du Conseil de Commandement de la Légion (LCC)
Officier du merchandising de la Légion (MO)
Officier des relations publiques de la Légion (LPRO)

VI.2. Supports de relations publiques
Le matériel de relations publiques (PR) est défini comme tout objet imprimé, construit ou numérique utilisé pour promouvoir ou faire connaître la Rebel Legion, ses unités, ou distribué gratuitement.

VI.3. Merchandising
Le merchandising est défini comme tout objet vendu à un individu pour son usage personnel ou sa collection.

VI.3.A. Exigences et règles du merchandising
Les produits du club ne peuvent être vendus qu’à des personnes désignées. Les produits et supports PR (donnés gratuitement au public) ne peuvent pas être vendus, échangés ou donnés dans le but d’être revendus à d’autres.
Personnes désignées :

Membres actifs RL (et leur foyer)
Membres actifs des clubs affiliés au Galactic Senate et de la 501st Legion
Employés de Lucasfilm Ltd.

VI.3.A.i. Merchandising commun avec d’autres clubs
La Rebel Legion autorise des opérations spéciales de merchandising commun avec d’autres groupes de costumes reconnus par Lucasfilm Ltd., sous réserve de l’accord des équipes dirigeantes et du respect des standards RL. La participation RL nécessite l’approbation du LCC.
Les groupes reconnus incluent : 501st Legion, Droid Builders, Mando Mercs Costume Club, Saber Guild, Dark Empire, Galactic Academy. D’autres groupes seront considérés au cas par cas.
Le merchandising commun doit respecter les mêmes règles RL et être approuvé par tous les groupes impliqués avant production. Les membres de tous les groupes impliqués peuvent acheter l’objet au prix coûtant selon les directives Lucasfilm Ltd.

VI.3.A.ii. Ventes
Les produits du club ne peuvent être vendus qu’au prix de production et d’expédition. Les frais d’expédition incluent le port, les emballages spéciaux et les frais Paypal. Aucun profit ne peut être réalisé sur les ventes régulières.
Les ventes doivent se faire exclusivement sur le forum principal de merchandising RL. Les liens vers les ventes peuvent être postés sur les forums externes des unités RL, mais doivent inclure une mention précisant que ces ventes sont réservées aux membres actifs et autres personnes désignées.

VI.3.A.ii.a. Interest Threads
Certains responsables de vente peuvent créer un fil d’intérêt pour déterminer s’il y a assez de personnes intéressées pour produire un objet et fixer les prix avant d’ouvrir la vente. Les membres qui manifestent leur intérêt doivent acheter l’objet ou informer le responsable s’ils ne peuvent plus le faire une fois la vente ouverte.
Chaque membre ayant manifesté son intérêt doit tout faire pour effectuer le paiement avant la fin de la vente, sauf s’il prévient à l’avance pour modifier la quantité, effectuer un paiement tardif ou annuler la commande. En cas d’annulation, il doit en informer le responsable de la vente.
Un membre RL n’est pas obligé d’acheter un objet pour lequel il a manifesté son intérêt, mais il doit communiquer tout changement pour garantir la bonne gestion des quantités et des prix.

VI.3.A.iii. Prototypes
Les prototypes incorrects ne peuvent pas être vendus. Ils peuvent rester chez le responsable de la vente, être envoyés au MO pour archivage RL, ou donnés à Lucasfilm Ltd.
Les prototypes corrects peuvent être vendus (selon les règles RL), archivés ou donnés à Lucasfilm Ltd.

VI.3.A.iv. Produits offerts et prix
Les produits RL peuvent être offerts à des membres honoraires, coordinateurs d’événements et associations caritatives ou communautaires partenaires de la RL.
L’inclusion de produits RL dans des paniers cadeaux, tombolas ou prix d’événements doit être approuvée par le MO avant l’événement.
Les objets destinés à la promotion doivent respecter toutes les règles RL et le Style Guide. La mention « PR/Giveaway Item » doit être précisée lors de la vente pour que les membres sachent qu’ils peuvent les offrir au public.

VI.3.B. Archive du merchandising et des supports PR
Une archive des produits et supports PR est tenue par le LPRO et le MO, pour conserver des exemplaires de tout produit fabriqué, logos ou graphiques utilisés, et copies de tous les flyers, bannières, cartes, etc. utilisés pour promouvoir la RL.
Cette archive est accessible au Webmaster RL (LW), au LCC, au MO, aux responsables PR des Bases/Outposts/Détachements et à l’équipe LPRO.

VI.4. Dons et collecte de fonds Rebel Legion
VI.4.A. Collecte de fonds pour les dépenses du club
La majorité du financement RL provient historiquement des équipes de commandement. Avec l’expansion du club, les coûts (hébergement web, merchandising, promotion, etc.) ne peuvent plus être supportés uniquement par le staff.
Le merchandising peut servir à financer des projets approuvés pour couvrir les dépenses RL, incluant :

Hébergement du site web
Coûts des membres honoraires
Récompenses d’adhésion RL
Coûts des supports PR
Produits pour les employés Lucasfilm et l’archive RL
Frais d’expédition

Tout bien RL, Outpost, Base ou Détachement payé avec des fonds RL appartient à cette unité.
Un compte Paypal est disponible à www.paypal.me/therebellegion pour collecter les dons RL, Outpost, Base ou Détachement. Ce compte est contrôlé par le LCO, le LCC et le MO, aucun individu n’ayant accès exclusif.
Les dons pour les dépenses RL ne peuvent provenir que de collectes internes volontaires parmi les membres RL.
Les dons du public ou d’entreprises extérieures ne peuvent pas servir à financer les opérations, promotions ou soutien de la RL ou de ses unités.
Les membres qui contribuent aux collectes RL recevront un petit logo dans leur avatar sur les forums.

VI.4.B. Collecte de fonds pour la charité
Le merchandising peut servir à collecter des fonds pour des œuvres caritatives ou pour couvrir les dépenses opérationnelles. Les Bases, Outposts et Détachements sont limités à deux projets de collecte par an.
Avant de commencer un projet, l’approbation du LCC est requise. Une comptabilité complète doit être tenue. Pour obtenir l’approbation, il faut soumettre au LCC :

Ce qui est proposé à la vente
La marge proposée
La période de vente proposée
L’utilisation prévue des fonds

Les membres achetant des objets doivent être informés du but de la collecte et de la destination des fonds.
À la fin du projet, tous les documents comptables doivent être remis au LCC. Le LCC et le MO peuvent demander des mises à jour ou interrompre le projet à tout moment.
100 % des bénéfices au-delà des coûts de production et d’expédition doivent être versés à la charité approuvée avant la fin de l’année. Si cela n’est plus possible, les fonds doivent être remboursés aux membres ou donnés à une charité choisie par le LCC.

Article VII : Manquements, réponses aux manquements et mesures disciplinaires
La Rebel Legion reconnaît que cette organisation est strictement bénévole et pour le plaisir, mais reconnaît aussi la nécessité de règles et de règlements pour maintenir l’ordre au bénéfice de tous les membres. Cet article décrit les types de litiges et de manquements, les processus de résolution et les mesures disciplinaires associées.

Voir SOP S7 : Forums de la Rebel Legion

VII.1. Définitions des manquements

Membre en règle : un membre actif qui n’est pas actuellement sous le coup d’une sanction disciplinaire.
Infraction mineure : Infractions ayant causé seulement des difficultés mineures à d’autres membres, au fonctionnement du club, à la réputation du club ou à ses partenaires caritatifs/communautaires.
Infraction majeure : Infractions ayant causé des dommages majeurs à d’autres membres, au fonctionnement du club, à la réputation du club, à Lucasfilm Ltd. ou Disney, ou à ses partenaires caritatifs/communautaires.

Tout membre enfreignant les règles de conduite des SOP ou violant les principes de cette Charte peut faire l’objet de mesures disciplinaires. Toutes les mesures nécessaires seront appliquées dans l’intérêt de tous les membres RL, de la franchise Star Wars, du public et de la communauté Star Wars au sens large.
Les manquements peuvent varier en gravité, mais tout type de mauvaise conduite peut entraîner une sanction. La Rebel Legion prévoit trois niveaux de sanctions pour violation de la Charte : probation, suspension et expulsion.

VII.1.A. Probation
Les activités de ce membre sont étroitement surveillées par le Commandant de Base ou d’Outpost (BCO/OCO) et/ou le Captain of the Guard (COG) pendant la durée de la sanction. Ce membre ne peut pas participer aux élections ou sondages de la Légion ou de la Base/Outpost, et doit demander l’autorisation du BCO/OCO et/ou du Coordinateur d’Événement pour participer à des événements. Ce membre ne peut pas acheter de produits RL. Si le membre est officier ou bénévole dans un comité RL, il sera décidé lors de la sanction s’il doit être retiré de ses fonctions. Si le membre dirige une vente de produits, il sera décidé s’il peut continuer à gérer cette vente.
Si ce membre est reconnu coupable d’une nouvelle violation de la Charte pendant sa probation, son compte sera suspendu pour une durée déterminée par le tribunal avec la supervision du COG.

VII.1.B. Suspension
Ce membre est suspendu de toutes les activités RL pendant la durée de la sanction. Il ne peut pas participer aux forums RL ou aux forums externes d’unité. S’il est officier ou bénévole dans un comité RL, il sera retiré de ses fonctions. Il ne peut pas participer aux événements organisés ou représentant la RL. Il ne peut pas acheter de produits RL.
Il doit transférer la responsabilité des ventes de produits en cours à l’Officier du merchandising de l’unité ou de la Légion (MO).
Si un membre suspendu viole les conditions de sa suspension, celle-ci peut être prolongée ou le membre peut être expulsé de la RL.

VII.1.C. Suspension temporaire
Dans des circonstances exceptionnelles, le Commandant de la Légion (LCO) peut suspendre temporairement un membre s’il est considéré comme causant un préjudice irréparable à la RL. La suspension temporaire est limitée à 30 jours, ou jusqu’à la fin d’une audience disciplinaire. Dans les 14 jours suivant le début de la suspension, le LCC doit examiner et ouvrir un procès avec les preuves et décider si le membre conserve son adhésion, reste suspendu, est réintégré ou, dans les cas extrêmes, est exclu de la RL.

VII.1.D. Expulsion
Cette personne n’est plus membre de la Rebel Legion. Sa page de profil costume sera supprimée du site RL. Son compte utilisateur sera suspendu. Un membre ne peut être expulsé de la RL que par un vote à la majorité du LCC.
Si un membre sanctionné refuse de se conformer aux mesures de réparation pour une sanction moindre (probation ou suspension), une expulsion définitive peut en résulter. En cas d’infraction majeure, une expulsion immédiate peut être décidée.
Selon la violation ayant mené à l’expulsion, cette personne pourra éventuellement demander sa réintégration après une période décidée par le tribunal. Si elle est réadmise, elle sera placée en probation pour une durée décidée par un vote à la majorité du LCC.

VII.2. Procédures de litige et disciplinaires
Tout membre en règle peut porter une accusation de mauvaise conduite contre un autre membre de sa Base/Outpost. Il dispose de 60 jours à compter de la date de l’événement (ou de la découverte de la situation) pour déposer une plainte auprès de son BCO/OCO et du COG. Le COG contactera le plaignant pour s’assurer qu’il souhaite vraiment porter plainte.
Dans les cas particuliers de discrimination, harcèlement, harcèlement sexuel ou abus d’autorité, qui nécessitent souvent de montrer un schéma de comportement, tout membre en règle dispose de jusqu’à deux ans à compter de la date de l’incident pour porter plainte auprès du COG pour examen par le LCC. Cela permet aux membres de signaler des problèmes pouvant être sériels ou répétitifs.
Les cas particuliers sont définis dans les sections VII.3.H.i, VII.3.H.ii, VII.3.H.iii et VII.3.K et doivent répondre à l’une de ces définitions pour constituer discrimination, harcèlement, harcèlement sexuel ou abus d’autorité.
Tous les autres aspects de la procédure disciplinaire restent tels que spécifiés dans cette section.
Si une audience est nécessaire, le COG ouvrira un fil de litige dans le forum de litige de la Base/Outpost pour un tribunal composé du BCO/OCO, du BXO/OXO et du LXO. Ce fil servira à présenter les preuves, les déclarations, à discuter du jugement et à voter sur la réparation, la compensation ou la sanction. Le COG agira comme conseiller sur toutes les questions relatives à la Charte, garantira l’équité pour le plaignant et le défendeur, et supervisera la documentation de la procédure. Pendant l’audience, le COG travaillera avec les deux parties pour présenter les témoignages et documenter les preuves (messages de forum, messages privés, messagerie instantanée et emails) pertinentes à la Commande de la Base/Outpost pour examen.
Cette audience doit durer au moins quatorze jours après son ouverture. Après ces quatorze jours, le BCO/OCO peut décider de lancer un vote à sa discrétion. Un vote unanime du BCO/OCO, du BXO/OXO et du LXO déterminera la responsabilité et toute réparation, compensation et/ou sanction requise. À ce niveau, la sanction la plus sévère possible est une probation d’un an.
À la fin de l’audience, le COG documentera les termes de la réparation, de la compensation ou de la sanction et déplacera l’ensemble du fil dans l’archive des litiges de la Légion et fermera le forum. Le COG est responsable d’informer les officiers de la Base/Outpost concernés par la décision (Capitaines régionaux, coordinateurs d’événements, staff de détachement, etc.).
En cas d’infraction majeure, une demande d’expulsion doit être approuvée par le LCC.
Si le conflit oppose des membres de deux Bases/Outposts différents, alors le BCO/OCO du plaignant dirige et organise une audience commune avec un tribunal composé du BCO/OCO du plaignant, du BCO/OCO du défendeur et du LXO. Un vote unanime déterminera la responsabilité et toute réparation, compensation ou sanction requise.
Il est rappelé aux membres que les mesures disciplinaires ne résolvent pas forcément leurs problèmes personnels avec un autre membre, et ne doivent pas être prises à la légère.

Voir Article VII.1 : Définitions des manquements

VII.2.A. Litiges impliquant des officiers de la Rebel Legion
Si l’une des parties impliquées dans un litige est :

Commandant de Base/Outpost (BCO/OCO)
Officier exécutif de Base/Outpost (BXO/OXO)
Commandant de détachement (DCO)
Officier exécutif de détachement (DXO)
Commandant de la Légion (LCO)
Officier exécutif de la Légion (LXO)
Officier d’adhésion de la Légion (LMO)
Juge de costume de la Légion (LCJ)
Webmaster de la Légion (LW)
Officier du merchandising (MO)
Officier des relations publiques de la Légion (LPRO)

Alors la partie plaignante dispose de 60 jours à compter de la date de l’événement (ou de la découverte) pour déposer une plainte auprès du COG. Si l’une des parties impliquées est le COG, le même délai s’applique, mais la plainte peut être portée auprès du LXO. L’audience doit se tenir au niveau du Conseil de Commandement de la Légion (RCC). Pendant le litige, l’officier mis en cause verra ses droits d’accès suspendus, mais conservera son statut de membre jusqu’à la résolution du litige.
Pour ce type de sanction disciplinaire, le LCO agit comme juge tandis que le RCC fait office de jury. Si le LCO est impliqué, le LXO sera le juge. Toutes les procédures seront supervisées par le COG (ou le LXO si le COG est impliqué) pour garantir l’équité, le respect de la Charte et la documentation. Tout officier impliqué et membre du RCC, tel que défini dans la Charte, doit s’abstenir de juger et limiter son intervention à la présentation de preuves. Le LCC doit autoriser toute décision impliquant la révocation d’un officier de la Légion.
Si l’officier dont la position exige une audience au niveau RCC est le défendeur, la sanction doit être décidée et votée par le RCC.
Toutes les décisions à ce niveau sont finales. Aucun appel ne sera entendu ou accepté.

VII.3. Exemples de manquements et sanctions associées
Certaines sanctions sont appliquées pour des manquements spécifiques. Toutefois, il est à noter que si un membre ayant commis une infraction fait immédiatement amende honorable et effectue la réparation demandée, il peut recevoir une sanction plus légère que celle indiquée ci-dessous. Cela reste à la discrétion du LCC.
Une infraction mineure entraîne une censure formelle, pour laquelle le membre sanctionné doit effectuer la réparation demandée. Si l’accusé refuse de s’y conformer, il sera expulsé définitivement du club. En cas d’infraction majeure, une expulsion immédiate peut être décidée.

VII.3.A. Prêt non autorisé d’un costume à un non-membre lors d’un événement
Les membres ne doivent pas prêter leurs costumes à des non-membres, sauf dans les circonstances limitées décrites à la section V.1.G. Si un membre prête un costume à quelqu’un pour participer à un événement d’une manière non conforme à la section V.1.G., cela entraînera l’expulsion de la Rebel Legion. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an.

VII.3.B. Fausse déclaration lors de la demande d’adhésion ou de qualification
Tous les membres doivent fournir des informations honnêtes et exactes lors de leur demande d’adhésion. Toute fausse déclaration entraînera une sanction disciplinaire.

Fausse déclaration d’âge par un mineur : Un candidat de moins de 18 ans et/ou mineur légal dans son pays ment sur son âge/lieu. Cela entraîne l’expulsion du club et la suspension de son compte jusqu’à ce qu’il soit en âge de rejoindre ou pour un an, selon la durée la plus longue.
Falsification de photos de costume pour la demande d’adhésion : Si un membre a modifié sa photo de soumission de costume (autre que la suppression des yeux rouges) pour obtenir l’adhésion, il sera expulsé de la RL. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an.
Fausse déclaration de possession de costume pour la demande d’adhésion : Si un membre ne possède pas réellement un costume mais l’a emprunté ou loué pour obtenir l’adhésion, ou s’il a prêté un costume à quelqu’un pour obtenir l’adhésion, il sera expulsé du club. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an.

VII.3.C. Usurpation du travail d’autrui
Un membre qui s’approprie ou revendique le travail d’un autre membre comme étant le sien (ex : reproduction de patrons sans autorisation, recopie de props pour en tirer profit) sera expulsé du club et son compte suspendu. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an, à condition de fournir la preuve de son travail original.

VII.3.D. Profit personnel à partir des activités ou costumes RL
Tout membre qui tire un profit personnel des activités ou costumes RL, à l’intérieur ou à l’extérieur de la RL, sera expulsé de la RL. S’il se conforme à un ordre de cessation après jugement, la sanction pourra être réduite à une probation d’un an pour une première infraction. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an.
Ventes par des tiers : Si le membre n’a pas donné son autorisation, la vente non autorisée par un tiers (ex : une autre personne vendant des photos de vous en costume, ou un non-membre vendant des produits RL reçus en cadeau) ne constitue pas une infraction de profit personnel.

VII.3.E. Vente de produits RL en dehors de la RL
Si un membre vend des produits RL en dehors de la RL et des parties désignées, cela entraînera son expulsion. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an.

VII.3.F. Abus des règles de merchandising du forum RL
Si, lors d’une vente de produits, un membre ne répond pas aux communications du responsable de la vente ou ne contacte pas le vendeur concernant les produits pour lesquels il a manifesté de l’intérêt, il sera signalé à l’Officier du merchandising (MO). S’il est signalé une deuxième fois, son accès au forum Emporium sera suspendu pour six mois. S’il continue à manifester de l’intérêt sans payer après ce délai, il sera définitivement banni de l’achat de produits RL.
La même sanction s’applique si, lors d’une vente, le membre ne communique pas son intention de ne pas acheter un objet mais effectue d’autres achats sur le forum.

VII.3.G. Abus des biens RL
Les biens achetés ou donnés à la RL/unité appartiennent à cette unité. Un membre qui détient des biens RL sans raison valable sera sanctionné.

VII.3.H. Mauvaise conduite envers autrui : discrimination et harcèlement
La discrimination est définie comme un traitement injuste basé sur des caractéristiques personnelles. La RL ne tolère aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la religion, la croyance, la nationalité, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge (sauf pour l’âge minimum d’adhésion), la morphologie ou le handicap.
Ces caractéristiques personnelles ne sont pas prises en compte pour juger l’exactitude d’un costume. Ainsi, toute personne peut être approuvée dans n’importe quel costume RL éligible et/ou participer à des événements RL si son costume respecte les standards ; seuls les éléments du costume sont jugés, pas la personne qui le porte. De même, le maquillage visant à faire ressembler le costumier à une autre race humaine (noircissement ou jaunissement de la peau, eyeliner « asiatique », etc.) ne doit pas être utilisé. Le maquillage pour ressembler à une race fictive (ex : se peindre en vert pour incarner Hera Syndulla) est autorisé et peut être requis pour certains costumes aliens.
La discrimination entraîne l’expulsion du club et la suspension du compte utilisateur. Le contrevenant pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an, avec une période de probation de six mois.

VII.3.H.i. Discrimination
La discrimination est tout traitement inéquitable fondé sur le sexe, la race, la religion, la croyance, la nationalité, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge (sauf pour l’âge minimum d’adhésion), la morphologie et/ou le handicap.
La discrimination peut être un événement isolé touchant une ou plusieurs personnes.

VII.3.H.ii. Harcèlement
Le harcèlement est toute conduite inappropriée et non désirée pouvant offenser ou humilier une autre personne. Il peut s’agir de mots, gestes ou actions visant à ennuyer, alarmer, abuser, rabaisser, intimider, humilier ou embarrasser autrui, ou à créer un environnement intimidant, hostile ou offensant. Le harcèlement implique normalement une série d’incidents.

VII.3.H.iii. Harcèlement sexuel et inconduite
Le harcèlement sexuel est toute avance sexuelle non désirée, demande de faveur sexuelle, conduite ou geste verbal ou physique de nature sexuelle, ou tout autre comportement de nature sexuelle pouvant humilier autrui. Il peut s’agir d’un incident isolé ou d’un schéma de comportement. Le harcèlement sexuel peut survenir entre personnes de sexe opposé ou du même sexe. Toute personne, quel que soit son genre, peut être victime ou auteur.
Le harcèlement sexuel est illégal dans de nombreux pays. Selon la législation locale, il peut aussi être signalé aux autorités.
L’inconduite sexuelle est définie comme des avances directes non désirées, des demandes de faveurs, ou toute conduite physique ou verbale ayant un impact sur la capacité d’un membre à participer, interférant de manière déraisonnable avec sa participation ou créant un environnement hostile. Cela inclut aussi l’affichage ou la communication de contenus sexuellement offensants ou la rétorsion après un refus d’avances.
Tout membre accusé d’un crime sexuel devant un tribunal sera automatiquement suspendu 30 jours par le LCO. Le LCC examinera le cas dans ce délai et décidera s’il y a lieu de tenir une audience ou d’expulser le membre.
Tout membre condamné pour un crime sexuel sera automatiquement suspendu 30 jours par le LCO. Le LCC examinera le cas dans ce délai et l’expulsion sera prononcée par un vote du LCC.

VII.3.I. Pédophilie
Tout membre condamné pour pédophilie ou tout autre crime sexuel contre des enfants sera expulsé à vie de la RL et banni définitivement du forum.

VII.3.J. Actes criminels
Tout comportement menaçant ou violent (verbal ou physique) envers des membres RL et/ou des non-membres, vol ou usage de substances illégales est interdit, car inacceptable dans un environnement professionnel. Les membres commettant de tels actes en représentant la RL sont passibles de sanctions disciplinaires.

VII.3.J.i. Suspension en cas de poursuites pénales
Les membres officiellement poursuivis par la justice pour un crime grave (défini comme crimes violents, financiers, ou contre des enfants ou personnes vulnérables) sont placés en suspension administrative jusqu’à la résolution de l’affaire ou du procès. Pendant ce temps, ils ne peuvent pas participer à une activité RL, voter, acheter des produits ou bénéficier d’aucun avantage RL.
En cas de condamnation, des mesures disciplinaires peuvent être prises par le LCC comme spécifié à la section VII.3.N.

VII.3.K. Abus d’autorité
La Rebel Legion considère l’abus d’autorité comme un cas particulier de mauvaise conduite, et le définit comme l’utilisation abusive d’une position d’influence, de pouvoir ou d’autorité contre une autre personne. L’abus d’autorité peut aussi inclure un comportement créant un environnement hostile ou offensant, ce qui inclut, sans s’y limiter, l’intimidation, les menaces, le chantage ou la coercition. La discrimination et le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, sont particulièrement graves lorsqu’ils s’accompagnent d’abus d’autorité.

VII.3.L. Poursuite de la mauvaise conduite après une sanction disciplinaire
Si un membre refuse de cesser sa mauvaise conduite après la mise en place d’une sanction disciplinaire, il sera expulsé de la Rebel Legion. Il pourra faire appel au LCC pour une réintégration après un an d’expulsion.
Si le membre cesse alors sa mauvaise conduite, la sanction pourra être réduite à une probation d’un an pour une première infraction.

VII.3.M. Mauvaise conduite lors d’événements RL
Les membres ne doivent pas utiliser de langage grossier, faire des gestes obscènes ou consommer/porter de l’alcool ou du tabac lorsqu’ils sont en costume et en vue du public, en particulier des enfants. Les membres qui se comportent de manière inappropriée lors d’événements RL en représentant la Rebel Legion peuvent être soumis à des mesures disciplinaires. Cependant, lors de conventions ou rassemblements où le contenu adulte est prédominant et/ou qui ne sont pas considérés comme des événements officiels RL, ces standards peuvent être assouplis.

VII.3.N. Mauvaise conduite en dehors des activités RL
En général, il n’entre pas dans la compétence du club de sanctionner les membres pour leur comportement en dehors des activités de la Rebel Legion. Cependant, le LCC se réserve le droit de sanctionner les membres pour leurs actions, conformément à la Mission, la Vision et les Valeurs de la Rebel Legion. La décision de sanctionner des membres pour leurs actions en dehors de la Rebel Legion relève de la discrétion du LCC.

VII.3.O. Mauvaise conduite en ligne
Aucun membre ne doit jamais dénigrer ou harceler de manière malveillante un autre costumier, un autre membre de la Rebel Legion ou des membres d’autres clubs de costumes en public, sur les forums RL ou sur les sites officiels ouverts au public. Aucun membre ne doit attaquer de façon malveillante d’autres membres à propos des affaires de la Légion sur les sites de groupes partenaires ou sur les réseaux sociaux/blogs officiels du club.
Les membres qui utilisent les sites web, forums ou listes de diffusion RL doivent respecter les règles et règlements établis par les administrateurs du site. Tout abus sur le forum par un utilisateur sera sanctionné par un avertissement, une suspension ou un bannissement du compte, selon la décision du LCC et du COG.
Tout utilisateur du forum qui enfreint le contrat d’inscription RL et/ou la politique de confidentialité sera soumis à des mesures disciplinaires, pouvant inclure la radiation de la Rebel Legion et la suppression de son compte forum.

Voir SOP S7 : Forums de la Rebel Legion

VII.4. Réciprocité des mesures disciplinaires prises par d’autres clubs contre des membres RL ayant une double appartenance
Dans les situations où un membre RL est aussi membre d’un autre club de costumes Star Wars (ex : 501st Legion, Mandalorian Mercs, Saber Guild, The Dark Empire, Jedi Assembly, etc.), et que ce club a pris une mesure disciplinaire (probation, suspension ou expulsion) contre ce membre, cette organisation peut demander à la Rebel Legion d’envisager d’appliquer la même sanction dans la RL.

VII.4.A. Soumission d’une demande par un autre club de costumes
Le Commandant, l’Officier exécutif ou le Captain of the Guard (ou équivalent) de l’organisation demandeuse peut soumettre au COG RL une demande écrite de réciprocité. La demande doit décrire la mesure prise et résumer les circonstances ayant mené à la décision. Le COG RL peut alors collaborer avec le COG (ou équivalent) de l’organisation demandeuse pour obtenir plus d’informations et enquêter si nécessaire.

VII.4.B. Enquête et notifications du COG
Le COG soumettra la question au LCO et au LCC pour examen et discussion sur la mise en œuvre d’une action réciproque dans l’intérêt de la Rebel Legion, de ses membres, de sa réputation et de ses relations avec les clubs partenaires. Dans ce cas, il est probable qu’aucune plainte formelle n’ait été déposée par un membre RL et qu’aucune audience formelle n’ait eu lieu. Le COG informera également le membre concerné et le BCO/OCO/DCO du membre (selon le cas) de la demande afin qu’ils puissent donner leur avis au LCC avant toute action.

VII.4.C. Décision et vote du LCC
Le LCC décidera de soutenir ou non la demande par un vote à la majorité simple. Si une suspension est envisagée, le LCC doit aussi déterminer si elle ne s’applique qu’aux événements conjoints connus où la RL participe ou à toutes les activités RL.

VII.4.D. Notification de la décision au membre
Le COG rédigera/enverra la notification de la décision finale du LCC au membre RL et obtiendra son accusé de réception/compréhension de la décision et de toute action. Si la mesure réciproque est ratifiée et approuvée, elle sera appliquée immédiatement après notification.

VII.4.E. Notification de la décision aux autres parties
Le COG informera par écrit l’organisation demandeuse de la décision finale du LCC et du moment où le membre RL a été informé de toute action prise par la RL. Le COG veillera également à ce que le BCO/OCO/DCO du membre (selon le cas) soit informé de la décision et de l’action du LCC. Le COG informera aussi le LMO et les LCJ si le membre est expulsé. Sauf si le membre fait appel avec succès de son expulsion, toute soumission de costume par ce membre sera automatiquement refusée.

VII.5. Appels
Si le plaignant ou le défendeur estime avoir été lésé par la décision du tribunal, il peut faire appel au LCC. Il doit soumettre une demande écrite d’appel dans les 30 jours suivant la notification du résultat de l’audience de Base au COG. Le COG doit examiner l’appel pour en vérifier le bien-fondé et le soumettre au LCC avec sa recommandation. Si cela est justifié, une audience est organisée et les deux parties sont invitées à s’exprimer et à présenter des preuves au LCC. Le LCO agit comme juge tandis que le LCC fait office de jury. Ce processus doit durer au moins une semaine après l’ouverture de l’audience, après quoi le LCO peut clôturer la procédure. Le LCC décide alors si la charge est une infraction mineure, majeure ou sans résolution. Un vote à la majorité détermine la marche à suivre. Le COG supervise toutes les procédures pour garantir l’équité, le respect de la Charte et la documentation. Toutes les décisions à ce niveau sont finales.

SOP S1 : Bases et Outposts de la Rebel Legion
La Rebel Legion est divisée en groupes régionaux appelés Outposts et Bases (ci-après désignés comme Unités).

S1.A. Restrictions des Unités
Toutes les listes officielles de membres d’Unités doivent inclure uniquement des membres enregistrés de la Rebel Legion. Une personne ne peut devenir membre d’une Unité sans être membre de l’ensemble de la Légion. Les personnes qui sont uniquement Utilisateurs du Forum sont considérées comme des non-membres et ne peuvent pas figurer sur les listes de membres d’Unités.
Une Unité ne peut pas interdire, empêcher ou décourager les membres d’autres organisations de fans de rejoindre la Rebel Legion, ni empêcher les membres de la Légion de rejoindre d’autres organisations de fans.
Une Unité doit respecter et faire appliquer les règles, politiques et règlements de la Légion et maintenir l’image familiale de la Rebel Legion.
Une Unité doit rester indépendante de toute autre organisation que la Rebel Legion. Elle peut partager des ressources, des connaissances et des membres avec d’autres groupes et est encouragée à travailler côte à côte avec d’autres groupes lors d’événements, mais l’Unité elle-même ne peut faire partie d’aucune organisation autre que la Rebel Legion.
Si un membre individuel d’une Unité est invité ou informé d’un événement où des membres RL sont sollicités, il doit en informer son Commandant d’Unité si l’événement n’a pas déjà été publié sur le forum approprié.

S1.A.i. Restrictions des Bases
Une Base doit maintenir le nombre minimum de membres tel que défini à l’Article I. Si une région d’une Base existante souhaite se séparer pour former sa propre Base, il doit rester au moins ce nombre minimum de membres dans l’ancienne Base. Les Utilisateurs du Forum ne comptent pas comme membres. Une Base qui passe sous le minimum requis dispose d’un an pour recruter de nouveaux membres. Si, après un an, elle ne remplit toujours pas le minimum, elle sera rétrogradée en Outpost lors de la prochaine élection annuelle.

S1.A.ii. Restrictions des Outposts
Un Outpost doit maintenir le nombre minimum de membres tel que défini à l’Article I. Si un Outpost ne remplit pas ce minimum, il sera dissous et ses membres intégrés à une autre Unité proche. La dissolution ou l’absorption est à la discrétion du Conseil de Commandement de la Légion.

S1.B. Privilèges des Unités
Toutes les Unités RL auront leurs propres Officiers de Commandement pour gérer les activités de l’Unité.
Une Unité peut nommer du personnel administratif supplémentaire et définir des règles additionnelles tant que les politiques, règles et règlements RL ne sont pas violés, et que les fonctions de ce personnel n’empiètent pas sur celles réservées au staff global RL.
Les membres d’Unité peuvent organiser des événements régionaux spécifiques et/ou des apparitions costumées à la demande dans leur Unité, à condition d’en informer le Commandant d’Unité.
Une Unité qui n’est pas en probation peut créer son propre merchandising, à condition de respecter les règles RL en la matière.

Voir SOP S1.G : Activation et probation des nouvelles Bases et Outposts

S1.C. Présence et activités en ligne des Unités
Toutes les Unités RL doivent avoir un forum sur le forum global RL. Lorsqu’une nouvelle Unité est créée, le Webmaster RL crée un forum pour ses membres. Le Commandant d’Unité et le personnel désigné en sont les modérateurs.
Toutes les Unités sont encouragées à créer leur propre site web pour promouvoir leur organisation et faciliter la communication. Tous les sites RL doivent être adaptés à un public familial.
Les sites et forums externes utilisés pour les opérations d’Unité doivent être soumis au Conseil de Commandement de la Légion (LCC) pour inclusion sur la page des Unités du site RL via un post dans le sous-forum Relations Publiques. Les affaires d’Unité concernent la coordination des événements et des membres ainsi que la discussion des décisions et activités au niveau de l’Unité. Le responsable du site ou forum externe doit aussi informer le LCC si le site n’est plus utilisé.
Le LCC et le Captain of the Guard (COG) doivent avoir un accès « vue complète » aux forums externes. Le COG doit obtenir cet accès au début de son mandat. L’accès pour le LCC doit être accordé sur demande.
Une Unité peut créer sa propre liste de diffusion, mais elle doit être réservée aux membres RL. Toute liste de diffusion est soumise à la politique de confidentialité RL.
Voir Article II.3.B : Politique de confidentialité

S1.D. Officiers de Base et d’Outpost
Les Bases et Outposts doivent avoir au moins un Commandant (Commanding Officer) et un Officier Exécutif (Executive Officer). Les exigences pour les autres officiers varient selon la taille de l’Unité. Le BCO/OCO et tout le personnel administratif de l’Unité remplissent leurs fonctions de manière professionnelle et posée, digne d’un officier. Par défaut, tout le personnel administratif de l’Unité est nommé par le Commandant, mais le BCO/OCO peut choisir de faire élire ces postes à la majorité simple/pluralité s’il le souhaite.

S1.D.i. Commandant de Base/Outpost (BCO/OCO)
Nomination : Le Commandant de Base/Outpost est élu par les membres de son unité, conformément aux procédures d’élection (voir Article III : Élections et votes).

Exigences et restrictions : Le BCO/OCO doit être un membre actif en règle, résident dans les limites géographiques de la Base/Outpost concernée, et avoir au moins un an de statut de membre actif avant l’élection. Le BCO/OCO doit aussi être membre de l’Unité qu’il commande, et le rester pendant toute la durée de son mandat.
L’exigence d’un an d’expérience ne s’applique pas lors de la création d’une nouvelle Base ou d’un nouvel Outpost. Une fois la période de probation terminée, le BCO/OCO doit remplir cette condition.

Fonctions : Le BCO/OCO est en dernier ressort responsable de l’organisation de tous les événements officiels RL ayant lieu sur le territoire de son Unité, soit directement, soit par la coordination avec les membres de l’Unité pour organiser des événements spécifiques. Il a les responsabilités, pouvoirs et restrictions suivants :

Le BCO/OCO s’assure que les événements sont appropriés pour la Rebel Legion, que les directives LFL sont respectées, et que l’image et la réputation de la RL ne seront en aucun cas endommagées.
Le BCO/OCO peut rejeter ou annuler un événement s’il est inapproprié.
Le BCO/OCO peut déléguer la planification d’événements à des membres régionaux de son Unité, si besoin.

Le BCO/OCO doit rester en contact avec tous les membres de son Unité, soit personnellement, soit via un officier désigné, et instaurer de bonnes relations et un bon moral parmi tous les membres. Dans le cadre de cette mission, le BCO/OCO doit faire tout ce qui suit, soit indépendamment, soit en coordination avec l’Officier d’adhésion de Base (BMO)/Outpost (OMO) :

Tenir à jour les coordonnées personnelles de tous les membres de son Unité. Les informations doivent inclure : nom du membre, nom sur le site RL, ville/état/province/pays/code postal, adresse email, et, si le membre l’autorise, numéro de téléphone.
Réaliser un recensement annuel en janvier pour comptabiliser les membres de son Unité et mettre à jour toutes les coordonnées.
S’assurer que les membres ayant déménagé dans son Unité voient leurs coordonnées transférées et mises à jour.
Garder toutes les coordonnées strictement confidentielles et ne pas les divulguer sans l’autorisation du membre.
Se tenir informé des activités et intérêts des membres de son Unité. Cela inclut la communication avec les membres, la publication et la lecture régulières sur le forum de l’Unité, la mise à jour de la section Actualités et Événements du site RL, et la modération du forum de l’Unité.

Le BCO/OCO peut créer et vendre des produits pour son Unité, à condition de respecter les règles de merchandising de la Rebel Legion (voir Article VI : Relations publiques, merchandising et soutien RL).
Le BCO/OCO résout les conflits internes à la Base et signale tout problème potentiel au Captain of the Guard et au Conseil de Commandement de la Légion. Toute résolution de conflit dépassant la médiation ou impliquant des violations de la charte, ou impliquant directement le BCO/OCO, doit être transmise au COG.
Le BCO/OCO est responsable de la gestion des demandes de retrait de la Rebel Legion au sein de son Unité et de la communication de ces demandes à l’Officier d’adhésion de la Légion (LMO), soit directement, soit via le BXO/OXO ou le BMO/OMO.
Le BCO/OCO peut ajouter des règles et règlements supplémentaires ainsi que créer de nouveaux postes occupés par des membres officiels, tant qu’aucune politique RL n’est violée et que les fonctions attribuées à ces nouveaux postes n’empiètent pas sur celles des postes existants au niveau de l’Unité ou de la Légion.

Assistants : Le BCO/OCO peut organiser son Unité en nommant un staff administratif chargé du site web de l’Unité, de la création du logo, des relations publiques, de la communication, de l’application des politiques RL, ainsi que de toute autre tâche nécessaire. Le BCO/OCO ne peut pas attribuer de titres spéciaux à des non-membres, à l’exception du Webmaster ou du Traducteur de Base/Outpost.

S1.D.ii. Officier Exécutif de Base/Outpost (BXO/OXO)
Nomination : L’Officier Exécutif de Base/Outpost (BXO/OXO) est nommé par le BCO/OCO de son unité. Aucune ratification n’est requise. Le BXO/OXO peut être remplacé ou retiré par le BCO/OCO à tout moment, sans attendre le cycle électoral annuel.

Exigences et restrictions : Le BXO/OXO est soumis aux mêmes exigences et restrictions que le BCO/OCO. Chaque Unité doit avoir exactement un Officier Exécutif. Aucun autre BXO/OXO ne peut être nommé tant que le précédent occupe le poste.

Fonctions : Le BCO/OCO définit les fonctions de l’Officier Exécutif. Dans la plupart des cas, l’Officier Exécutif aide à alléger la charge du Commandant en prenant en charge certaines tâches et en le remplaçant en cas d’indisponibilité. Si le Commandant d’Unité se retire, le BXO/OXO prend le rôle de BCO/OCO. Le BXO/OXO peut aussi servir de Capitaine Régional si aucun Capitaine Régional n’est disponible. Un BXO/OXO peut être chargé d’un aspect spécifique de la gestion de la Base/Outpost, comme la coordination des collectes de fonds, la gestion du merchandising ou le développement du site web.

S1.D.iii. Officier d’adhésion de Base/Outpost (BMO/OMO)
Nomination : Le BCO/OCO nomme le BMO/OMO pour son Unité. Les BMO/OMO ne sont pas obligatoires pour les Unités et un Commandant peut en nommer autant que nécessaire selon la région géographique. Des BMO/OMO supplémentaires peuvent être nommés et les BMO/OMO existants remplacés à tout moment, sans attendre le cycle électoral annuel.

Exigences et restrictions : Le BMO/OMO doit être un membre actif en règle de l’Unité qu’il sert.

Fonctions : Le BMO/OMO peut servir de ressource pour les costumes auprès des membres de sa Base/Outpost. Il doit avoir une bonne connaissance des forums RL, de l’emplacement des standards de costumes, et être capable de trouver des réponses aux questions des membres concernant la création ou la recherche de pièces de costume. Le BMO/OMO peut aussi servir d’intermédiaire avec les Juges de Costume de la Légion (LCJ) pour aider à interpréter les problèmes de costume ou aider le costumier à trouver les bonnes pièces/matériaux pour rendre son costume conforme aux standards RL.
Le BMO/OMO est également responsable, si désigné par le BCO/OCO ou conjointement avec lui, de posséder toutes les coordonnées des membres de son Unité. Ces informations doivent inclure : nom du membre, nom sur le site RL, adresse, email actuel, numéro de téléphone (si le membre l’autorise), et tous les costumes approuvés que possède le membre. Toutes ces informations sont strictement confidentielles et ne doivent pas être divulguées sans l’autorisation du membre.
Si le BCO/OCO choisit de ne pas avoir de BMO/OMO, lui-même ou son BXO/OXO peut assumer ces fonctions.
Le BMO/OMO peut se voir confier d’autres tâches par son BCO/OCO. Cela peut inclure, sans s’y limiter, l’aide à la maintenance du site web de la Base/Outpost, la coordination d’événements, le recrutement de membres, la coordination de constructions de costumes en groupe, l’inspection des améliorations de costumes et des modifications pour les événements, et la création d’une infrastructure d’Unité pour faciliter les soumissions de costumes.

S1.D.iv. Webmaster de Base/Outpost
Nomination : Le Webmaster de Base/Outpost est nommé par le BCO/OCO. Ce poste peut être retiré ou remplacé par le BCO/OCO à tout moment, sans attendre le cycle électoral annuel.

Exigences et restrictions : Si aucun membre actif de l’Unité n’est disponible ou compétent pour créer et maintenir un site web pour l’Unité, le commandement peut chercher un Webmaster ailleurs. Le Webmaster ne peut pas être un ancien membre RL ayant été exclu pour des raisons disciplinaires. Si ce poste est occupé par un non-membre RL, il doit accepter de respecter la Charte, les SOP et tous les autres documents RL pertinents.

Fonctions : Le Webmaster de Base/Outpost est responsable de la conception, du contenu et de la maintenance du site web de l’Unité, du forum ou de toute autre infrastructure en ligne de l’Unité. Il doit aussi travailler avec le Webmaster de la Légion pour s’assurer que le contenu des deux sites reste à jour. Il est fortement recommandé que le Webmaster ait des connaissances et de l’expérience avec les pratiques actuelles de formatage et de codage web.

S1.D.v. Traducteur de Base/Outpost
Nomination : Les traducteurs sont nommés par le BCO/OCO selon les besoins. Un BCO/OCO peut nommer autant de traducteurs que nécessaire selon la région géographique. Des traducteurs supplémentaires peuvent être nommés et les traducteurs existants remplacés à tout moment, sans attendre le cycle électoral annuel.

Exigences et restrictions : Si aucun membre actif de l’Unité n’est disponible ou compétent, le BCO/OCO peut chercher un traducteur ailleurs. Si des personnes extérieures à la RL sont sélectionnées, elles doivent s’inscrire sur le forum global RL pour accéder au sous-forum des traducteurs. Le traducteur ne peut pas être un ancien membre RL exclu pour des raisons disciplinaires. Si ce poste est occupé par un non-membre RL, il doit accepter de respecter la Charte, les SOP et tous les autres documents RL pertinents.

Fonctions : Le traducteur de Base/Outpost aide le staff de commandement à traduire les documents, annonces, emails et règles dans les langues locales dans les unités où plusieurs langues sont parlées. Il fait aussi partie de l’équipe de traduction de la Légion pour assister les Officiers de la Légion.

S1.D.vi. Capitaines Régionaux
Nomination : Les Capitaines Régionaux (RC) sont nommés par le BCO/OCO, ou peuvent être élus à la majorité simple/pluralité si l’Unité le souhaite. Les RC ne sont pas obligatoires pour les Unités et un BCO/OCO peut en nommer autant que nécessaire selon la région géographique. Des RC supplémentaires peuvent être nommés/élus et les RC existants remplacés à tout moment, sans attendre le cycle électoral annuel.

Exigences et restrictions : Les RC doivent être des membres actifs en règle des Unités qu’ils servent.

Fonctions : Les Capitaines Régionaux servent de coordinateurs d’événements pour leur état, province ou autre subdivision géographique au sein des limites plus larges de l’Unité. Ils assistent le BCO/OCO dans l’organisation des événements dans leur sous-région. Le RC sert de contact principal entre le représentant de l’hôte et la Rebel Legion, ou fait le lien entre les autres membres et le BCO/OCO pour les événements qu’il organise dans la région. Les RC et les autres membres actifs sans titre peuvent organiser des événements régionaux spécifiques et/ou des apparitions costumées à la demande dans leur Unité, à condition d’en informer le BCO/OCO et que les événements respectent les règles RL. Les RC peuvent se voir confier d’autres tâches par leur BCO/OCO selon les besoins.

S1.E. Formation de nouvelles Bases et Avant-postes
Les membres d'une Base existante souhaitant former une nouvelle unité doivent informer leur Commandant de Base actuel (BCO), tous les membres de la nouvelle unité proposée, ainsi que l'Officier d’adhésion de la Légion (LMO) de leur intention. Tous les membres de la nouvelle unité proposée doivent avoir la possibilité de participer à la discussion pour former une unité et choisir son nom, son logo et ses officiers. Ces discussions doivent avoir lieu sur le forum de la Rebel Legion, dans un forum de discussion demandé par le LMO.

S1.E.i. Formation d’une nouvelle Base
De nouvelles Bases peuvent être formées pour l’une des raisons suivantes :

Lorsqu’un nombre suffisant de membres RL pour former une Base se trouvent dans une région où aucune Base n’existe actuellement, ces membres peuvent s’organiser et demander la création d’une nouvelle Base.
Une Base existante peut devenir trop difficile à organiser pour un seul BCO et ses Capitaines régionaux, en raison de la grande superficie couverte et des longs temps de trajet pour les événements. Dans ce cas, une section de la Base peut envisager de se séparer de la Base principale, afin de mieux gérer les activités locales.
D’autres raisons de formation d’une Base peuvent également exister, mais la séparation d’une unité comme moyen de résolution de conflit est déconseillée.

S1.E.ii. Formation d’un nouvel Avant-poste
De nouveaux Avant-postes peuvent être formés pour l’une des raisons suivantes :

Lorsqu’un nombre suffisant de membres RL vivent dans une région distincte de l’Outer Rim, un Avant-poste peut être formé.
Parmi les pays de l’Outer Rim, il est recommandé que les nouveaux Avant-postes ne couvrent qu’un seul pays. Plusieurs Avant-postes par pays peuvent être envisagés si différentes régions du pays ont des langues ou des différences culturelles marquées.
De nouveaux Avant-postes ne devraient généralement pas être formés à l’intérieur des frontières d’une unité existante, mais si trois membres ou plus se trouvent dans une sous-région d’une unité existante qui est extrêmement isolée géographiquement ou parle une langue différente, une exception spéciale pour la formation d’un Avant-poste peut être demandée par le BCO/OCO de l’unité existante et les membres de la région concernée.
D’autres raisons de formation d’un Avant-poste peuvent également exister, mais la séparation d’une autre unité comme moyen de résolution de conflit n’est pas encouragée.

S1.F. Demande de création de nouvelles Bases et Avant-postes
Les membres souhaitant former une nouvelle unité doivent remplir un formulaire de demande d’activation de Base/Avant-poste. Le formulaire de demande doit indiquer le nom proposé pour la nouvelle Base/l’Avant-poste, la liste des membres à partir du registre principal des membres de la Rebel Legion, les limites territoriales, ainsi qu’un bref exposé des motifs expliquant les raisons pour lesquelles leur Base/Avant-poste devrait être créé. Le formulaire de demande doit également indiquer le Commandant de Base/Avant-poste choisi et tout personnel administratif sélectionné conformément aux procédures. Ces officiers et membres du personnel doivent correspondre à ceux choisis par les membres lors de la discussion sur le forum de la Rebel Legion.
Voir SOP S1.D : Officiers de Base et d’Avant-poste
Chaque demande de création d’une unité sera soigneusement examinée par le Conseil de commandement de la Légion (LCC), ainsi que par le personnel de commandement de la Base existante (en cas de scission d’une Base existante). La solidité des arguments avancés dans la demande sera comparée à la charge administrative supplémentaire qu’impliquerait une nouvelle unité, afin de déterminer la nécessité de la création de cette nouvelle unité.

S1.G. Activation et période probatoire pour les nouvelles Bases et Avant-postes
Les nouvelles unités seront placées sous probation d’un an. Pendant cette période, elles peuvent développer un logo et former des sous-groupes locaux de Détachement conformément aux chartes des Détachements. Cependant, aucun produit dérivé (patchs, pins, pièces, etc.) ne peut être produit avec les logos des unités en probation. Durant les six premiers mois, les nouvelles unités doivent utiliser le logo de la Rebel Legion sur leurs supports de relations publiques (PR). Après six mois, les nouvelles unités peuvent créer et/ou acheter des supports PR (bannières, cartes de visite, flyers, etc.) avec leur logo, sous réserve de l’approbation du LPRO, afin de promouvoir leur unité locale et la Rebel Legion dans son ensemble.
Les facteurs que le Conseil de commandement de la Légion (LCC) prendra en compte pour faire passer une unité de la période probatoire à l’activation officielle incluent :

La participation ou la création d’événements locaux
La croissance du nombre de membres
L’établissement de lignes de communication entre les membres de l’unité et avec les groupes partenaires

Si, au bout d’un an, le LCC détermine que la nouvelle unité ne fonctionne pas comme une unité, celle-ci sera dissoute et ses membres seront soit réintégrés dans la Base dont ils se sont séparés, absorbés par une autre unité située à proximité, ou retournés dans l’Outer Rim. La dissolution ou l’absorption est à la discrétion du Conseil de commandement de la Légion.

S1.H. Affiliation des membres aux Unités
L’affiliation d’un membre à une Base ou un Outpost est normalement basée sur les frontières géographiques et la résidence principale du membre. Cependant, une exception pour être adopté ou conservé par une autre Unité peut être demandée par un membre dans des circonstances uniques/spéciales, et doit alors être approuvée par les Commandants de chaque Unité concernée. Si les Commandants des Unités concernées n’arrivent pas à un accord, le Captain of the Guard (COG) tranchera de façon contraignante. Une fois que les Commandants de chaque Unité ont approuvé l’exception, l’Officier d’adhésion de la Légion (LMO) et le COG doivent valider l’exception. En cas de désaccord entre le LMO et le COG, le Commandant de la Légion (LCO) prendra la décision finale.
Si une exemption est refusée, le membre ne peut pas en demander une autre avant un an à compter du refus. Une copie du refus ou de l’approbation, avec toutes les signatures nécessaires, sera conservée par le LMO et le COG. Les exemptions ne peuvent pas être demandées par un groupe de membres ; chaque membre doit faire une demande séparée et justifier ses circonstances particulières. Si une exception d’affiliation à une Unité est approuvée et signée, le membre devient membre votant à part entière de la nouvelle Unité demandée.

S1.H.i. Adoption
Un membre actif peut demander à être placé dans une Unité voisine s’il a des circonstances uniques/spéciales et qu’il lui est plus facile de participer régulièrement aux événements de cette Unité voisine. Si l’exception est approuvée et validée, le membre peut alors changer d’affiliation. Ce membre doit participer, dans un costume RL approuvé figurant sur son profil, à au moins un événement par an (année de recensement) sur le territoire de son Unité adoptive. S’il ne participe pas à un événement dans l’Unité adoptive pendant l’année de recensement, il doit retourner dans son Unité géographique.

S1.H.ii. Affiliation des membres inactifs
Un membre inactif (en réserve ou archivé) doit rester dans son Unité géographique et ne peut pas demander à être adopté par une nouvelle Unité tant qu’il n’a pas retrouvé le statut actif en participant à au moins un événement dans un costume RL approuvé figurant sur son profil, ou à un autre type d’événement à la discrétion du BCO/OCO, sur le territoire de l’Unité adoptive. Un membre inactif qui change de résidence principale doit être transféré dans l’Unité géographique appropriée (si la nouvelle adresse est connue) et ne peut pas demander à revenir dans l’ancienne Unité tant qu’il n’a pas retrouvé le statut actif en participant à au moins un événement dans un costume RL approuvé sur le territoire de l’ancienne Unité.

Voir Article II.1.A.iii : Exigences d’activité

S1.H.iii. Maintien de l’affiliation d’origine
Si un membre actif change de résidence principale, ou si une Unité se divise en deux ou plus, le BCO/OCO ou le LMO doit transférer le profil du membre dans l’Unité géographique appropriée. Cependant, si un membre actif souhaite rester dans son Unité d’origine, il doit obtenir l’approbation et la validation de son Commandant d’Unité d’origine, du Commandant de la nouvelle Unité issue de la scission, et du LMO. Ce membre doit participer à au moins un événement par an (année de recensement) sur le territoire de son Unité d’origine, dans un costume RL approuvé figurant sur son profil. S’il ne remplit pas cette condition, il doit être transféré dans son Unité géographique appropriée.

S1.I. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être supprimé, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC et du RCC. Tout membre actif de la Rebel Legion peut également demander des modifications de ce SOP en soumettant une demande via son BCO/OCO ou BXO/OXO.

SOP S2 : Détachements de la Rebel Legion
Les détachements sont des groupes formalisés au sein de la Rebel Legion qui œuvrent à soutenir et promouvoir des types spécifiques de costumes. Ils sont définis par la catégorie de costume qu’ils défendent. Ce SOP décrit la mission, l’organisation et le fonctionnement des détachements.

S2.A. Mission et objectif du détachement
La mission et l’objectif des détachements incluent, sans s’y limiter :

Promouvoir les costumes et les standards de costumes pour leur catégorie à travers la Rebel Legion
Fournir un réseau pour partager des informations et des ressources concernant leur catégorie de costume et aider les costumiers à réaliser leurs costumes
Conseiller et soutenir le LCC, le LMO et les BMOs/OMOs dans le développement et l’interprétation des standards de costumes pour leur catégorie
Diriger et participer à la création et à la révision des standards de costumes
Fournir au LCC et au LMO des candidats qualifiés pour devenir Juges de Costume de la Légion
Fournir un vivier de candidats qualifiés disponibles pour les événements nécessitant des costumes d’un type spécifique
Promouvoir la création et le maintien de sous-divisions locales de Base/Outpost au sein du détachement
Favoriser la camaraderie et le plaisir parmi les membres du détachement

S2.B. Chartes des détachements
Tous les détachements doivent avoir une charte pour régir leur administration et leur fonctionnement. Elle doit inclure :

Mission
Exigences d’adhésion
Officiers
Procédures d’élection
Organisation du détachement

Le LCC doit approuver toutes les chartes initiales de détachement et tout amendement futur par un vote à la majorité simple avant leur mise en œuvre.
En cas de contradiction entre la Charte de la Rebel Legion et une charte de détachement, la Charte RL prévaut.

S2.B.i. Liens vers les chartes de détachements actuelles
Les chartes de détachement sont disponibles dans leur sous-forum sur les forums RL. Voir les liens suivants pour lire les chartes actuelles (connexion au forum requise) :

Charte du détachement Rebel Legion Starfighter Command
Charte du détachement Knights of the Jedi Order
Charte du détachement Rebel Alliance Infantry
Charte du détachement Clones of the Republic
Charte du détachement Rebel Legion Galactic Senate
Charte du détachement Galactic Strategic Command
Charte du détachement Docking Bay 94
Charte du détachement The Wretched Hive
Charte du détachement United Citizens of the Galactic Republic
Charte du détachement Rogue
Charte du détachement Droid Factory

S2.C. Création de nouveaux détachements
Un nouveau détachement peut être créé pour établir un centre dédié d’expertise, de ressources et de communauté pour un groupe distinct de costumes.
Pour former un détachement, les candidats doivent d’abord contacter le LCC avec leur idée de détachement, expliquer pourquoi il est nécessaire et fournir une liste des costumes proposés pour le détachement. Le LCC approuvera ou refusera la proposition par un vote à la majorité simple. Si le détachement proposé reçoit une approbation temporaire du LCC, il peut continuer à développer tous les aspects requis d’un détachement. L’approbation finale sera donnée une fois la demande de détachement complète.

S2.C.i. Demande de détachement
Le développement d’un nouveau détachement doit se faire dans la section costume des forums que le détachement servira et doit impliquer tous les membres actifs souhaitant faire partie du nouveau détachement. Tous les membres potentiels du détachement doivent avoir la possibilité de participer à la discussion pour former le détachement.
Les informations suivantes doivent être confirmées par un vote ouvert de tous les membres actifs souhaitant faire partie du nouveau détachement :

Nom du détachement
Logo du détachement
Charte du détachement
Commandant du détachement (DCO)

Pour demander la création d’un détachement, le DCO pressenti doit soumettre les éléments ci-dessus au LAC, ainsi que :

Liste d’au moins 20 membres actifs de la Rebel Legion
Officier exécutif du détachement (DXO), nommé par le DCO

Le Conseil de Commandement de la Légion votera pour approuver ou refuser la demande à la majorité simple. Le LCC informera rapidement le DCO et le DXO pressentis de sa décision.
Des modifications du logo du détachement peuvent être faites à tout moment par un vote à la majorité des membres du détachement. Les changements de logo doivent être approuvés par le MO, le LPRO et le LCC.

S2.D. Adhésion au détachement
Les détachements sont un aspect strictement volontaire de la Rebel Legion. Seuls les membres actifs de la Rebel Legion peuvent devenir membres d’un détachement. Le membre doit posséder un costume approuvé qui répond aux exigences d’adhésion du détachement qu’il souhaite rejoindre (voir la section « adhésion » de la charte du détachement concerné).
Les membres de la Rebel Legion peuvent rejoindre plusieurs détachements, en fonction des costumes approuvés qu’ils possèdent.
Selon leur charte, les détachements peuvent autoriser l’adhésion secondaire d’un costume déjà approuvé dans un autre détachement.

S2.E. Organisation des détachements
Les détachements peuvent se diviser en sous-groupes selon la région géographique ou le domaine d’intérêt.

S2.E.i. Sous-groupes locaux de détachement
Les membres d’un détachement issus de la même Base/Outpost peuvent former un sous-groupe local de détachement dans leur Base/Outpost afin de promouvoir la communauté locale et la création de costumes de ce détachement. Les membres souhaitant former un sous-groupe local doivent soumettre une demande au DCO concerné, conformément aux procédures définies dans la charte du détachement.
Chaque charte de détachement doit définir les exigences de création, d’administration, de désignation, de logo et d’adhésion des subdivisions locales. Chaque détachement doit aussi définir la convention de nommage pour les sous-groupes locaux (ex : Escadron, Délégation, Groupe, Temple) ainsi que les titres appropriés pour les responsables locaux (ex : Commandant d’Escadron, Chef de Délégation, Chef de Groupe, Maître du Temple). Cette terminologie doit correspondre au type de costumes du détachement et à l’univers Star Wars.
Chaque Base/Outpost ne peut avoir qu’un seul sous-groupe par détachement, sauf indication contraire dans la charte du détachement. Les sous-groupes locaux sont strictement volontaires et les membres sont encouragés mais pas obligés de participer aux détachements locaux.
Au besoin, les chartes de détachement peuvent définir les exigences et processus pour la création et l’administration de subdivisions supplémentaires de sous-groupes locaux, sur des bases régionales ou thématiques au sein d’une même Base/Outpost.

S2.E.ii. Sous-groupes honoraires de détachement
Les membres d’un détachement peuvent créer des sous-groupes honoraires au niveau de la Légion. Ces sous-groupes offrent un espace numérique pour les personnes partageant un intérêt pour un type de costume particulier, afin de se réunir et célébrer cet intérêt. Ces sous-groupes honoraires n’ont pas d’allégeance à une Base/Outpost mais relèvent directement du DCO et du DXO. Leur champ d’action est limité et ils n’interfèrent pas avec les opérations du détachement, de la Base/Outpost ou la création de sous-groupes locaux.
Les membres souhaitant former un sous-groupe honoraire doivent soumettre une demande au DCO concerné, conformément aux procédures définies dans la charte du détachement.

S2.F. Officiers de détachement
Les officiers de détachement assurent le leadership et l’administration du détachement qu’ils servent. Ils relèvent du Conseil de Commandement de la Légion (LCC). Les officiers de détachement servent d’organe consultatif auprès du LCC, de l’Officier d’adhésion de la Légion (LMO) et des autres officiers administratifs pour leur catégorie de costume spécifique. Les détachements existent en dehors de la hiérarchie de rang et de vote des Bases et Outposts RL.
Tous les officiers de détachement soutiennent et agissent selon la mission et l’objectif du détachement. Les officiers de détachement ne reçoivent aucun pouvoir ou fonction spéciale au niveau global de la Légion. Ils n’ont pas accès aux forums de commandement RL ni ne forment de politique RL en dehors du Groupe d’adhésion et de costumes de la Rebel Legion (RLMCG) dans leur rôle d’officiers de détachement. Le DCO et le DXO ont le statut de modérateur sur leurs sous-forums de détachement et sur les sous-forums de Base/Outpost pour les sous-groupes locaux de leur détachement.
Chaque détachement doit avoir au minimum un Commandant (DCO) et un Officier Exécutif (DXO). Les autres postes sont optionnels et sont nommés à la discrétion de la charte du détachement et du DCO.

S2.F.i. Commandant de détachement (DCO)
Nomination : Le DCO est élu chaque année par un vote à la majorité simple/pluralité des membres de son détachement (voir Article III : Élections et votes).
Exigences : Le DCO doit posséder au moins un costume approuvé dans la catégorie de son détachement et être membre du détachement. Le DCO doit être un membre actif RL en règle.
Fonctions : Le DCO supervise les opérations de son détachement, favorise la communauté du détachement et conseille les Commandants et Officiers administratifs de la Légion sur les questions relatives à son détachement. Il nomme le staff du détachement conformément à la charte du détachement. Il supervise la rédaction et la révision des standards de costumes pour la catégorie de son détachement. Il agit comme modérateur de son sous-forum de détachement. Il peut recommander des candidats qualifiés pour le rôle de Juge de Costume de la Légion (LCJ) au LMO, si besoin. Il accomplit toute autre mission prévue par la charte de son détachement.

S2.F.ii. Officier Exécutif de détachement (DXO)
Nomination : Le DXO est nommé chaque année par le DCO de son détachement. Si un DXO démissionne ou est retiré entre deux élections, le DCO nomme un nouveau DXO jusqu’à la prochaine élection.
Exigences : Le DXO doit posséder au moins un costume approuvé dans la catégorie de son détachement et être membre du détachement. Le DXO doit être un membre actif RL en règle.
Fonctions : Le DXO assiste le DCO dans l’exécution de ses fonctions. Si le DCO démissionne ou est retiré entre deux élections, le DXO devient DCO jusqu’à la prochaine élection et nomme un nouveau DXO.

S2.F.iii. Officiers administratifs de détachement
Le DCO peut choisir de nommer des Officiers administratifs supplémentaires pour aider à remplir les missions et à gérer le détachement selon les besoins. Tous les Officiers administratifs de détachement doivent être nommés selon les besoins du détachement et conformément à la charte du détachement.
Les Officiers administratifs de détachement doivent être membres de ce détachement, mais des exceptions peuvent être faites si une compétence technique spécifique est nécessaire et ne peut être trouvée parmi les membres disponibles. Aucun ancien membre RL exclu pour des raisons disciplinaires ne peut servir comme Officier administratif de détachement.

S2.G. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être supprimé, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC et des DCO. Tout membre actif de la Rebel Legion peut également demander des modifications de ce SOP en obtenant l’approbation d’un DCO.

SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion
Les officiers administratifs remplissent les fonctions nécessaires à l’administration de l’ensemble de la Rebel Legion, telles que la gestion des standards de costumes pour l’acceptation des membres, la communication avec le public, les projets caritatifs, la construction et la maintenance du site web/forum, etc.

S3.A. Commandant de la Légion (LCO)
Le chef de la Rebel Legion est le Commandant de la Légion (LCO), élu parmi les membres. Le LCO sert de porte-parole et de représentant principal de la Rebel Legion, et est le point de contact principal pour Lucasfilm Ltd., toutes les organisations de fans et de costumes Star Wars, et le public.

Nomination : Le LCO est élu directement par les membres actifs selon les procédures d’élection.
Exigences et restrictions : Le LCO doit avoir l’expérience requise pour être éligible au Conseil de Commandement de la Légion (LCC). Le LCO ne peut occuper aucun autre poste élu ou nommé au niveau global, local ou détachement pendant son mandat, sauf pour les postes qui font partie de la fonction de LCO.
Fonctions : Le LCO est responsable de la vision et de la direction globale de la Rebel Legion. Il délègue les détails au personnel administratif, au staff de commandement et aux membres. Il agit comme principal décideur et administrateur de la RL.

En collaboration avec le Bureau exécutif de la Légion (LXO) et le personnel administratif, le LCO représente la Rebel Legion dans son ensemble ; ses fonctions incluent, sans s’y limiter :

Formuler des politiques à soumettre à l’examen et à l’approbation du Conseil de commandement de la Légion (LCC)
Modérer le Conseil de commandement rebelle (RCC) et le LCC
Aider à l’intégration de nouvelles unités
Aider à l’intégration de nouvelles bases, avant-postes et détachements dans la Rebel Legion
Examiner les activités de merchandising
Organiser des partenariats avec des organisations extérieures
Intervenir avec le RCC dans les actions disciplinaires, si nécessaire
Nommer du personnel pour l’assister dans ses fonctions conformément à la Charte de la Rebel Legion et aux procédures opérationnelles standard (SOPs)

Assistants : Le LCO nomme également un Officier Exécutif de la Légion (LXO) et du personnel administratif pour l’aider dans tous les aspects de la gestion de la RL. Les assistants nommés ne peuvent pas outrepasser l’autorité des officiers élus sans un vote majoritaire du RCC, sauf dans des circonstances spécifiques prévues par la charte ou les SOPs.
Le LCO peut attribuer à des membres du LCC d’autres tâches en fonction de leurs domaines d’expertise. De telles affectations n’ont pas d’impact sur les autres fonctions ou postes du membre concerné.

S3.B. Officier Exécutif de la Légion (LXO)

Nomination : L’Officier Exécutif de la Légion (LXO) est nommé par le LCO et ratifié par le Conseil de Commandement de la Légion (RCC).
Exigences et restrictions : Le LXO doit avoir l’expérience requise pour être éligible au LCC. Il ne peut occuper aucun autre poste élu ou nommé au niveau global, local ou détachement pendant son mandat, sauf pour les postes qui font partie de la fonction de LXO.
Fonctions : Le LXO est conseiller et assistant du LCO. Il assume la responsabilité du LCO en son absence. Il agit comme observateur/conseiller auprès du LCC et du RCC, mais n’a pas de droit de vote dans ces conseils. Il peut servir d’interim pour le poste de Capitaine de la Garde (COG) ou de membre votant du LCC en cas de vacances temporaire.

Les fonctions du LXO incluent, sans s’y limiter :

Faire directement rapport au LCO sur toutes les questions importantes liées aux opérations de la Légion
Servir de liaison pour le LCO dans divers comités, réunions et communications
Agir en tant que conseiller/observateur auprès du LCC et du RCC, sans droit de vote dans ces conseils
Servir de Capitaine de la Garde (COG) par intérim lors de procédures disciplinaires si le COG est indisponible ou ne peut pas être impartial, si nécessaire
Présider le Comité de révision de la Charte (CRC)
Assumer temporairement le droit de vote au sein du LCC en cas de vacances d’un poste, jusqu’à ce qu’une nouvelle élection soit organisée

Voir SOP S4 : Absences et Vacances pour les Officiers Élus ou Nommés et les Postes

Le LCO peut également se voir accorder les pouvoirs du COG pour passer outre les décisions des élus dans les affaires disciplinaires lorsqu’il agit en tant que COG par intérim, ainsi que l’ensemble des droits de vote des membres du LCC pour passer outre divers élus lorsqu’il agit en tant que membre intérimaire du LCC en cas de vacances.

S3.C. Représentants du Conseil de Commandement de la Légion (LCC)
Nomination : Les représentants du LCC sont élus par un vote majoritaire/pluralité de tous les membres actifs de la Rebel Legion.

Exigences et restrictions : Ils doivent avoir l’expérience requise pour être éligibles au LCC et ne peuvent occuper aucun autre poste élu ou nommé au niveau global, local ou détachement pendant leur mandat.

Fonctions : Les cinq représentants du LCC sont membres votants du LCC ; ils conseillent et assistent le LCO dans l’administration de la Rebel Legion. Ils sont responsables de rédiger un résumé trimestriel des discussions et décisions du Conseil à publier pour les membres.

Assistants : Les représentants du LCC n’ont pas d’assistants directs, mais la majorité des postes administratifs de la Légion servent à la discrétion du LCC dans son ensemble.

S3.D. Liaison de Commandement Régional (RCL)
Nomination : Les RCL sont élus par les membres actifs de la région qu’ils servent lors des élections annuelles.

Exigences et restrictions : Le RCL doit avoir l’expérience requise pour être éligible au LCC et résider dans la région qu’il souhaite servir. Contrairement aux membres « at large », les RCL peuvent servir simultanément comme BCO/OCO et RCL.

Voir I.3.B. Qualifications pour le LCC

Fonctions : Les RCL sont membres votants du LCC et ne peuvent occuper aucun autre poste élu ou nommé au niveau global, local ou détachement pendant leur mandat, sauf BCO/OCO de leur Base/Outpost. Ils font le lien entre les BCO/OCO de leur région et le LCC, et diffusent l’information dans les deux sens.

Ils supervisent les nouvelles demandes de Base/Outpost,
Agissent comme premier point de contact pour les problèmes de Base/Outpost,
Gèrent les tâches administratives comme les élections annuelles et
Rappellent au staff les tâches annuelles comme le recensement et les élections.

S3.E. Capitaine de la Garde (COG)
Le Capitaine de la Garde (COG) veille à la justice et à l’ordre au sein de la Rebel Legion.
Nomination : Le COG doit être confirmé/renouvelé à chaque nouveau Conseil de Commandement de la Légion (RCC). Le COG en place reste en fonction jusqu’à la fin du processus de confirmation. Le LCC recherche des candidats parmi les membres actifs, la recherche reste ouverte au moins sept jours. Le LCO supervise le processus de confirmation et les sondages nécessaires. Les candidats ne peuvent pas faire campagne pour eux-mêmes, seulement répondre aux questions lors des phases de Q&A. Après une session de Q&A de sept jours avec le LCC, un vote majoritaire/pluralité détermine le candidat recommandé au RCC. Ensuite, une session de Q&A de sept jours avec le RCC a lieu, suivie d’un vote de confirmation.

Exigences et restrictions : Le COG doit avoir complété une année entière de statut de membre actif au moment de la nomination. Il ne peut occuper aucun autre poste élu ou nommé au niveau global, local ou détachement pendant son mandat, sauf pour les postes qui font partie de la fonction de COG. Une expérience préalable comme assistant ou dans un rôle similaire est utile mais non obligatoire.

Fonctions : Le COG est expert et conseiller sur la Charte et les SOPs de la Rebel Legion, et responsable de leur interprétation et application.

Le rôle du COG inclus, sans être limité de :

S’assurer que la Charte et les procédures opérationnelles standard (SOPs) sont respectées par tous les membres et que tous les officiers de la Légion (administratifs et de commandement) n’abusent pas de leur autorité.
Servir de conseiller/observateur lors des audiences disciplinaires.
Superviser toutes les élections au niveau de la Légion (et celles des Bases et Avant-postes, sur demande). Cela inclut l’application des règles de campagne avant les élections, la modération des sessions de questions-réponses, la mise en place et le suivi des scrutins, ainsi que la certification des résultats.
Agir en tant que conseiller/observateur auprès du LCC et du RCC, sans droit de vote dans ces conseils.
Assister le personnel des Bases et Avant-postes sur les questions de procédure liées aux affaires disciplinaires. Cela inclut le fait de s’assurer que l’accusé bénéficie d’un procès équitable et que la sanction prescrite soit juste et cohérente avec celles des autres Bases.
Surveiller la carte officielle de la Légion pour en garantir l’exactitude et l’exhaustivité, et arbitrer tous les litiges territoriaux. Cela inclut la tenue d’un registre complet de toutes les Bases et Avant-postes existants ainsi que de leurs frontières géographiques.
Examiner toutes les demandes de création de nouvelles Bases et Avant-postes afin de s’assurer que les exigences sont respectées et que le territoire décrit est bien défini et n’empiète pas sur les frontières d’une Base ou d’un Avant-poste existant.
Veiller à ce que toute audience disciplinaire soit correctement documentée, et archiver un compte rendu ou un résumé de l’audience disciplinaire au niveau de la Légion à des fins de révision et d’éventuels recours.

Le COG peut passer outre les décisions des officiers élus des Bases/Avant-postes, Détachements et de la Légion en ce qui concerne l’application des décisions disciplinaires, dans la limite de l’autorité définie par la charte. Ce pouvoir doit être exercé avec une grande prudence et uniquement en consultation avec le LCC.

Assistants : Le COG peut sélectionner d’autres membres comme Assistant Capitaine(s) de la Garde (ACOG) pour l’aider dans ses fonctions.

S3.F. Legion Membership Officer (LMO) — Responsable de l’adhésion de la Légion
Nomination : Le Responsable de l’adhésion de la Légion (LMO) est nommé par le Conseil de Commandement de la Légion (LCC). Le LMO doit être sélectionné ou ré-appointé chaque fois qu’un nouveau LCC est constitué, par un vote à la majorité simple/pluralité du LCC. Le LMO en poste reste en fonction jusqu’à la fin du processus de sélection, avec une période de transition d’une semaine pour transférer les responsabilités au nouveau LMO.
Le Capitaine de la Garde (COG) supervise le processus de sélection du LMO ainsi que les sondages et emails nécessaires.
Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le poste de LMO parmi les membres actifs de la Légion. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le LCC et les Juges de Costume de la Légion (LCJ).
En cas d’indisponibilité du LMO, le LCO désigne un LMO intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau LMO.

Exigences et restrictions : Le LMO doit avoir assemblé plus d’un costume approuvé par la Rebel Legion.
Il est recommandé que le LMO ait une expérience préalable en tant que LCJ ou LMO, ainsi qu’une expérience en gestion ou leadership.
Le LMO ne peut pas occuper le poste de LCJ pour une catégorie de costume particulière pendant qu’il est LMO.

Fonctions :Le LMO supervise les Standards de Costume de la Rebel Legion et les LCJ, gère tous les appels concernant les candidatures de costume/membre refusées, et conseille le LCC sur les questions d’adhésion et les changements nécessaires. Le LMO est un conseiller sans droit de vote au LCC.

Les fonctions du LMO incluent, mais ne sont pas limitées à :

Servir de chef d’équipe des LCJ
Avoir accès à toutes les candidatures de costume
Médiation des litiges concernant les décisions de candidature entre les unités locales (BCO/OCO, BXO/OXO, BMO/OMO) et les LCJ. Le LMO reçoit les copies des emails entre les LCJ et les candidats lorsque le système d’email de la Rebel Legion est utilisé.
Examiner les nouveaux standards et les standards mis à jour soumis par les Détachements et les finaliser pour les mettre en ligne sur le site RL
Travailler avec les Détachements pour identifier des candidats qualifiés pour les postes de LCJ
Travailler avec les Détachements pour développer des ressources pour aider à la création de costumes et au processus d’adhésion

Le LMO ne juge les costumes des LCJ que dans les catégories où il n’y a qu’un seul LCJ.
Les nouvelles soumissions de costume pour le LMO sont jugées par le LCJ de cette catégorie. En cas de litige, le COG arbitre entre le LCJ et le LMO.
Le LMO peut passer outre les décisions des responsables élus des Bases/Avant-postes et des Détachements concernant l’approbation des costumes et les standards de costume.

S3.G. Legion Costume Judges (LCJ) — Juges de Costume de la Légion
Nomination : Les Juges de Costume de la Légion (LCJ) sont nommés par le LMO, et peuvent être recommandés par les Commandants et Officiers Exécutifs des Détachements. Tous les LCJ doivent être approuvés à la fois par le LMO et le Conseil de Commandement de la Légion (LCC).
En cas d’indisponibilité d’un LCJ, le LMO peut nommer un autre LCJ pour assurer ses responsabilités jusqu’à la sélection d’un nouveau LCJ.

Exigences et restrictions : Un LCJ doit avoir démontré une expertise dans les costumes ou catégories de costumes qu’il juge, et doit avoir assemblé un ou plusieurs costumes approuvés dans chacune de ces catégories. Ces costumes doivent être exceptionnels et dépasser les exigences minimales.
Il est recommandé que les LCJ aient des photos, sources, tutoriels et liens web associés à leur catégorie de costume, ainsi qu’une expérience démontrée en relations interpersonnelles et en mentorat de costumes.

Fonctions : Les fonctions des LCJ incluent, mais ne sont pas limitées à :

Juger l’exactitude, la qualité et la pertinence des costumes soumis à la Rebel Legion pour approbation et (pour les non-membres RL) pour l’adhésion à la Rebel Legion
Informer les candidats de l’approbation ou du refus de leur soumission de costume
Informer le BCO/BXO et le BMO/OMO (le cas échéant) du statut des candidatures traitées pour leur Base/Avant-poste
Suivre toutes les procédures et restrictions de jugement
Il est également recommandé que les LCJ :
Aident le LMO et les Détachements à rédiger et mettre à jour les Standards de Costume
Aident le LMO et les Détachements à collecter des photos, sources, tutoriels et autres ressources pour leur catégorie de costume

S3.H. Legion Webmaster (LW) — Webmaster de la Légion
Nomination : Le Webmaster de la Légion est nommé par un vote à la majorité simple/pluralité du Conseil de Commandement de la Légion (LCC).
Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le poste de LW parmi les membres actifs de la Légion après le cycle électoral annuel. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le LCC.
En cas d’indisponibilité du LW, le LCO désigne un LW intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau LW.

Exigences et restrictions : Le LW doit avoir une solide connaissance des pratiques de codage actuelles liées à l’infrastructure en ligne de la Rebel Legion, y compris le site web et les forums.

Fonctions : Le LW est responsable du développement et de la maintenance du site web de la RL, y compris la correction des bugs et la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités. Il aide également les Webmasters des Bases/Avant-postes et des Détachements à créer leurs propres sites web et veille à ce que le contenu du site principal et des sites des Bases/Avant-postes et Détachements soit synchronisé.

Assistants : Le LW peut sélectionner d’autres membres RL pour l’assister dans ses fonctions. Ces assistants sont appelés l’équipe Web. Le service dans l’équipe Web n’est pas considéré comme un poste officiel et n’empêche donc pas de servir dans tout autre poste élu ou nommé dans la Rebel Legion. Le LW doit informer le LCC de toute nomination dans l’équipe Web.

S3.I. Legion Public Relations Officer (LPRO) — Responsable des Relations Publiques de la Légion
Nomination : Le Responsable des Relations Publiques de la Légion (LPRO) est nommé par le Conseil de Commandement de la Légion (LCC). Le LPRO doit être sélectionné ou ré-appointé chaque fois qu’un nouveau LCC est constitué, par un vote à la majorité simple/pluralité du LCC. Le LPRO en poste reste en fonction jusqu’à la fin du processus de sélection.
Le Capitaine de la Garde (COG) supervise le processus de sélection du LPRO ainsi que les sondages et emails nécessaires. Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le poste de LPRO parmi les membres actifs de la Légion après le cycle électoral annuel. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le LCC.
En cas d’indisponibilité du LPRO, le LCO désigne un LPRO intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau LPRO.

Exigences et restrictions : Le LPRO ne doit occuper aucun autre poste élu ou nommé dans la Rebel Legion au niveau global, dans les Bases/Avant-postes ou dans les Détachements pendant la durée de son mandat. Il est recommandé que le LPRO ait une expérience préalable en tant que représentant des relations publiques d’une Base/Avant-poste et au moins un an d’adhésion active.

Fonctions : Les fonctions du LPRO incluent, mais ne sont pas limitées à :

Préparer et cataloguer le matériel de relations publiques (PR) pour la Rebel Legion
Superviser l’équipe de relations publiques
Approuver les nouveaux matériels de PR
Répondre aux questions du public et des membres
Effectuer toute autre tâche assignée par le Conseil de Commandement de la Légion

Le LPRO peut passer outre les décisions des responsables élus des Bases/Avant-postes et des Détachements concernant les relations publiques et l’image de marque.

Assistants : Le LPRO peut nommer d’autres membres RL pour rejoindre l’équipe PR afin de l’assister dans ses fonctions. Le service dans l’équipe PR n’est pas considéré comme un poste officiel et n’empêche donc pas de servir dans tout autre poste élu ou nommé dans la Rebel Legion. Le LPRO doit informer le LCC de toute nomination dans l’équipe PR.

S3.J. Legion Merchandise Officer (MO) — Responsable du Merchandising de la Légion
Nomination : Le Responsable du Merchandising de la Légion (MO) est nommé par le Conseil de Commandement de la Légion (LCC). Le MO doit être sélectionné ou ré-appointé chaque fois qu’un nouveau LCC est constitué, par un vote à la majorité simple/pluralité du LCC. Le MO en poste reste en fonction jusqu’à la fin du processus de sélection.
Le Capitaine de la Garde (COG) supervise le processus de sélection du MO ainsi que les sondages et emails nécessaires. Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le poste de MO parmi les membres actifs de la Légion. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le LCC.
En cas d’indisponibilité du MO, le LCO désigne un MO intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau MO.

Exigences et restrictions : Le MO ne doit occuper aucun autre poste élu ou nommé dans la Rebel Legion au niveau global, dans les Bases/Avant-postes ou dans les Détachements pendant la durée de son mandat.

Fonctions : Le MO supervise tout le merchandising de la Légion. Les fonctions du MO incluent, mais ne sont pas limitées à :

Enregistrer et surveiller tout le merchandising et la collecte de fonds liée effectués pour la Rebel Legion
Veiller à ce que les droits d’auteur ne soient pas violés et que les fonds liés au merchandising ne soient pas détournés
Maintenir une liste de fournisseurs et de prestataires pouvant produire divers articles
Modérer tous les forums de merchandising sur le site RL
Signaler les violations des politiques de merchandising au COG
Maintenir l’archive physique du merchandising et la transmettre au MO suivant

S3.K. Comité de Révision de la Charte (CRC)
Nomination : Les membres non-présidents du Comité de Révision de la Charte (CRC) sont élus à la majorité simple/pluralité par la population des membres actifs de la Rebel Legion qu’ils représentent. Le CRC est élu chaque année après le cycle électoral principal ; tous les membres du CRC souhaitant servir un nouveau mandat doivent se représenter. Le CRC en poste reste en fonction jusqu’à la fin de l’élection du CRC.
Le Capitaine de la Garde (COG) supervise l’élection du CRC ainsi que les sondages et emails nécessaires. Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le CRC parmi les membres actifs de la Légion après le cycle électoral annuel. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec la population qu’ils souhaitent représenter.

Exigences et restrictions : Le Comité de Révision de la Charte se compose des cinq membres suivants :

L’Officier Exécutif de la Légion (LXO) – qui agit comme président
Un membre actif aux États-Unis (élu par les membres actifs de la Légion)
Un membre actif hors des États-Unis (élu par les membres actifs de la Légion)
Un représentant du Commandement des Bases/Avant-postes (élu par les CO et XO des Bases/Avant-postes)
Un représentant des Commandants de Détachement et des Juges de Costume (élu par les LCJ et les CO/XO de Détachement)

Tous les membres du Comité doivent être membres actifs en règle, avec au moins une maîtrise de l’anglais écrit, car la Charte est rédigée en anglais.

Restrictions :
Aucun membre votant du Conseil de Commandement de la Légion (LCC) ne peut faire partie du Comité, sauf dans le cas où le LXO sert comme membre votant intérimaire du LCC lors d’une vacance.

Fonctions : Le CRC examine toutes les propositions de modifications de la Charte de la Rebel Legion.
Le LXO agit comme président du Comité, modère les discussions, supervise tous les sondages et vote en cas d’égalité.

Assistants : Le CRC n’a pas d’assistants sous sa supervision. Le COG et le LCO agissent comme conseillers du Comité si besoin, mais n’ont pas de droit de vote dans les sondages du Comité.

S3.L. Groupe d’Adhésion et de Costumes de la Rebel Legion (RLMCG)
Le Groupe d’Adhésion et de Costumes de la Rebel Legion (RLMCG) supervise les opérations et les décisions de politique concernant les costumes dans la Rebel Legion.

Exigences et restrictions :
Le RLMCG se compose des membres votants suivants :

L’Officier d’Adhésion de la Légion (LMO) – qui agit comme président
Les Assistants de l’Officier d’Adhésion de la Légion (ALMO) – qui peuvent être assignés à des régions géographiques pour faire le lien avec les BMO/OMO et le RCL de cette région
Les Commandants de Détachement (DCO) – qui représentent les préoccupations et l’expertise de leurs Détachements respectifs
Quatre (4) Représentants des Juges de Costume (CJR) – qui représentent la voix des LCJ au sein du RLMCG

Le RLMCG comprend également les sièges consultatifs non-votants suivants :

Un membre du LCC – nommé par le LCO parmi les cinq membres élus du LCC
Le Capitaine de la Garde (COG) ou son délégué – conseille le RLMCG sur les questions liées à la Charte et médie les désaccords
L’Officier des Relations Publiques de la Légion (LPRO) – facilite la communication sur la représentation des costumes et standards dans le matériel de relations publiques

Le RLMCG inclut aussi les observateurs suivants :

Les Officiers Exécutifs de Détachement (DXO) – soutiennent les DCO dans leurs fonctions et apportent une expertise supplémentaire

Fonctions : Le RLMCG sert de comité de discussion et de décision sur les questions liées aux costumes. Ces fonctions incluent, sans s’y limiter :

Finaliser les propositions et révisions de standards de costume, puis les transmettre à l’équipe Web pour ajout à la liste principale
Déterminer si de nouveaux costumes potentiels appartiennent à la Rebel Legion et à quel Détachement ils appartiennent

Les décisions sont prises à la majorité simple des membres votants. Le LMO départage en cas d’égalité et peut opposer son veto à tout vote du RLMCG qu’il jugerait dommageable pour la Rebel Legion (avec justification). En cas de désaccord sur un veto, le RLMCG peut demander une audience auprès du LCC, facilitée par le COG.

Nomination des Représentants LCJ : Quatre (4) Représentants des Juges de Costume (CJR) sont élus à la majorité simple/pluralité par tous les LCJ en poste. Les CJR sont élus chaque année, immédiatement après les élections annuelles de la Rebel Legion. Les CJR en poste restent en fonction jusqu’à la prochaine élection.
Le COG supervise l’élection des CJR. Si un CJR démissionne ou est retiré, le COG organise immédiatement une nouvelle élection.
Tous les autres membres du RLMCG siègent en fonction de leur rôle élu ou nommé existant (LMO, ALMO, DCO, LCC, COG, ACOG, LPRO, DXO). S’ils démissionnent ou sont retirés de ce poste, ils quittent aussi le RLMCG et leur remplaçant les remplace au RLMCG.

S3.M. Coordinateur des Événements de la Légion (LEC)
Le Coordinateur des Événements de la Légion (LEC) est le principal soutien des Commandants d’Unités et de leurs équipes d’événements. Le LEC sert de liaison pour les événements couvrant plusieurs unités de la Légion et avec le bureau des relations avec les fans de Lucasfilm Ltd / Disney.
Le LEC gère la documentation des activités événementielles de la Légion et, si nécessaire, travaille avec l’équipe de relations publiques pour publier et promouvoir les efforts de la Légion auprès des membres et du public. Le LEC surveille les demandes d’événements reçues au niveau de la Légion.

Nomination : Le Coordinateur des Événements de la Légion est nommé par un vote à la majorité simple/pluralité du Conseil de Commandement de la Légion (LCC).
Le Commandant de la Légion (LCO) sollicite des volontaires pour le poste de LEC parmi les membres actifs de la Légion après le cycle électoral annuel. La recherche reste ouverte pendant au moins sept (7) jours. Tous les candidats ont ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le Conseil Administratif de la Légion.
En cas d’indisponibilité du LEC, le LCO désigne un LEC intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau LEC.

Exigences et restrictions :
Le LEC doit avoir de bonnes compétences en communication, être capable de répondre rapidement aux emails et comprendre les paramètres des événements acceptables pour la Rebel Legion. Le LEC doit être membre actif en règle de la Rebel Legion et avoir au moins un an d’adhésion active avant la nomination. Les candidats doivent aussi avoir servi au moins un an dans un poste de commandement élu. Une bonne connaissance de la délimitation des territoires des Bases/Avant-postes est demandée.

Fonctions :
Le LEC est responsable de l’examen des demandes d’événements reçues au niveau de la Légion et de la communication avec les parties concernées pour les événements approuvés ou refusés.

Répondre rapidement et courtoisement aux demandes d’événements
Après examen, transmettre les événements aux Bases/Avant-postes concernés
Coordonner avec LFL pour les événements de grande envergure couvrant toute la Légion. Le LEC aide les unités locales pour les demandes non-LFL de grands événements afin de s’assurer qu’ils sont approuvés par LFL.

Assistants :
Le LEC peut sélectionner d’autres membres RL pour l’assister dans ses fonctions. Ces assistants forment l’équipe Événements.

S3.N. Responsable Caritatif de la Légion (LCL)
Nomination : Le poste de LCL est nommé par le Conseil de Commandement de la Légion. Le LCL doit être sélectionné/renouvelé à chaque nouveau Conseil de Commandement de la Légion, par un vote à la majorité simple/relative du Conseil. Le LCL en poste reste en fonction jusqu’à la fin du processus de sélection du nouveau LCL.
Le COG supervise le processus de sélection du LCL ainsi que tous les sondages et courriels nécessaires. Le LCO sollicite des volontaires pour le poste de LCL parmi les membres actifs de la Légion. La recherche reste ouverte au minimum sept (7) jours. Tous les candidats auront ensuite une session de questions/réponses d’une semaine (7 jours) avec le Conseil de Commandement de la Légion.
En cas d’indisponibilité du LCL, le Commandant de la Légion désigne un LCL intérimaire jusqu’à la sélection d’un nouveau titulaire.

Exigences et restrictions : Le LCL doit être un membre actif en règle de la Rebel Legion, et avoir complété au moins une année complète de statut de membre actif avant sa nomination.

Fonctions : Le LCL supervise toutes les initiatives caritatives de la Légion et la collecte de fonds caritative de la Légion. Les fonctions du LCL incluent, sans s’y limiter :

Coordonner les efforts caritatifs de l’ensemble de la Rebel Legion et des clubs partenaires.
Communiquer les initiatives caritatives de la Légion aux membres.
S’assurer qu’il existe un système de rapport pour que toutes les Bases/Avant-postes puissent déclarer leurs totaux de collecte de fonds caritative.
Compiler les rapports des totaux de collecte de fonds caritative de la Légion.
Rechercher et répondre aux questions liées à la charité pour le Commandement de la Légion et l’ensemble des membres.

Assistants : Le LCL peut sélectionner d’autres membres pour être Assistant Responsable Caritatif de la Légion (ALCL) afin de l’aider dans ses fonctions.

S3.O. Maintenance de la SOP
Cette SOP peut être terminée, modifiée, fusionnée avec d’autres documents de la RL ou autrement modifiée par un vote à la majorité du LCC. Tout membre actif de la Rebel Legion peut également demander des modifications à cette SOP sous réserve d’approbation par un membre du LCC.

SOP S4 : Absences et Vacances pour les Officiers Élus ou Nommés et les Postes
En cas d’incapacité d’un officier RL ou d’une autre personne occupant un poste élu ou nommé à remplir ses fonctions, les procédures suivantes s’appliquent.

S4.A. Notification Temporaire d’Absence
Toute personne élue ou nommée qui prévoit de ne pas pouvoir remplir ses fonctions pendant une période de 15 jours consécutifs ou plus doit en informer son « remplaçant » et son supérieur immédiat, ainsi que la durée prévue de l’absence. Pour les BCO, OCO et DCO, le LCO est considéré comme leur supérieur immédiat.

S4.B. Démission
Toute personne élue ou nommée peut, pour quelque raison que ce soit, démissionner de son poste dans la Rebel Legion avant la fin de son mandat. Cette personne doit en informer son « remplaçant » et son supérieur immédiat.
Le Conseil de Commandement de la Légion (LCC) doit être informé de toute démission de postes administratifs RL, ainsi que des Commandants et Officiers Exécutifs de Base, Avant-poste et Détachement. Dès notification d’une vacance administrative ou de commandement, le LCC déclare ce poste « vacant ».

S4.C. Abandons
Les membres occupant des postes élus ou nommés qui ne remplissent plus les fonctions de leur poste sont soumis à un examen pour déterminer si le membre a « abandonné » le poste et s’il est désormais « vacant ».
Les postes élus et nommés soumis à une telle détermination incluent, sans s’y limiter :

Commandants de la Légion, Détachement, Base et Avant-poste (LCO, DCO, BCO, OCO)
Officiers exécutifs de la Légion, Détachement, Base et Avant-poste (LXO, DXO, BXO, OXO)
Membres du Conseil de Commandement de la Légion (LCC)
Capitaine de la Garde et Assistants Capitaines de la Garde (COG)
Juges de Costume de la Légion (LCJ)
Responsable des Membres de la Légion (LMO)
Assistants administratifs de la Légion au niveau Légion (ex : ACOG)

Tous les autres officiers au niveau Base, Avant-poste ou Détachement ne sont pas concernés par cette section et relèvent de la juridiction de leur base ou avant-poste.
Si aucune notification d’absence n’est donnée alors qu’il existe des preuves d’une absence prolongée, le LCC peut mener des enquêtes pour déterminer si un membre est toujours en mesure ou désireux de continuer à servir.
Si un membre absent occupe plusieurs postes, une seule enquête peut être ouverte pour tous les postes occupés.
Le LCC examine les informations recueillies. Au plus tard 30 jours après le début de l’enquête, le LCC décide soit que le membre reste en poste et aucune autre action n’est prise, soit que le(s) poste(s) a/ont été abandonné(s) et est/sont vacant(s).

S4.D. Révocation
Un officier peut être révoqué de son poste s’il a violé les politiques de la Charte RL ou s’il a eu un comportement indigne du leadership RL.
Le Conseil de Commandement de la Légion autorise les jugements incluant la révocation des officiers de la Légion par un vote à la majorité simple.
Les postes élus et nommés suivants sont soumis à ce processus de révocation :

Commandants et Officiers Exécutifs à tous les niveaux (LCO, LXO, BCO/OCO, BXO/OXO, DCO, DXO)
Membres du Conseil de Commandement de la Légion (LCC)
Capitaine de la Garde (COG)
Autres membres du personnel administratif de la Légion
Membres du Comité de Révision de la Charte (CRC)

Les LCJ peuvent être révoqués par le LMO, avec l’approbation du LCC.
Tous les autres officiers de Base, Avant-poste ou Détachement peuvent être révoqués à la discrétion de leur commandant.
Une fois révoqué, ce poste est déclaré « vacant ».

Voir Article VII : Manquements, réponses aux manquements et mesures disciplinaires
Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion

S4.E. Remplacement
Une fois un poste vacant, un remplaçant sera sélectionné selon la même méthode que celle de son installation, sauf indication contraire.
Toutes les questions ou ambiguïtés concernant les démissions, abandons, vacances ou remplacements relèvent de la juridiction du LCC dont la décision est finale et non susceptible d’appel ou de révision.

Voir Article VII : Manquements, réponses aux manquements et mesures disciplinaires
Voir SOP S3 : Personnel administratif et comités de la Rebel Legion

S4.E.i. Élections spéciales pour les Commandants de Base, Avant-poste, Détachement et Sous-groupe de Détachement
Si un Commandant dans une Base, Avant-poste, Détachement ou sous-groupe local de Détachement ne peut plus exercer ses fonctions, l’Officier Exécutif assume le rôle de Commandant et nomme un nouvel Officier Exécutif. Si les deux démissionnent, le Capitaine de la Garde organise une élection pour un nouveau Commandant et assume le rôle de commandant de cette unité jusqu’à la fin de l’élection.

S4.E.ii. Élections spéciales pour un membre du Conseil de Commandement de la Légion
Un membre du LCC est considéré comme « indisponible » s’il démissionne volontairement ou ne répond pas pendant 30 jours. Si un membre du LCC devient indisponible, l’Officier Exécutif de la Légion prend temporairement sa place jusqu’à l’élection d’un remplaçant.

S4.E.iii. Élections spéciales pour le Commandant de la Légion
Le Commandant de la Légion est considéré comme « indisponible » s’il démissionne volontairement ou ne répond pas pendant 30 jours. Si le LCO devient indisponible, l’Officier Exécutif de la Légion est promu LCO et nomme un nouveau LXO. Si ni le LCO ni le LXO ne sont en poste, le COG est désigné comme LCO par intérim jusqu’à l’élection d’un nouveau LCO.

S4.F. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC et du RCC. Tout membre actif de la Rebel Legion peut également demander des modifications à ce SOP, sous réserve de l’approbation d’un membre du LCC.

S4.F.i. Élections spéciales pour les Commandants de Base, Avant-poste, Détachement et sous-groupes de détachement
Si un commandant (de Base, Avant-poste, Détachement ou sous-groupe local de détachement) ne peut plus exercer ses fonctions, l’Officier Exécutif (Executive Officer) prend le rôle de Commandant et nomme un nouvel Officier Exécutif. Si les deux démissionnent, le Capitaine de la Garde (COG) organise une élection pour un nouveau Commandant et assume le rôle de commandant de cette unité jusqu’à la fin de l’élection.

S4.F.ii. Élections spéciales pour un membre du Conseil de Commandement de la Légion
Un membre du LCC est considéré comme « indisponible » s’il démissionne volontairement ou ne répond plus pendant 30 jours. Si cela arrive, l’Officier Exécutif de la Légion (LXO) prend temporairement sa place jusqu’à l’élection d’un remplaçant.

S4.F.iii. Élections spéciales pour le Commandant de la Légion
Le Commandant de la Légion (LCO) est considéré comme « indisponible » s’il démissionne volontairement ou ne répond plus pendant 30 jours. Si cela arrive, l’Officier Exécutif de la Légion (LXO) est promu Commandant de la Légion et nomme un nouvel LXO. Si les deux postes sont vacants, le Capitaine de la Garde (COG) devient Commandant par intérim jusqu’à l’élection d’un nouveau LCO.

SOP S5 : Proposition, révision et vote pour la politique et la procédure de la Rebel Legion
Les questions concernant la politique et la procédure de la Rebel Legion peuvent être soumises au vote du Rebel Command Council sauf indication contraire dans la charte. Un appel au vote nécessite que trois membres du Conseil le demandent. Ensuite, les membres du Conseil ont une semaine pour voter via un sondage en ligne. Chaque membre du Conseil dispose d’une voix. Les appels au vote peuvent porter sur tout sujet sauf la révocation ou le remplacement de titulaires de postes ou la modification de la Charte ou des Chartes de Détachement.
Les résultats seront annoncés aux membres actifs sur les forums RL.

S5.A. Processus de proposition d’amendement à la Charte
Le président du Comité de révision de la Charte publiera toutes les propositions dans le forum de révision des amendements à la Charte, afin que le Comité de révision de la Charte et le Conseil de commandement rebelle puissent en discuter pendant 30 jours.
À l’issue de cette discussion, le président déplacera la discussion dans le forum privé du Comité de révision de la Charte pour qu’il l’examine, l’édite et procède au vote. Le Comité de révision de la Charte est chargé d’examiner chaque proposition de manière complète et approfondie, et de décider si la proposition est logique et peut être soumise à l’examen des membres de la Rebel Legion pour une éventuelle inclusion dans la Charte. Le Comité de révision de la Charte peut refuser l’éligibilité d’une proposition pour toute raison, y compris mais sans s’y limiter :

Elle n’améliore pas ou ne corrige pas les problèmes opérationnels de la Légion.
Elle va à l’encontre de la mission du Club.
Elle n’est pas réalisable techniquement ou opérationnellement.
Elle est similaire à une autre proposition actuellement en discussion ou en cours de vote.
Elle diffère d’autres sections qui traitent du même sujet.
Elle modifie une section qui a déjà été changée au cours des six derniers mois.

Si le Comité refuse l’éligibilité d’une proposition d’amendement, les commentaires exacts sur la proposition seront transmis au membre qui l’a soumise.
Les propositions refusées seront placées dans le forum des amendements à la Charte de la Rebel Legion, accompagnées d’une description générale des raisons du refus, pour une période de 14 jours. Pendant ce temps, tout membre actif peut signer une pétition demandant que la proposition soit soumise à l’ensemble des membres actifs pour discussion et vote. Une pétition pour réintégrer une proposition d’amendement refusée nécessite la signature de 35 membres actifs.
Si la pétition atteint le nombre requis de signatures dans le délai imparti, et que la proposition n’a pas été refusée pour l’une des raisons listées ci-dessus, elle sera alors soumise à la discussion de l’ensemble des membres.
Si la proposition refusée n’obtient pas le nombre requis de signatures dans le délai imparti, elle sera archivée par le Comité de révision de la Charte.

S5.B. Discussion des propositions d’amendement approuvées
Les propositions approuvées sont envoyées aux membres pour discussion pendant au moins 14 jours. Les membres peuvent suggérer des modifications.
À la fin de la période, le président du CRC verrouille la discussion. Le CRC révise les commentaires, intègre les modifications non contradictoires, et rédige un résumé impartial des effets de l’amendement.
La version finale est publiée pour une dernière révision d’une semaine.

S5.C. Vote sur les propositions d’amendement approuvées
À la fin de la seconde période de révision, le président du CRC lance un sondage pour l’amendement et envoie un email de notification. Les sondages sont ouverts pendant deux semaines.
Les amendements sont adoptés à la majorité simple/pluralité des membres actifs, sans quorum requis.
Les amendements non adoptés ne peuvent être revotés qu’après modification substantielle du texte.
Aucune discussion d’amendement n’a lieu pendant le cycle électoral annuel, mais les sondages peuvent être en cours.

S5.D. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC, RCC et CRC. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation d’un membre du LCC.

SOP S6 : Recensement des membres de la Rebel Legion
Recensement : Tous les Commandants de Base et d’Avant-poste (BCOs/OCOs) doivent effectuer un recensement annuel du 1er janvier au 1er février pour déterminer quels membres conserveront le statut actif pour l’année suivante.

Voir II.1.A. Membre actif de la Rebel Legion

Les membres RL souhaitant rester actifs doivent remplir le formulaire de recensement sur les forums RL, en fournissant les informations suivantes :

Nom d’utilisateur
Nom
Adresse e-mail
Base/Avant-poste d’appartenance
Dernière activité (mois, année, titre et lieu de l’événement)
S’ils souhaitent rester membre de la Rebel Legion
S’ils souhaitent rester membre actif

S6.A. Informations de contact supplémentaires
Pendant ce recensement, le BCO/OCO (ou autre membre désigné) doit produire une liste complète de tous les membres actifs. En plus des informations ci-dessus, tous les membres doivent fournir à leur BCO/OCO ou désigné :

Ville, état/province et pays de résidence
Numéro de téléphone (si le membre l’autorise)

S6.B. Politique de confidentialité du recensement
Toutes les informations sont strictement confidentielles et ne peuvent être communiquées sans l’autorisation du membre. Les résultats du recensement déterminent le statut du membre pour l’année civile.

Voir II.3.B. Politique de confidentialité

S6.C. Membres non recensés
Tout membre non recensé au 1er février sera placé en statut inactif/Réserve et ses photos de costume déplacées dans la base de données inactive/Réserve. Après deux recensements consécutifs non complétés, le membre sera archivé.

S6.D. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC et du RCC. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation d’un membre du LCC.

SOP S7 : Forums de la Rebel Legion
En plus d’un site web public, la Rebel Legion maintient des forums en ligne pour discuter de sujets tels que la création de costumes, les événements costumés, les affaires de la Rebel Legion, les discussions sociales et autres sujets connexes.
Certaines parties des forums sont publiques et accessibles à tous sur Internet. Cependant, les visiteurs doivent s’inscrire comme Utilisateur du Forum pour pouvoir poster ou répondre à des messages. L’adhésion à la Rebel Legion n’est pas requise pour devenir Utilisateur du Forum, mais tous les utilisateurs doivent avoir au moins 13 ans. Les personnes souhaitant soumettre un costume pour devenir membre sont encouragées à rejoindre le forum avant de soumettre leur costume afin de poser des questions, discuter d’idées et poster des photos pour obtenir des retours.
Certaines parties du forum ne sont visibles qu’aux membres actifs et réservistes, d’autres seulement aux officiers et au personnel. Cela inclut des segments réservés aux membres ou au staff de certaines Bases/Avant-postes, Détachements ou rôles spécifiques.
Conformément à la loi américaine COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act de 1998), il faut avoir au moins 13 ans pour utiliser les forums RL.

S7.A. Règles du forum
Les membres utilisant tout site web, forum ou liste de diffusion de la Rebel Legion doivent respecter les règles établies par les administrateurs du site, notamment :

Ne pas publier d’e-mails privés, messages privés ou informations personnelles d’autres membres sans leur consentement, sauf lors d’audiences disciplinaires.
Ne pas partager de mots de passe ou d’identifiants de connexion.
Ne pas partager d’informations issues de forums privés avec des utilisateurs extérieurs au groupe fermé.
Ne pas utiliser le site ou les forums RL pour des conflits personnels.
Le site, les forums et le système d’e-mails de masse RL doivent être utilisés pour les affaires du club.
Les membres ayant des droits de modération doivent les utiliser avec courtoisie et uniquement pour garder le site et les forums familiaux, à jour et organisés.
Les sites et espaces sociaux individuels de sous-unités ne doivent pas servir à violer la Charte ou les politiques RL. Toute violation entraînera des mesures disciplinaires.
Les Utilisateurs du Forum ne doivent pas partager d’informations personnelles à des fins lucratives.
Les Utilisateurs du Forum ne doivent pas menacer, abuser ou harceler d’autres utilisateurs sur les forums ou en messages privés.

La Rebel Legion ne tolérera aucune forme de harcèlement ou de mauvaise conduite en ligne. Cela inclut toute conduite non désirée violant les lois locales sur le harcèlement sexuel ou la conduite inappropriée. Un avertissement, une suspension ou un bannissement pourra être décidé par le LCC et le COG.

Voir Article VII : Manquements, réponses aux manquements et mesures disciplinaires

S7.B. Politique de confidentialité du forum
La Rebel Legion s’engage à respecter la vie privée de tous les visiteurs de son site. Cette politique explique :

Les informations collectées auprès des visiteurs et membres
L’utilisation de ces informations
Qui a accès à ces informations
Notre politique concernant la publicité
Que faire en cas d’atteinte à la vie privée

S7.B.i. Collecte et utilisation des informations
S7.B.i.a. Tous les visiteurs du site
Si vous visitez le site web de la Rebel Legion, les informations suivantes seront collectées à votre sujet :

Le logiciel de navigation web que vous utilisez (par exemple : Firefox, Internet Explorer, Konqueror, WebTV, Safari, etc.)
Le système d’exploitation de votre ordinateur (par exemple : Windows XP, Apple OS X, Linux, Solaris, etc.)
La façon dont vous êtes arrivé sur notre site (par exemple : si vous avez trouvé un lien vers notre site depuis un autre site, nous saurons de quel site provient le lien ; si vous êtes venu via un moteur de recherche comme Google, nous saurons quels mots-clés vous avez utilisés dans votre recherche)
La date, l’heure et la durée de votre visite
Les éventuelles erreurs rencontrées lors de votre navigation sur le site

Le site collecte des informations sur le navigateur, le système d’exploitation, la provenance du visiteur, la date, l’heure, la durée de la visite et les éventuelles erreurs. Ces informations servent à améliorer le site et ne sont accessibles qu’au webmaster, au LCC et aux BCO/OCO.

S7.B.i.b. Utilisateurs inscrits au forum
Si vous vous inscrivez pour publier sur nos forums de discussion, la seule information requise est votre adresse e-mail. Votre adresse e-mail est utilisée aux fins suivantes :
1. Pour vous envoyer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe afin que vous puissiez vous connecter et publier sur le forum
2. Pour vous permettre de récupérer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe en cas d’oubli
3. Pour vous avertir par e-mail de tout problème technique pouvant vous affecter, comme une augmentation de la sécurité nécessitant une nouvelle connexion
4. Pour que le webmaster puisse vous contacter en cas de problème technique avec votre compte
5. Si vous êtes banni pour mauvaise conduite sur nos forums, vous recevrez un e-mail détaillant la durée de la sanction et les raisons de celle-ci
Vous pouvez contrôler qui a accès à votre adresse e-mail à tout moment en modifiant votre profil.
Vous pouvez également saisir des informations concernant votre localisation, telles que le pays, le code postal et le fuseau horaire dans lequel vous vivez. Ces informations servent à afficher correctement l’heure locale sur les forums et les pages d’actualités. Vous pouvez aussi saisir votre nom et d’autres informations personnelles. Ces informations sont visibles de tous mais ne sont utilisées qu’à des fins statistiques.

S7.B.i.c. Membres de la Rebel Legion
Les membres de la Rebel Legion doivent fournir beaucoup plus d’informations que les utilisateurs ordinaires. Voici ce qui est requis :

Votre pays et votre code postal. Ceci est nécessaire pour savoir à quelle Base ou Avant-poste vous appartenez en tant que membre.
Une photo de vous en costume. Puisqu’il s’agit d’un club axé sur les costumes, nous devons avoir une photo pour vérifier que vous avez un costume approprié, et cette photo sera publiée sur le site web dans votre profil.
En plus des informations facultatives que vous pouvez saisir en tant qu’utilisateur du forum, vous pouvez indiquer votre numéro de téléphone et/ou votre adresse postale. Comme pour votre adresse e-mail, vous pouvez choisir qui a accès à ces informations. Si vous le souhaitez, tout le monde peut voir ces informations sur votre profil, ou vous pouvez limiter l’accès uniquement aux membres ou au personnel. Par défaut, l’accès est limité uniquement au personnel de la Légion.

S7.B.ii. Publicité
La Rebel Legion n’utilise aucune forme de publicité sur son site, à part des liens vers des sites Star Wars ou science-fiction pertinents. La publicité ou le spam sont interdits sur les forums.

S7.B.iii. Atteintes à la vie privée
En cas de soupçon d’atteinte à la vie privée, vérifier les paramètres de confidentialité, rassembler les informations et contacter un officier RL avec :

Nom d’utilisateur/nom réel
Suspect éventuel et raisons
Date et circonstances de l’incident
Paramètres de confidentialité au moment de l’incident

S7.C. Avertissement légal
La Rebel Legion a le droit, mais non l’obligation, de surveiller et/ou de modérer les forums, et n’offre aucune garantie à cet égard. La Rebel Legion et les modérateurs du forum ne sont pas responsables des messages publiés sur les forums ni de leur contenu. L’exactitude, l’exhaustivité ou l’utilité des messages trouvés sur ces forums n’est pas garantie par les modérateurs de la Rebel Legion. Chaque message exprime les opinions de son auteur ; cela inclut les messages publiés par les modérateurs RL ou les officiers RL, etc.
La Rebel Legion se réserve le droit de révéler l’identité et/ou toute information connue concernant un utilisateur en cas de plainte ou d’action en justice découlant d’un message publié par cet utilisateur. Pour contacter un modérateur de forum pouvant vous aider, rendez-vous sur la page d’accueil du forum et cherchez la section intitulée « Staff Online Now » sur le côté droit de la page.
L’utilisation des forums de la Rebel Legion est un privilège, non un droit, et la RL ainsi que le LCC se réservent le droit de révoquer ce privilège, en cas de perte des privilèges de membre ou de mauvaise conduite d’un utilisateur du forum. Cet accord s’applique dans son intégralité aussi bien aux messages publics que privés.

S7.D. Forums externes de sous-unités
Bien que des sites web et des espaces sur les réseaux sociaux séparés et propres à chaque unité soient autorisés, ils ne doivent pas servir de lieu pour enfreindre la Charte ou les politiques de la Légion. Cette Charte, dans son intégralité ou en partie, ainsi que toutes les politiques de la Légion, doivent toujours être respectées dans tous les espaces en ligne distincts et individuels des unités.

S7.E. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote du RCC et du LCC. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation d’un membre du LCC.

SOP S8 : Membre honoraire et Ami de la Rebel Legion
Les programmes de Membre Honoraire (RLHM) et d’Ami de la Rebel Legion (FotRL) sont régis par le Guide RLHM et FotL. Ils sont supervisés par le Commandant de la Légion (LCO) et l’Officier des Membres Honoraires (LHMO). La version actuelle du guide est disponible sur les forums RL ; il est recommandé de vérifier les mises à jour avant toute demande de présentation.
Le statut de Membre Honoraire ou d’Ami de la Rebel Legion peut être attribué à des personnes ayant soutenu la Rebel Legion ou contribué à la communauté Star Wars au sens large.

S8.A. Éligibilité
S8.A.i. Membre Honoraire de la Rebel Legion
Peuvent être membres honoraires, notamment :

Célébrités Star Wars (acteurs/actrices, live action ou voix)
Employés de Lucasfilm, Disney ou affiliés ayant travaillé sur un projet Star Wars (marionnettistes, maquettistes, artistes, réalisateurs, producteurs, etc.)
Auteurs, artistes et professionnels ayant contribué à l’Univers Étendu et Legends (livres, comics, jeux vidéo, etc.)
Artistes sanctionnés par Star Wars/Lucasfilm
Enfants de membres ou autres personnes décédées pour qui la RL a levé des fonds ou qui ont inspiré des adhésions
Costumiers décédés avant la fin de leur approbation

S8.A.ii. Ami de la Rebel Legion
Peuvent être amis de la RL, notamment :

Célébrités d’autres médias ayant aidé la RL
Organisateurs d’événements ou propriétaires ayant promu ou fait un don à la RL
Célébrités d’autres médias ayant promu Star Wars en lien avec la RL
Célébrités d’autres médias ayant publiquement soutenu les « gentils » de Star Wars
Famille d’un membre tombé ou d’un membre honoraire décédé
Famille ou accompagnateurs de célébrités Star Wars régulièrement en contact avec la RL
Animaux d’assistance accompagnant un membre actif ou son accompagnateur

S8.B. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC et du RCC. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation d’un membre du LCC.

SOP S9 : Processus de création, révision et approbation des standards de costume
Dans la Rebel Legion, les Standards de Costume sont des listes de pièces et accessoires de costume avec des descriptions détaillées de chaque élément, requis et recommandés pour créer des costumes Star Wars fidèles à l’écran. Ces standards aident les membres à savoir ce qu’ils doivent inclure dans leurs demandes d’approbation et aident les Juges de Costume de la Légion (LCJ) à juger si les costumes sont suffisamment fidèles pour être approuvés.

S9.A. Responsabilités
Tout membre du forum peut rédiger un projet de Standard de Costume, qu’il soit membre actuel ou potentiel de la Rebel Legion. Plusieurs officiers RL ont des responsabilités spécifiques dans ce processus :

Le Commandant et l’Officier Exécutif du Détachement principal du costume (ou leur délégué) identifient les standards à réviser ou à rédiger.
Le Commandant/DXO du Détachement ou un membre désigné gère la discussion sur le projet de standard, veille à sa complétude et à sa bonne mise en forme.
Une fois le standard finalisé, le DCO/DXO le soumet au Groupe Costume et Adhésion de la Rebel Legion (RLMCG) pour révision.
Le RLMCG effectue une révision finale et vote pour l’ajout au répertoire des standards.
Le Webmaster RL ou son délégué met en ligne le standard finalisé.
L’équipe de traduction traduit les standards dans d’autres langues.

Les Détachements sont responsables de la révision des standards existants qui ne respectent pas les directives.

S9.B. Exigences pour les standards de costume
Les standards de costumes doivent suivre un format cohérent et clair afin de faciliter leur mise en ligne et d’assurer une interprétation uniforme par les candidats et les juges (LJCs). Les standards soumis au RLMCG pour finalisation doivent respecter les critères suivants :

Images du costume de face et de dos
Une brève description du personnage
Descriptions détaillées des éléments obligatoires et optionnels de chaque pièce du costume (y compris les cheveux et les chaussures)
Lorsque des mesures sont utilisées, elles doivent être indiquées à la fois en unités métriques et impériales (anglaises)
Au moins une image de référence montrant clairement chaque pièce du costume
Les descriptions doivent être rédigées en anglais simple et clair
Ne pas comporter de fautes de frappe ou d’erreurs grammaticales

Tout élément qui n’est pas toujours porté ou transporté avec le costume doit être listé comme optionnel. Les petits détails rarement visibles doivent également être considérés comme optionnels.
Si le costume est porté de différentes manières selon les scènes, en ajoutant ou retirant certaines pièces (par exemple, le poncho et le casque Endor de Leia par-dessus sa tenue de briefing, ou l’écharpe et la veste de Jyn Erso sur sa tenue principale), cette variante doit être indiquée à la fin du standard comme une configuration alternative. Les configurations alternatives sont utiles lorsque les deux versions partagent au moins 60 % des mêmes éléments de costume.
Le LMO doit maintenir à jour les exigences pour la rédaction des nouveaux standards ou des révisions dans le sous-forum « Costume Standards » sur les forums RL.

S9.B.i. Images de référence pour les costumes standards
Les captures d’écran haute résolution, les photos officielles de relations publiques (PR) et les scans de bandes dessinées sont les meilleurs types de photos à utiliser dans les standards. Celles-ci peuvent être utilisées sans autorisation, sauf si la personne ayant initialement scanné l’image demande à être créditée. Si l’image provient d’un livre ou d’une bande dessinée, tout texte doit être effacé.
Les photos d’expositions peuvent être utilisées, mais les costumes présentés ne sont pas toujours fidèles à ceux vus à l’écran. Il faut donc examiner attentivement chaque photo d’exposition pour décider si elle peut être utilisée. Si des photos d’exposition sont utilisées, les membres doivent demander l’autorisation au photographe et le créditer s’il le souhaite. Les membres peuvent demander à leur DCO/DXO ou à un membre de l’équipe LMO de contacter le photographe en leur nom.
Si la photo, le scan ou le schéma provient d’un fan, il faut créditer cette personne. Il est également possible de créditer la source originale (film, livre, bande dessinée, jeu, etc.) dans le standard.
Les sources secondaires comme les illustrations officielles, figurines ou statues ne peuvent être utilisées que si elles sont fidèles et qu’il n’existe pas suffisamment de références issues des deux premiers types de sources.
Les schémas et éléments de costume créés par des fans ne peuvent être utilisés que si aucune des sources ci-dessus n’est disponible. Si une image de ce type est utilisée, le membre RL doit obtenir l’autorisation du créateur et le créditer dans le standard.

S9.C. Rédaction de nouveaux standards ou révisions
Bien que des costumes puissent être approuvés dans la Rebel Legion sans standard de costume correspondant, la Rebel Legion aspire à publier des standards pour tous les costumes régulièrement soumis et approuvés par ses membres.
De plus, à partir de 2022, la Rebel Legion a commencé à publier des standards de costume incluant des images de référence et suivant un modèle standardisé. Tous les standards de costume en ligne qui n’ont pas encore été mis à jour dans ce format doivent être révisés en ce sens.
Par ailleurs, tout standard jugé inexact ou insuffisant par les membres doit être révisé pour corriger ces problèmes.
Les brouillons de nouveaux standards ou de révisions suivent le même processus :

Quelqu’un rédige un brouillon de standard de costume et le publie dans le sous-forum « Standards Development » du Détachement principal concerné. (Si le membre ne sait pas à quel détachement appartient le costume, il doit contacter un membre du RLMCG pour obtenir des conseils.)
Le DCO/DXO ou un membre désigné du Détachement examine le standard pour vérifier son exhaustivité, son exactitude, l’équilibre entre les éléments obligatoires et optionnels, la bonne mise en forme, et aide à corriger les éventuelles erreurs. Tout autre membre du forum peut également poster des commentaires ou suggestions dans le fil de discussion du brouillon. Il est recommandé que ces discussions restent ouvertes aux commentaires pendant au moins deux semaines.
Une fois que le DCO/DXO ou le membre désigné estime que le standard est aussi abouti que possible, le DCO ou DXO publie la version semi-finale dans le sous-forum « Costume Standards Review ». Si le standard est prêt à passer à l’étape suivante, qu’aucun commentaire n’a été posté depuis au moins deux semaines, et que le DCO/DXO n’est pas disponible pour le faire avancer, tout membre du Détachement peut demander au LMO de le déplacer dans le sous-forum « Costume Standards Review ».
Au moins un membre votant du RLMCG (autre que le DCO responsable du standard) examine le brouillon pour vérifier son exhaustivité, sa mise en forme et l’absence d’erreurs. Si des problèmes sont détectés, ce relecteur peut les corriger lui-même et/ou demander au DCO et/ou DXO de les corriger.
Une fois les problèmes du brouillon semi-final résolus, un membre du RLMCG publie la version finale du standard dans le sous-forum RLMCG sous forme de sondage pour un vote oui/non sur la finalisation et la publication du standard dans la liste principale des standards de costume. Ces votes durent au moins 7 jours, mais peuvent être prolongés jusqu’à 14 jours si nécessaire. La décision est prise à la majorité simple des votants. En cas d’égalité, le LMO tranche. Seuls les membres votants du RLMCG peuvent participer à ces votes. Les petites erreurs, corrections ou clarifications qui n’affectent pas la façon dont un costume serait jugé peuvent être identifiées et corrigées à ce stade.
Si le vote aboutit à un « non », le standard est renvoyé au Détachement pour traiter les remarques du RLMCG. Le processus de révision reprend alors à l’étape 1.
Si le vote aboutit à un « oui », l’équipe LMO transmet le standard au Webmaster ou à son délégué pour qu’il soit ajouté à la liste principale des standards de costume. Il sera également publié dans le sous-forum de l’équipe de traduction.
Une fois les traductions supplémentaires réalisées, l’équipe de traduction ou son délégué informe le Webmaster ou son délégué pour ajouter la traduction au standard de costume en ligne.

Le DCO ou le DXO peut retirer le brouillon du processus à tout moment pour le retravailler et recommencer à l’étape 1 si nécessaire.

S9.D. Corrections d’urgence
Si un standard existant, publié dans la liste principale des standards de costumes, présente une petite erreur, une procédure de correction d’urgence peut être utilisée pour la corriger. Pour utiliser cette procédure à la place du processus complet de révision d’un standard, les conditions suivantes doivent être remplies :

L’erreur est soit un mot ou une formulation qui décrit incorrectement le costume, soit une faute de frappe ou une formulation ambiguë qui conduit les costumiers à mal interpréter le standard.
L’erreur ne concerne qu’un seul point à puce ou numéroté d’un seul élément du costume.

Si ces deux conditions sont réunies, l’erreur peut être traitée selon le processus suivant :

Un membre, un LCJ ou le commandement du Détachement soumet la demande de modification du standard en la publiant dans la section « Standards Development » du Détachement concerné, avec le titre « Error: [nom du standard] ». Le commandement du Détachement informe l’équipe LMO dès que c’est publié. L’équipe LMO aide le commandement du Détachement à notifier les LCJ qui jugent ce costume.
La discussion reste ouverte pendant 10 jours pour les commentaires de la direction du Détachement, des membres, des LCJ et de l’équipe LMO.
Le DCO ou DXO examine les commentaires et détermine la version finale de la correction d’urgence.
Le DCO/DXO publie la proposition de correction d’urgence dans le sous-forum du RLMCG sous forme de sondage. Le RLMCG dispose de 5 jours pour voter. La décision est prise à la majorité simple des votants. En cas d’égalité, le LMO tranche.
Si le vote aboutit à un « non », le standard de costume est renvoyé au Détachement pour traiter les remarques du RLMCG dans le cadre d’une révision complète du standard, comme détaillé plus haut en S9.C.
Si le vote aboutit à un « oui », l’équipe LMO transmet le standard au Webmaster ou à son délégué pour qu’il soit mis à jour dans la liste principale des standards de costumes. Cette correction d’urgence sera prioritaire sur les autres standards en attente de mise à jour. De plus, elle sera publiée dans le sous-forum de l’équipe de traduction.
Une fois les traductions supplémentaires réalisées, l’équipe de traduction ou son délégué informe le Webmaster ou son délégué pour ajouter la correction d’urgence traduite au standard de costume en ligne.

S9.E. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents RL ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC + LMO (LXO tranche en cas d’égalité) et des Commandants de Détachement. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation du LCC.

SOP S10 : Processus d’approbation des costumes
Toutes les demandes d’approbation de costume se font sur les forums RL. Pour accéder au formulaire, il faut être inscrit sur le forum RL avec une adresse e-mail valide.

Voir SOP S7 : Forums de la Rebel Legion

S10.A. Exigences pour les photos de demande d’adhésion
Lors de la demande d’approbation d’un costume, le candidat doit soumettre un nombre suffisant de photos montrant tous les aspects et composants de son costume. Les photos soumises doivent respecter les exigences suivantes :

Les photos soumises doivent être en haute résolution, nettes et bien éclairées. Le costumier doit se tenir devant un fond uni, de préférence d’une couleur différente de la majorité du costume.
Les candidats doivent soumettre au moins cinq images de leur costume (toutes en pied) : face, dos, gauche, droite, et une pose d’action qui sera utilisée pour la galerie des membres. Les bras doivent être écartés du corps pour ne pas masquer des parties du costume. Les candidats portant des costumes avec masque, casque ou maquillage important doivent inclure une ou plusieurs photos supplémentaires sans le masque, le casque ou le maquillage. Des photos supplémentaires de détails du costume doivent également être incluses.
La photo d’action téléchargée pour la galerie des membres ne doit pas dépasser 1 000 pixels de côté. Les images plus grandes seront rejetées par le système et entraîneront l’échec de la soumission. Les photos d’action n’ont pas besoin d’être en pied et peuvent imiter des poses de héros.
Les images soumises pour l’évaluation doivent être aussi grandes que possible et hébergées sur un site externe de partage d’images (Flickr, Imgur, Google Photos, etc.). Les candidats doivent utiliser l’option « Test address… » avant de soumettre leur candidature.
Si le candidat soumet un costume qui ne possède pas de standard écrit, il doit également fournir des images de référence sur lesquelles le costume est basé.
Les photos seront jugées inacceptables si le candidat porte ou tient quelque chose d’inapproprié pour le costume, y compris mais sans s’y limiter : lunettes de soleil, badges de convention, boissons, etc.
Toutes les photos soumises pour l’adhésion ne doivent pas être modifiées au niveau du sujet, du fond ou des effets de sabre laser/blaster. Une fois le costume approuvé, l’équipe d’adhésion RL éditera la photo d’action pour la galerie des membres. La suppression des yeux rouges est autorisée, mais pas obligatoire.
Les photos soumises avec la demande d’approbation doivent avoir été prises au cours de l’année écoulée.
Les images de costumes téléchargées ou liées à la demande doivent être présentables, avec des éléments correctement disposés et sans plis (sauf si les références ou standards du costume l’exigent spécifiquement).

S10.B. Approbation des costumes
Un ALMO ou un autre représentant désigné par le LMO attribuera la demande à un LCJ ayant une expertise dans ce type de costume, qui sera le juge principal de la demande. Ce LCJ sera le principal point de contact pour le candidat durant le processus d’évaluation et communiquera les demandes de photos supplémentaires, de modifications, ainsi que les décisions de jugement. D’autres LCJ peuvent assister le juge principal dans la prise de décision, mais ne communiqueront pas directement avec le candidat, sauf si le LMO ou le juge principal le demande.
Si le costume est un personnage alien appartenant à un détachement autre que le Wretched Hive, un LCJ spécialisé dans les aliens doit aider le juge principal à évaluer les parties aliens du costume (par exemple, maquillage, prothèses).
Un vérificateur de costumes (Costume Auditor) examinera les photos soumises par le candidat pour détecter toute modification numérique. Si le vérificateur trouve des preuves de retouche, le LCJ principal contactera le candidat et demandera des photos non modifiées.
Si un costume soumis à l’évaluation répond aux critères d’éligibilité définis à l’Article IV et au standard de costume correspondant (ou ressemble suffisamment aux images de référence en l’absence de standard), le LCJ principal fera éditer la photo d’action dans le cadre approprié pour la liste des membres de la Rebel Legion.
Ensuite, le LCJ principal approuvera le costume et en informera le candidat.

S10.B.i. Costumes nouveaux dans la Légion
Si un candidat postule avec un costume inédit dans la Légion, qui ne possède pas encore de standard de costume publié en ligne dans la liste principale, l’équipe de jugement doit également demander l’avis du DCO (Commandant de Détachement) principal du costume, afin de s’assurer qu’il correspond bien aux références collectées par le Détachement.

S10.B.ii. Respect pendant le jugement
Pendant le processus d’évaluation, les candidats et leurs soutiens (direction de base/avant-poste, amis, famille, etc.) doivent communiquer de manière respectueuse avec les LCJ(s) qui jugent leurs costumes. De même, les LCJ doivent communiquer avec respect et patience avec le candidat.
En cas de désaccord entre le candidat et les LCJ, il est conseillé au candidat et/ou aux LCJ de partager des preuves issues du standard de costume concerné ou des images de référence officielles. Le LCJ principal a la décision finale concernant l’approbation, la demande de modifications ou le refus du costume. Si le candidat n’est toujours pas d’accord, il peut faire appel auprès du LMO (voir 10.D.i ci-dessous).
Les comportements inappropriés pendant ou après l’évaluation incluent :

Un langage grossier ou agressif dans les communications liées à l’évaluation
Des publications diffamatoires envers les LCJ(s), les candidats, ou liées au processus d’évaluation sur les forums de la Rebel Legion ou sur les réseaux sociaux
D’autres formes de harcèlement liées à l’évaluation des costumes

Si un LCJ adopte un comportement agressif ou inapproprié pendant l’évaluation, il recevra un avertissement et sera conseillé par le LMO ou son représentant. Si le comportement persiste, il sera retiré de son rôle de LCJ.
Si un candidat ou l’un de ses soutiens (direction de base/avant-poste, amis, famille, etc.) adopte un comportement agressif ou inapproprié autour de l’évaluation, il recevra un avertissement du LMO ou de son représentant. Si le comportement persiste, toutes les demandes d’approbation de costume en cours du candidat/membre seront refusées et il sera interdit de soumettre de nouvelles demandes pendant deux (2) mois après la fin du comportement problématique.
Si le membre/candidat adopte à nouveau un comportement agressif ou inapproprié envers les juges, la durée d’interdiction de soumission sera doublée. Par exemple :

Un membre dont la demande a été refusée pour comportement agressif envers les juges soumet à nouveau son costume 2 mois plus tard, après la fin de son interdiction. Cependant, il se montre à nouveau agressif avec le nouveau juge. Sa demande sera refusée et il sera interdit de soumettre de nouvelles demandes pendant 4 mois.
Un Officier d’adhésion de base (BMO) harcèle un LCJ au sujet de la demande d’un membre de sa base. Toutes les demandes que ce BMO a actuellement en cours auprès des LCJ seront refusées, et il sera interdit de soumettre de nouvelles demandes pendant 2 mois.

S’il harcèle ensuite un autre juge au sujet de la demande d’un autre membre, son interdiction sera prolongée à 4 mois à partir de la fin du harcèlement.
Si le comportement ne cesse pas ou s’il est suffisamment grave, les membres peuvent demander une médiation auprès du LCOG.

S10.C. Modifications requises pour l’approbation
Si le costume nécessite des modifications avant de pouvoir être approuvé, le LCJ principal chargé de l’évaluation enverra un e-mail au candidat. Cet e-mail détaillera les modifications demandées. Le LCJ principal fixera également une date limite au candidat pour effectuer ces modifications. Le candidat doit s’efforcer de réaliser les modifications demandées dans un délai de deux semaines après avoir été informé de la nécessité de ces changements. Cela vise à faire avancer les demandes d’approbation de costume de manière efficace. Des circonstances exceptionnelles peuvent permettre de prolonger ce délai.

S10.D. Refus de soumission de costume
Si un candidat n’est pas en mesure d’effectuer les modifications demandées ou de soumettre des photos non modifiées avant la date limite fixée par le LCJ principal chargé de l’évaluation, le LCJ peut refuser la demande d’approbation du costume.
Un refus d’approbation n’est pas définitif : le costume peut être soumis à nouveau pour approbation après que les modifications demandées ont été effectuées.
Si une demande d’approbation de costume est refusée pour l’adhésion à la Rebel Legion, le LCJ enverra un e-mail au candidat. L’e-mail de refus contiendra les raisons du refus ainsi qu’une liste des modifications à apporter pour que le costume puisse être approuvé lors d’une nouvelle soumission.
Le refus doit être rédigé dans un langage aussi peu offensant que possible. L’e-mail doit :

Féliciter ce qui a été bien réalisé sur le costume
Lister les éléments qui ont empêché le costume de satisfaire au standard
Inclure des suggestions et des conseils pour améliorer le costume
Fournir des liens vers les standards de costume RL, des sujets de forum, des tutoriels, des images, des sources et/ou les profils de membres ayant déjà réalisé ce costume

Les demandes d’approbation de costume « refusées » pour donner plus de temps au candidat afin de compléter les révisions, ou en cas d’absence de réponse aux demandes de modifications du LCJ, ne sont pas considérées comme de véritables refus. Le costume sera réattribué au LCJ principal d’origine lors d’une nouvelle soumission, si ce dernier est toujours juge actif. Ces costumes ne sont donc pas considérés comme officiellement refusés et ne sont pas concernés par la procédure d’appel ci-dessous.

S10.D.i. Appels de jugement de costume
Si un candidat souhaite faire appel d’une demande de modification ou d’un refus, il doit demander au LCJ principal de sa demande de la refuser (si elle est encore en cours d’évaluation), puis soumettre à nouveau sa demande de costume en indiquant « APPEL » dans la description du costume.
L’ALMO chargé d’assigner les costumes au LCJ principal informera le LMO que le candidat a demandé un appel. Le LMO jugera alors lui-même le costume faisant l’objet de l’appel ou choisira un LCJ ou un ALMO impartial, n’ayant pas participé à la décision initiale, pour réévaluer le costume. La décision rendue lors de cet appel est définitive.
L’Officier d’adhésion de la Légion (LMO) a le dernier mot sur les approbations et les appels. Si le candidat se montre agressif ou non coopératif pendant la procédure de demande ou d’appel, le LMO a le droit de rejeter l’appel en raison du comportement du candidat, quelle que soit la qualité du costume.
Tous les appels doivent être pris en compte dans un délai de 10 jours et une décision doit être rendue dans les 10 jours suivant la prise en compte de l’appel.

S10.E. Litiges sur le jugement de costume
Tous les litiges entre les candidats et les LCJ (concernant les décisions prises par le LCJ) doivent être évalués et traités par le LMO. À cet égard, la décision du LMO en matière de jugement doit être considérée comme définitive.
Cependant, si un candidat conteste la décision du LMO, il peut demander un réexamen de cette décision par le Conseil de commandement de la Légion (LCC). Les candidats doivent présenter des preuves à l’appui de leur contestation. Les photos de costumes précédemment approuvés dans la Rebel Legion ne sont pas considérées comme des preuves valides. Les décisions du LCC concernant l’adhésion à la Rebel Legion dans le cadre de tels litiges sont définitives.

S10.F. Contestation d’approbation de costume
Les costumes RL approuvés peuvent être contestés s’il est constaté qu’ils ne respectent pas les standards d’exigence des costumes.

S10.F.i. Contestation par le Commandant de Base/Avant-poste
Si un Commandant de Base ou d’Avant-poste (BCO/OCO) estime qu’un costume approuvé dans sa Base ou son Avant-poste ne respecte pas les exigences auxquelles il avait été soumis lors de son évaluation initiale, il peut demander au LCJ ou au LMO de réévaluer le costume. Le BCO/OCO ou son représentant doit d’abord contacter le membre concerné pour discuter des problèmes liés au costume. Toute demande de réévaluation doit inclure les préoccupations spécifiques concernant le costume. Les raisons pour lesquelles un costume peut nécessiter une nouvelle évaluation incluent, sans s’y limiter : costume en mauvais état, costume qui ne va plus au membre, costume que le membre ne possède plus, tissu mal représenté sur les photos de soumission, et/ou détails importants pour les exigences mal représentés sur les photos de soumission.

S10.F.ii. Contestation par le LMO
Si le LMO estime qu’un costume précédemment approuvé ne répond plus aux attentes, il peut demander que le costume soit réévalué. Le LMO doit contacter le BCO du membre concerné et peut également contacter le membre pour lui faire part de préoccupations spécifiques concernant le costume. Les raisons pour lesquelles un costume peut nécessiter une nouvelle évaluation incluent, sans s’y limiter : costume en mauvais état, représentation incorrecte par rapport aux standards de costume lors de l’admission, apparence non conforme aux attentes, problèmes de qualité ou de fabrication, costume qui ne va plus au membre, costume que le membre ne possède plus, tissu mal représenté sur les photos de soumission, et/ou détails importants pour les standards mal représentés sur les photos de soumission.

S10.F.iii. Modifications et approbation pour costumes désapprouvés
. Si le LCJ (Juge de Costume de la Légion) ou le LMO (Responsable de l’Adhésion de la Légion) juge qu’un costume ne respecte plus les standards sous lesquels il avait été précédemment approuvé, le membre dispose de 3 mois pour effectuer les modifications nécessaires. Si le membre ne peut pas effectuer les changements dans le délai imparti, le costume sera retiré du profil du membre.
Si le LCJ (Juge de Costume de la Légion) ou le LMO (Responsable de l’Adhésion de la Légion) juge qu’un costume ne respecte plus les standards sous lesquels il avait été précédemment approuvé, le membre dispose de 3 mois pour effectuer les modifications nécessaires. Si le membre ne peut pas effectuer les changements dans le délai imparti, le costume sera retiré du profil du membre.
En attendant que les modifications soient faites, le costume peut ne pas être éligible pour certains événements costumés (« trooping »). Si le membre ne possède qu’un seul costume approuvé par la Rebel Legion, son statut d’adhésion peut être changé en « Réserve » pendant la période de trois mois accordée pour effectuer les modifications demandées. Si le membre possède d’autres costumes qui ne sont pas contestés, son statut de membre Rebel Legion reste inchangé.

S10.G. Costumes du profil membre
Lorsqu’un costume est approuvé, des modifications sont apportées à la page de profil du membre. Pour les nouveaux membres, la page de profil est créée avec le costume nouvellement approuvé. Pour les membres existants de la Rebel Legion, le nouveau costume est ajouté à la page de profil déjà existante du membre.
Les membres peuvent soumettre des photos mises à jour de leurs costumes approuvés à l’équipe web de la Rebel Legion afin de remplacer les photos de profil.

S10.G.i. Suppression de costumes du profil
Les membres peuvent demander la suppression de costumes de leur profil, mais doivent en garder au moins un pour rester membre actif.
Suppression possible si :

Demande du membre
Nouvelle photo soumise
Découverte d’une fausse déclaration d’âge - See Article VII: Disciplinary Actions
Découverte de modification de photo pour obtenir l’adhésion
Découverte que le membre ne possède pas le costume

S10.H. Costumes informels (abandonné)
La catégorie « Costume informel » est une classification désormais obsolète pour les costumes que la Rebel Legion a cessé d’utiliser depuis le 27 juin 2014. Les membres actifs et réservistes de la Rebel Legion qui conservent un costume « informel » dans leur profil peuvent continuer à utiliser ce costume pour certains événements. Il est fortement recommandé aux membres de soumettre à nouveau leurs costumes informels pour obtenir une approbation complète.
Voir Article V : Événements costumés
Les membres qui ne possèdent que des costumes informels ne sont plus autorisés à représenter la Rebel Legion lors d’événements tant que l’exigence de mise à niveau ou de nouvelle soumission n’a pas été remplie pour ce costume.
Les membres RL qui ne possèdent que des costumes informels approuvés avant le 27 juin 2014 et qui n’ont pas satisfait aux exigences minimales d’adhésion à la Rebel Legion avant le 27 décembre 2014 ont vu leur statut changé en « Membre archivé ». Tout membre souhaitant retrouver le statut de membre actif doit soumettre un costume à faire approuver.
Voir Article II : Adhésion
Les membres actifs de la Rebel Legion qui possédaient des costumes « informels » avant l’abandon de cette classification ne verront pas leur statut d’adhésion affecté, tant qu’ils conservent au moins un costume approuvé Rebel Legion (anciennement appelé « formel »). Les membres de la Rebel Legion sont encouragés à soumettre leurs costumes « informels » pour une nouvelle évaluation afin de supprimer le statut « informel ».

S10.H.i. Soumission et approbation des costumes à références minimales
Les demandes de costumes à références minimales doivent contenir les éléments suivants :

Des références officielles sous licence (y compris des descriptions écrites) qui montrent au moins la moitié du costume (par exemple, uniquement l’avant, ou uniquement le haut du costume vu de face et de dos).
Un fil de discussion documentant la recherche sur le costume et les références, publié dans le sous-forum de détachement approprié lié à ce costume par le membre qui soumet la demande de costume à références minimales (MRC). Ce fil sert également d’espace de discussion pour que le RLMCG/LMO puisse donner des retours.
Un raisonnement écrit dans le fil de discussion (mentionné à l’étape 2) expliquant comment compléter les parties manquantes ou mal référencées afin de rendre le costume entièrement portable.

Après la soumission de la proposition de costume à références minimales, le RLMCG/LMO évaluera si les informations fournies sont suffisantes pour établir un standard de costume. Une fois la proposition approuvée par le RLMCG/LMO, le membre peut commencer la construction du costume. Cependant, il est recommandé d’attendre que le standard pour le costume à références minimales soit entièrement établi afin de s’assurer que la construction du costume respecte les directives finalisées. Cela permet de minimiser les problèmes potentiels lors de la soumission et du jugement du costume. Bien qu’il soit conseillé d’attendre la finalisation du standard, les membres sont autorisés à commencer la réalisation du costume dès que la proposition MRC est approuvée, car le processus d’approbation du standard peut prendre du temps. L’objectif est de trouver un équilibre entre clarté et efficacité dans le processus de révision, tout en offrant une certaine flexibilité pour permettre aux membres d’avancer comme ils le souhaitent en attendant.
Si le RLMCG/LMO estime que la proposition manque de références ou d’informations suffisantes, il devra fournir un retour au membre expliquant pourquoi la proposition ne peut pas passer à la phase de construction du costume. Le membre a le droit de rassembler des références supplémentaires pour contester ce retour et soumettre à nouveau sa demande pour une nouvelle évaluation, ce qui relancera la phase de discussion.

S10.I. Maintenance du SOP
Cette SOP peut être résiliée, modifiée, fusionnée avec d’autres documents de la Rebel Legion ou autrement modifiée par un vote à la majorité du Conseil de Commandement de la Légion (LCC) ainsi que du LMO (le LXO – Officier Exécutif de la Légion – départagera en cas d’égalité) et par un vote à la majorité des LCJ. Tout membre actif de la Rebel Legion peut également proposer des modifications à cette SOP, sous réserve de l’approbation du LCC.

SOP S11 : Exigences et supervision des produits dérivés et des supports de relations publiques
Ces standards incluent, sans s’y limiter, tout objet imprimé ou accessoire portant les logos de la Rebel Legion, l’adresse du site web, ou toute propriété de LFL (Lucasfilm Ltd.) comme des flyers, bannières, écussons, pins, t-shirts, pièces de monnaie, vêtements, cartes à collectionner, tatouages temporaires, stylos, porte-clés ou autres produits dérivés divers.

S11.A. Image de marque de la Rebel Legion
La marque Rebel Legion est régie par le Guide de style Rebel Legion et supervisée par l’Officier des Relations Publiques de la Légion (LPRO). La version actuelle du guide est disponible sur les forums Rebel Briefing ; il est recommandé de vérifier les mises à jour avant de commencer un nouveau projet.

S11.B. Exigences pour les supports de relations publiques
Tous les supports de relations publiques de la Rebel Legion (flyers, bannières, cartes de visite, cartes postales, fiches FAQ, formulaires, etc.), qu’ils soient imprimés ou numériques, doivent respecter les directives suivantes :

Avoir un logo approuvé
Afficher l’adresse complète du site web : www.rebellegion.com
Utiliser les polices standardisées approuvées (Impact, Aurekbesh, Sofachrome Italic et la famille Arial)
Afficher la mission ou le slogan de la Rebel Legion
Inclure une mention légale Lucasfilm Ltd., si nécessaire

Les supports actuels sont disponibles en téléchargement sur le forum Relations Publiques. Les informations de contact locales peuvent être ajoutées sur demande auprès du LPRO.
Toutes les unités sont encouragées à faire preuve de créativité et d’innovation dans la promotion de la Rebel Legion, tout en respectant l’image de marque.

S11.B.i. Approbation des supports de relations publiques
Tout support de relations publiques de la Légion doit être approuvé par le LPRO.

S11.C. Exigences pour les produits dérivés
Les produits dérivés RL ne doivent contenir aucune obscénité, vulgarité ou élément pouvant être discriminatoire ou offensant. Ils doivent être adaptés à un public familial.
Les produits RL ne doivent pas comporter ou intégrer une partie ou une image du drapeau américain. L’utilisation d’autres drapeaux locaux ou nationaux dépend des lois et codes locaux.
Les produits RL ne doivent pas être liés à une entité ou entreprise commerciale extérieure.
Les produits RL ne doivent pas induire en erreur ou identifier leur utilisateur/porteur dans un autre rôle que celui de membre ou de supporter du club de fans Rebel Legion. Les vêtements ne doivent pas porter la mention « Sécurité » ou « Staff » (en anglais ou dans une autre langue), sauf autorisation expresse d’un organisateur d’événement et uniquement pour cet événement.
Les produits dérivés et supports de relations publiques produits pour des événements sponsorisés par Lucasfilm Ltd. doivent être approuvés par Lucasfilm Ltd., comporter le symbole de copyright, le titre « LFL » ou « Lucasfilm Limited », et l’année en cours.

S11.C.i. Approbation
Tous les produits dérivés du club doivent être approuvés par l’Officier des produits dérivés (MO) et/ou le Conseil de Commandement de la Légion (LCC).

S11.D. Maintenance du SOP
Ce SOP peut être résilié, modifié, fusionné avec d’autres documents Rebel Legion ou autrement modifié par un vote à la majorité du LCC, du LPRO et du MO. L’Officier Exécutif de la Légion (LXO) tranche en cas d’égalité. Tout membre actif peut aussi demander des modifications, sous réserve de l’approbation du LCC.